Создание штрих-кодов в Excel может упростить управление запасами, процессы доставки или даже розничные операции, предоставляя быстрый и простой способ создания отслеживаемой информации. В этом руководстве вы познакомитесь с тремя эффективными способами создания штрих-кодов в Excel, гарантируя, что вы сможете выбрать метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям и возможностям системы.

Создать штрих-код в Excel

• Используя шрифт штрих-кода
• С помощью удобной надстройки
• С помощью Microsoft Barcode Control

Создать штрих-код в Excel

В этом разделе мы рассмотрим три практических метода создания штрих-кодов непосредственно в Excel. Давайте углубимся в эти методы, чтобы увидеть, как каждый из них можно использовать для беспрепятственного создания штрих-кодов в вашей среде Excel.

Используя шрифт штрих-кода

Шрифты штрих-кодов — это доступный и простой способ создания штрих-кодов в Excel. Эти шрифты преобразуют стандартный текст в символы, которые могут прочитать сканеры штрих-кодов. Один надежный шрифт штрих-кода, который вы можете использовать, — это «Code 39», который поддерживает широкий диапазон символов и идеально подходит для общих приложений со штрих-кодами.

Шаг 1. Загрузите шрифт

1. Посетите авторитетный сайт загрузки шрифтов, например iавтоматизация.
2. Найдите Скачать кнопку и нажмите, чтобы загрузить шрифт.

Шаг 2. Установите шрифт

1. После загрузки щелкните правой кнопкой мыши zip-файл и выберите Извлечь все из контекстного меню.
   
2. В Извлечь сжатые (архивированные) папки окна:
   1. Выберите папку для сохранения извлеченного файла. (Я предпочитаю оставить папку по умолчанию, предложенную системой).
   2. Обеспечьте Показать извлеченные файлы по завершении флажок установлен.
   3. Нажмите Выписка .
      
3. Откроется папка с извлеченными файлами. Открой Бесплатный шрифт Code 39 папку.
   
4. Щелкните правой кнопкой мыши файл шрифта и выберите Установите чтобы добавить его в системные шрифты.
   

Шаг 3. Создайте штрих-код со шрифтом в Excel.

Как показано на снимке экрана ниже, чтобы создать штрих-код на основе цифр или текста в диапазоне B3:B8, вы можете применить установленные шрифты следующим образом.

1. Выберите ячейки, на основе которых вы хотите создать штрих-коды. Здесь я выбираю B3: B8.
2. Под Главная вкладку, щелкните, чтобы развернуть Формат номера раскрывающееся меню, а затем выберите Текст формат из списка.
   

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить штрих-код, например C3 в этом случае.
2. Введите следующую формулу и нажмите Enter. Выделите первую ячейку формулы и перетащите ее Ручка заполнения вниз, чтобы получить остальные результаты.

   ="("&B3&")"

   

1. Выделите все ячейки результатов, нажмите кнопку шрифт раскрывающееся меню под Главная вкладку, а затем найдите и выберите установленный шрифт штрих-кода.
   

Результат

Теперь у вас есть список штрих-кодов, сгенерированный на основе данных, как показано на снимке экрана ниже.

С помощью удобной надстройки

Kutools for Excel's Вставить штрих-код Эта функция обеспечивает быстрое пакетное создание различных типов штрих-кодов непосредственно в ваших электронных таблицах. Эта функция предназначена для облегчения плавной интеграции технологии штрих-кодов в ваши процессы управления данными, позволяя вам одновременно создавать несколько штрих-кодов на основе предоставленных данных всего за несколько щелчков мышью.

После установка Kutools для Excel, перейдите к выбору Кутулс > Вставить > Вставить штрих-код для открытия Вставить штрих-код панели, то вы можете массово генерировать штрих-коды следующим образом:

1. Выберите нужный вам тип штрих-кода из Тип штрих-кода выпадающий список.
2. В Диапазон данных В поле выберите диапазон ячеек, содержащих данные, на основе которых вы хотите сгенерировать штрих-коды.
3. В Вставить диапазон поле выберите диапазон ячеек для размещения соответствующих штрих-кодов.
4. Укажите такие параметры, как Ширина и рост в соответствии с вашими потребностями.
5. Проверить Показать номер штрих-кода установите флажок, если вам нужно отобразить исходные данные в штрих-коде.
6. Нажмите Создайте кнопка для создания штрих-кодов.

С помощью Microsoft Barcode Control

Контроль штрих-кода Microsoft была распространенной функцией в более старых версиях Excel, таких как Office 2003 и 2007. Хотя она обычно не включается в большинство современных версий Office, были случаи, когда она появлялась в Office 365, возможно, из-за конкретной поддержки устаревших версий или определенных корпоративных версий. конфигурации. Однако его присутствие в Office 365 не гарантируется и может варьироваться в зависимости от таких факторов, как ваша версия, уровень подписки или обновления системы. В этом разделе, если у вас есть доступ к этой функции, я покажу вам, как использовать Microsoft Barcode Control для создания штрих-кодов в Excel.

1. Нажмите Застройщик > Вставить > Больше элементов управления.
   
   Примечание: Если же линия индикатора Разработчик вкладка не отображается на ленте Excel, ознакомьтесь с этим руководством на как показать вкладку разработчика в ленте Excel.
2. В Больше элементов управления в окне найдите и выберите Контроль штрих-кода Microsoft и нажмите OK .
   
3. Теперь нарисуйте штрих-код на своем листе. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Объект управления штрих-кодом Microsoft > Свойства.
   
4. В Свойства элемента управления штрих-кодом Microsoft в окне укажите нужные параметры и щелкните значок OK .
   
5. Щелкните правой кнопкой мыши по штрих-коду еще раз и выберите Объекты из контекстного меню. в Объекты в окне введите соответствующее значение в Значение поле, которое вы хотите отобразить в штрих-коде, а затем закройте окно.
   

Теперь штрих-код создан.

Независимо от того, решите ли вы использовать простой шрифт штрих-кода, более надежную надстройку или Microsoft Barcode Control, Excel предлагает универсальные возможности для создания штрих-кодов, адаптированных к вашим конкретным требованиям. У каждого метода есть свои преимущества, поэтому прежде чем выбирать подход, учтите свою техническую среду и то, что вам нужно от штрих-кодов. Выполнив шаги, описанные выше, вы будете на пути к интеграции эффективного создания штрих-кодов в свои задачи Excel.

Статьи по теме