Как выделить измененные/обновленные ячейки в Excel?

Иногда вам может понадобиться выделять измененные ячейки при редактировании листа или книги, чтобы отслеживать изменения, но как это сделать в Excel?

Выделение измененных ячеек с помощью функции «Отслеживание изменений»

Выделение измененных ячеек с помощью кода VBA

Выделение измененных ячеек в таблицах с помощью функции «Объединение таблиц»

Выделение измененных ячеек с помощью функции «Отслеживание изменений»

В Excel функция «Отслеживание изменений» может выделять изменения.

1. Сохраните книгу перед тем, как применить Отслеживание изменений функцию, затем нажмите Рецензирование > Отслеживание изменений > Выделение изменений.

2. В диалоговом окне Выделение изменений установите оба флажка: Отслеживать изменения во время редактирования. Это также делает вашу книгу общей и Показывать изменения на экране опции. Также вы можете указать ограничения по времени, пользователям и диапазону при отслеживании изменений.

3. Нажмите ОК. Теперь появится диалоговое окно Microsoft Excel с запросом сохранить книгу.

4. Нажмите ОК. Теперь каждое изменение будет выделено с помощью индикатора угла.

Совет: эта функция работает для всей книги.

Выделение измененных ячеек с помощью кода VBA

Если вам нужен код VBA для выполнения этой задачи, вы можете сделать следующее:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Щелкните Вставка > Модуль, затем дважды щелкните ThisWorkbook в панели VBAProject и вставьте следующий код в скрипт.

VBA: Копировать и вставить адрес ячейки

'UpdatebyExtendoffice20180307
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

3. Сохраните код и вернитесь к книге; при изменении листа ячейки будут выделены цветом фона.

Примечание: Если вы хотите применить выделение только к текущему листу, просто щелкните правой кнопкой мыши по вкладке листа и выберите Просмотр кода в контекстном меню, затем вставьте следующий код в скрипт.

Private Sub WorkSheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20180307
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

Выделение измененных ячеек в таблицах с помощью функции «Объединение таблиц»

Если вы хотите обновить основную таблицу на основе другой и выделить измененные/новые данные в основной таблице, вы можете попробовать функцию «Объединение таблиц» из Kutools для Excel.

1. Выберите основную таблицу, которую нужно изменить или обновить с помощью другой таблицы, и нажмите Kutools Plus > Объединение таблиц.

2. Выберите диапазон таблицы, на основе которой вы хотите обновить основную таблицу в Объединение таблиц мастере.

3. Нажмите Далее, и выберите ключевой столбец, на основе которого вы хотите сравнить две таблицы.

4. Нажмите Далее, выберите столбцы, которые вы хотите обновить.

5. Нажмите Далее, в разделе Параметры выделения выберите цвет фона и цвет шрифта, которые вы хотите использовать для измененных ячеек.

6. Нажмите Завершить и Да закройте диалоговые окна. Теперь измененные ячейки выделены.