3 способов создания штрихкода в Excel – пошаговое руководство

Создание штрихкодов в Excel помогает оптимизировать управление запасами, логистику и розничную торговлю, обеспечивая быстрый и простой способ генерации отслеживаемой информации. В этом руководстве представлены три эффективных метода создания штрихкодов в Excel — выберите тот, что лучше всего соответствует вашим задачам и техническим возможностям.

Создание штрихкода в Excel

• С помощью шрифта штрихкода
• С помощью удобного надстройки
• С помощью элемента управления штрихкодами Microsoft

Создание штрихкода в Excel

В этом разделе мы рассмотрим три практических метода создания штрихкодов прямо в Excel. Давайте подробнее разберём каждый из них и узнаем, как эффективно использовать эти подходы для бесшовной генерации штрихкодов в вашей рабочей среде Excel.

С помощью шрифта штрихкода

Шрифты штрихкодов — это простой и доступный способ создавать штрихкоды прямо в Excel. Они преобразуют обычный текст в символы, распознаваемые сканерами штрихкодов. Одним из надёжных вариантов является шрифт «Code 39»: он поддерживает широкий набор символов и отлично подходит для повседневных задач по генерации штрихкодов.

Шаг 1: Скачайте шрифт

1. Посетите надёжный сайт для скачивания шрифтов, например, i dautomation.
2. Найдите кнопку Скачать и нажмите её, чтобы скачать шрифт.

Шаг 2: Установите шрифт

1. После скачивания щёлкните правой кнопкой мыши по ZIP-файлу и выберите в контекстном меню пункт Извлечь всё.
   
2. В окне Извлечение сжатых (ZIP) папок:
   1. Выберите папку для сохранения извлечённого файла. (Я оставляю папку по умолчанию, предложенную системой.)
   2. Убедитесь, что установлен флажок Показывать извлечённые файлы после завершения.
   3. Нажмите кнопку Извлечь.
      
3. Откроется папка с извлечёнными файлами. Откройте папку Free Code 39 Font.
   
4. Щёлкните правой кнопкой мыши по файлу шрифта и выберите пункт Установить, чтобы добавить его в системные шрифты.
   

Шаг 3: Создайте штрихкод с помощью шрифта в Excel

Как показано на снимке экрана ниже, чтобы создать штрихкод на основе чисел или текста из диапазона B3:B8, просто примените установленные шрифты следующим образом.

1. Выберите ячейки, на основе которых нужно сгенерировать штрихкоды. В данном случае я выбираю B3:B8.
2. На вкладке Главнаяразверните раскрывающееся меню Числовой формати выберите в списке формат Текст.
   

1. Выберите ячейку, в которой нужно отобразить штрихкод, например, C3 в данном случае.
2. Введите следующую формулу и нажмите клавишу Enter. Выделите первую ячейку с формулой и перетащите её маркёр заполнения вниз, чтобы получить остальные результаты.

   ="("&B3&")"

   

1. Выделите все ячейки с результатами, нажмите раскрывающееся меню Шрифтна вкладке Главнаяи найдите установленный вами шрифт штрихкода.
   

Результат

Теперь у вас есть список штрихкодов, сгенерированных на основе указанных данных, как показано на снимке экрана ниже.

С помощью удобного надстройки

Kutools для Excel’s Вставить штрихкод позволяет быстро создавать партии различных типов штрихкодов прямо в ваших таблицах. Эта функция обеспечивает бесшовную интеграцию технологии штрихкодов в ваши процессы управления данными, позволяя генерировать сразу несколько штрихкодов на основе имеющихся данных всего за несколько кликов.

После установки Kutools для Excelперейдите к выбору Kutools>Вставить>Вставить штрихкод, чтобы открыть панель Вставить штрихкод, после чего вы сможете массово генерировать штрихкоды следующим образом:

1. Выберите нужный вам тип штрих-кода из раскрывающегося списка Тип штрих-кода.
2. В поле Диапазон данных выберите диапазон ячеек, содержащий данные, на основе которых вы хотите сгенерировать штрихкоды.
3. В поле Диапазон генерации выберите диапазон ячеек для размещения соответствующих штрихкодов.
4. Укажите параметры, такие как Ширина и Высота, в соответствии с вашими потребностями.
5. Установите флажок Показать номер штрихкода, если хотите отображать исходные данные в штрихкоде.
6. Нажмите кнопку Создать, чтобы сгенерировать штрихкоды.

С помощью элемента управления штрихкодами Microsoft

Элемент управления штрихкодами Microsoft был распространённой функцией в более старых версиях Excel, таких как Office 2003 и 2007. Хотя он обычно не входит в большинство современных установок Office, в некоторых случаях он может присутствовать в Office 365 — возможно, благодаря специальной поддержке устаревших решений или определённым корпоративным конфигурациям. Однако его наличие в Office 365 не гарантировано и может зависеть от таких факторов, как ваша версия, уровень подписки или системные обновления. В этом разделе, если у вас есть доступ к этой функции, я покажу, как использовать элемент управления штрихкодами Microsoft для генерации штрихкодов в Excel.

1. Выберите Разработчик>Вставить>Другие элементы управления.
   
   Примечание:Если вкладка Разработчикне отображается в вашем Лента Excel, ознакомьтесь с этим руководством о том, как отобразить вкладку «Разработчик» в Лента Excel.
2. В окне Другие элементы управлениянайдите и выберите опцию Элемент управления штрихкодами Microsoftи нажмите кнопку ОК.
   
3. Теперь нарисуйте штрихкод на листе. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Объект элемента управления штрихкодами Microsoft > Свойства.
   
4. В окне Свойства элемента управления штрихкодами Microsoftукажите необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.
   
5. Щелкните правой кнопкой мыши по штрихкоду еще раз и выберите в контекстном меню пункт Свойства. В окне Свойства введите нужное значение в поле Значение, чтобы отобразить его в штрихкоде, а затем закройте окно.
   

Штрихкод успешно создан.

Независимо от того, выберете ли вы простой шрифт штрихкода, продвинутую надстройку или элемент управления штрихкодами от Microsoft, Excel предоставляет гибкие решения для генерации штрихкодов, идеально соответствующие вашим задачам. Каждый метод обладает своими преимуществами, поэтому перед принятием решения оцените свою техническую среду и требования к штрихкодам. Следуя приведённым выше шагам, вы без труда внедрите эффективную генерацию штрихкодов в свои рабочие процессы Excel.

Связанные статьи