3 метода создания штрих-кода в Excel – пошаговое руководство

Создание штрих-кодов в Excel может упростить управление запасами, процессы доставки или даже розничные операции, предоставляя быстрый и удобный способ генерации отслеживаемой информации. Это руководство проведет вас через три эффективных способа создания штрих-кодов в Excel, чтобы вы могли выбрать метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям и возможностям системы.

Создание штрих-кода в Excel

• Использование шрифта штрих-кода
• Использование удобного дополнения
• Использование Microsoft Barcode Control

Создание штрих-кода в Excel

В этом разделе мы рассмотрим три практических метода для создания штрих-кодов непосредственно в Excel. Давайте углубимся в эти методы, чтобы увидеть, как каждый из них может быть использован для беспроблемного создания штрих-кодов в вашей среде Excel.

Использование шрифта штрих-кода

Шрифты штрих-кодов — это доступный и простой способ генерации штрих-кодов в Excel. Эти шрифты работают, преобразуя обычный текст в символы, которые могут считывать сканеры штрих-кодов. Надежным шрифтом штрих-кода, который вы можете использовать, является «Code 39», поддерживающий широкий диапазон символов и идеально подходящий для общего применения штрих-кодов.

Шаг 1: Скачайте шрифт

1. Посетите надежный сайт загрузки шрифтов, например idautomation.
2. Найдите кнопку Загрузить и нажмите, чтобы скачать шрифт.

Шаг 2: Установите шрифт

1. После скачивания щелкните правой кнопкой мыши по zip-файлу и выберите Извлечь все в контекстном меню.
   
2. В окне Извлечь сжатые (zip) папки следующие действия:
   1. Выберите папку для сохранения извлеченных файлов. (Я выбрал оставить папку по умолчанию, предложенную системой).
   2. Убедитесь, что отмечена опция Показать извлеченные файлы после завершения.
   3. Нажмите кнопку Извлечь.
      
3. Откроется папка с извлеченными файлами. Откройте папку Free Code 39 Font.
   
4. Щелкните правой кнопкой мыши на файле шрифта и выберите Установить, чтобы добавить его в системные шрифты.
   

Шаг 3: Создайте штрих-код с помощью шрифта в Excel

Как показано на скриншоте ниже, чтобы создать штрих-код на основе чисел или текста в диапазоне B3:B8, вы можете применить установленные шрифты следующим образом.

1. Выберите ячейки, на основе которых вы хотите создать штрих-коды. Здесь я выбираю B3:B8.
2. На вкладке Главная нажмите, чтобы раскрыть выпадающее меню Формат числа, и затем выберите Текстовый формат из списка.
   

1. Выберите ячейку, где вы хотите показать штрих-код, например C3 в данном случае.
2. Введите следующую формулу и нажмите Enter. Выберите первую ячейку с формулой и перетащите её Маркер заполнения вниз, чтобы получить остальные результаты.

   ="("&B3&")"

   

1. Выберите все ячейки с результатами, нажмите на выпадающее меню Шрифт под вкладкой Главная, а затем найдите и выберите установленный шрифт штрих-кода.
   

Результат

Теперь у вас есть список штрих-кодов, созданных из предоставленных данных, как показано на скриншоте ниже.

Использование удобного дополнения

Функция Вставка штрих-кода Kutools for Excel позволяет быстро и массово генерировать различные типы штрих-кодов прямо в ваших таблицах. Эта функция разработана для обеспечения беспроблемной интеграции технологии штрих-кодов в ваши процессы управления данными, позволяя создавать несколько штрих-кодов одновременно из предоставленных данных всего несколькими кликами.

После установки Kutools for Excel перейдите к выбору Kutools > Вставка > Вставка штрих-кода, чтобы открыть панель Вставка штрих-кода, затем вы можете генерировать штрих-коды массово следующим образом:

1. Выберите нужный тип штрих-кода из выпадающего списка Тип штрих-кода.
2. В поле Диапазон данных выберите диапазон ячеек, содержащих данные, на основе которых вы хотите создать штрих-коды.
3. В поле Диапазон вставки выберите диапазон ячеек для размещения соответствующих штрих-кодов.
4. Укажите параметры, такие как Ширина и Высота, в зависимости от ваших потребностей.
5. Установите флажок Показать номер штрих-кода, если вам нужно отобразить исходные данные в штрих-коде.
6. Нажмите кнопку Генерировать, чтобы создать штрих-коды.

Использование Microsoft Barcode Control

Microsoft Barcode Control был распространенной функцией в старых версиях Excel, таких как Office 2003 и 2007. Хотя он обычно не включен в большинство современных установок Office, были случаи, когда он появлялся в Office 365, возможно, из-за специальной поддержки устаревших систем или определенных корпоративных конфигураций. Однако наличие этой функции в Office 365 не гарантировано и может зависеть от таких факторов, как ваша версия, уровень подписки или системные обновления. В этом разделе, если у вас есть доступ к этой функции, я покажу вам, как использовать Microsoft Barcode Control для генерации штрих-кодов в Excel.

1. Нажмите Разработчик > Вставка > Дополнительные элементы управления.
   
   Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается на ленте Excel, ознакомьтесь с этим руководством о том, как показать вкладку разработчика на ленте Excel.
2. В окне Дополнительные элементы управления найдите и выберите опцию Microsoft Barcode Control и нажмите кнопку ОК.
   
3. Теперь нарисуйте штрих-код на вашем листе. Затем щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите Объект Microsoft Barcode Control > Свойства.
   
4. В окне Свойства Microsoft Barcode Control укажите необходимые параметры, а затем нажмите кнопку ОК.
   
5. Щелкните правой кнопкой мыши по штрих-коду снова и выберите Свойства в контекстном меню. В окне Свойства введите соответствующее значение в поле Значение, которое вы хотите показать в штрих-коде, а затем закройте окно.
   

Теперь штрих-код создан.

Будь то использование простого шрифта штрих-кода, более мощного дополнения или Microsoft Barcode Control, Excel предлагает универсальные варианты для генерации штрих-кодов, адаптированных к вашим конкретным требованиям. Каждый метод имеет свои преимущества, поэтому учтите вашу техническую среду и то, что вам нужно от штрих-кодов, прежде чем выбрать подход. С учетом вышеуказанных шагов вы будете на пути к интеграции эффективной генерации штрих-кодов в ваши задачи Excel.

Связанные статьи