Как показать только последние 4 цифры номера социального страхования (SSN) в Excel?

Для защиты конфиденциальности номеров социального страхования многие пользователи Excel предпочитают показывать только последние 4 цифры SSN. В этой статье мы покажем вам методы скрытия всех цифр SSN, кроме последних четырех, в Excel.

Показать только последние 4 цифры SSN с помощью формулы
Показать только последние 4 цифры SSN с помощью кода VBA
Удалить все цифры SSN, кроме последних 4, с помощью Kutools для Excel

Показать только последние 4 цифры SSN с помощью формулы

Следующая формула поможет вам показать только последние 4 цифры SSN в Excel. Действуйте следующим образом.

1. Выберите пустую ячейку, введите формулу =RIGHT(A2,4) в строку формул, а затем нажмите клавишу Enter. См. скриншот:

Примечание: В формуле A2 — это ячейка, содержащая номер социального страхования.

2. Продолжайте выбирать первую ячейку с результатом, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все результаты, как показано на скриншоте ниже.

Показать только последние 4 цифры SSN с помощью кода VBA

Следующий код VBA может помочь автоматически показывать только последние 4 цифры при вводе номера социального страхования. Действуйте следующим образом.

1. На листе, где вы хотите показывать только последние 4 цифры номера социального страхования, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотр кода из контекстного меню. См. скриншот:

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications скопируйте приведенный ниже код VBA в окно Код.

Код VBA: Показать только последние 4 цифры номера социального страхования в Excel

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim I As Long
    Dim xVal As String
    On Error Resume Next
    If Intersect(Target, Range("A:A")) Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    For I = 1 To Target.Count
        If Len(Target(I).Text) >= 4 Then
            Target(I).Value = Right(Target(I).Value, 4)
        End If
    Next
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Примечание: В коде A:A — это столбец, в который вы будете вводить номер социального страхования. Измените его по мере необходимости.

3. Нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

Теперь, когда вы вводите номер социального страхования в ячейки столбца A, все цифры будут автоматически скрыты, за исключением последних 4 чисел.

Удалить все цифры SSN, кроме последних 4, с помощью Kutools для Excel

Вы можете удалить все числа из номера социального страхования, кроме последних 4 цифр, с помощью функции Удалить символы в определенной позиции Kutools для Excel. Действуйте следующим образом.

1. Выберите все ячейки, содержащие номера социального страхования, затем нажмите Kutools > Текст > Удалить символы в определенной позиции.

2. В диалоговом окне Удалить символы в определенной позиции выберите опцию Начать слева в разделе Положение, укажите, сколько чисел вы хотите удалить слева в поле Числа (здесь я ввожу число 7), а затем нажмите кнопку OK. См. скриншот:

Затем все числа будут удалены из выбранных ячеек, кроме последних 4 цифр.