Как объединить строки в Excel без потери данных?

С помощью буфера обмена вы легко объедините несколько строк данных в одну ячейку Excel. Выполните следующие действия:

1. Щёлкните по маркеру в правом нижнем углу группы «Буфер обмена » на вкладке «Главная », чтобы открыть панель буфера обмена слева от рабочей области. См. снимок экрана:

2. Выделите строки с данными и нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать их. Скопированные данные попадут в буфер обмена.
Примечание: вы также можете нажать Главная > Копировать, чтобы скопировать выделенные строки с данными.

3. Дважды щёлкните по пустой ячейке и выберите скопированные данные в буфере обмена. Скопированные строки данных сразу вставятся в ячейку. См. снимок экрана выше.

Объединение нескольких столбцов / строк без потери данных и числового формата в Excel

Обычно при объединении ячеек с помощью стандартной функции «Объединить» в Excel содержимое всех ячеек, кроме первой, удаляется. Однако с помощью утилиты Kutools для Excel «Объединить (строки и столбцы)» вы можете легко объединять несколько ячеек, строк или столбцов пакетно — без потери данных! Более того, эта утилита сохраняет исходные форматы даты и чисел в результатах объединения.

Допустим, у вас есть данные в Excel, и вы хотите объединить несколько строк в одну — вот как этого добиться. Ниже приведены формулы, которые помогут свести данные из нескольких строк в единую строку.

Объединение строк данных без пробелов между данными:=A1&A2&A3&A4&…
Объединение строк данных с пробелами между данными:=A1&« »&A2&« »&A3&« »&A4&…

1. В пустую ячейку A9 введите формулу =A1&A2&A3&A4&A5 или =A1&« »&A2&« »&A3&« »&A4&« »&A5.

2. Затем нажмите клавишу Enter и выделите ячейку A9, перетащив маркер заполнения на диапазон ячеек, к которым нужно применить эту формулу.

Теперь строки данных объединены в одну строку.

Примечание: Чтобы удалить формулы, сохранив результаты объединения, выполните следующее: выделите ячейки с формулами, нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать их, щёлкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите пункт Значение в контекстном меню. Либо воспользуйтесь функцией Преобразовать в значения из Kutools для Excel — она удалит формулы и сохранит результат объединения всего одним щелчком. Подробнее…

Если требуется объединить несколько строк, этот метод окажется сложным.

Вы также можете воспользоваться функциями СЦЕПИТЬ и ТРАНСП, чтобы объединить несколько строк данных в одну ячейку Excel. Выполните следующие действия:

1. Выделите пустую ячейку, введите формулу =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&,« »)) и выделите часть ТРАНСП(A1:A10&« ») в формуле.

2. Нажмите клавишу F9, чтобы преобразовать выделенную часть формулы в значения.

3. Удалите фигурные скобки { и }, а также пробел после последнего значения в формуле. В моём случае нужно удалить {, } и пробел в «effectively ».

4. Нажмите клавишу Enter.

Теперь указанные строки данных объединены в заданную ячейку или строку без потери информации.

Примечание: чтобы удалить формулу, сохранив результат объединения, скопируйте ячейку с формулой, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт Значение из контекстного меню.

Объединить строки данных в одну — гораздо проще с помощью функции Объединить из Kutools для Excel.

1. Выделите диапазон, который нужно объединить, и нажмите Kutools > Объединить. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Объединить столбцы и строки» укажите параметры, как показано на снимке экрана ниже:
(1) Выберите Объединить строки в разделе Объединить выбранный диапазон следующим образом.
(2) Укажите разделитель для объединённых данных.
(3) Выберите место в выпадающем списке Разместить объединённые значения в.
(4) Укажите, как следует обрабатывать объединяемые ячейки: вы можете сохранить или удалить их содержимое, а также объединить сами ячейки.

3. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы объединить несколько строк в одну без потери данных.

(1) Если в предыдущем шаге установлен флажок Сохранить содержимое этих ячеек:

(2) Если в предыдущем шаге установлен флажок Удалить содержимое этих ячеек:

(3) Если в предыдущем шаге установлен флажок Объединить эти ячейки:

Функция Объединить(столбцы или строки)Kutools для Excel поддерживает ещё больше сценариев объединения в Excel.Попробуйте бесплатно!

Предположим, у вас есть диапазон данных, как показано на снимке экрана ниже. Возможно, вам нужно объединить строки с одинаковыми значениями в столбце «Фрукты». В этом случае воспользуйтесь функцией Расширенное объединение строк из Kutools для Excel.

1. Выделите диапазон, в котором нужно объединить строки с одинаковыми значениями, и нажмите Kutools > Содержимое > Расширенное объединение строк.

2. В диалоговом окне «Расширенное объединение строк» укажите определённый столбец (столбец «Фрукты») в качестве первичного ключа, задайте параметры объединения для остальных столбцов и нажмите кнопку «ОК».
Установка ключевого столбца: выделите столбец «Фрукты» и нажмите кнопку Первичный ключ;
Настройка объединения: выделите один из остальных столбцов и нажмите кнопку Объединить, затем выберите нужный разделитель: Ничего, Пробел, Точка с запятой, Запятая или Перевод строки.

Теперь все строки объединены на основе одинаковых значений в указанном столбце. См. снимок экрана:

Примечание: функция «Расширенное объединение строк» позволяет не только объединять строки по одинаковым значениям в заданном столбце, но и выполнять с ними различные вычисления. Например, я настраиваю параметры объединения и расчётов следующим образом:
(1) Указать столбец «Фрукты» как ключевой;
(2) Объединить значения в столбце «Дата» через запятую;
(3) Вычислить среднее значение в столбце «Цена»;
(4) Найти максимальное значение в столбце «Вес»;
(5) Получить итоговую сумму в столбце «Количество»:

Затем вы увидите, что строки объединены и рассчитаны на основе одинаковых значений в столбце «Фрукты», как показано ниже:

Функция Расширенное объединение строкФункция Kutools для Excel предназначена для того, чтобы помочь пользователям Excel легко объединять строки на основе значений в определённом столбце, а также выполнять вычисления — такие как подсчёт, суммирование, поиск максимума, минимума и т.д. — по указанным столбцам.Попробуйте бесплатно!