Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отправить электронное письмо из Excel без использования Outlook?

Author Siluvia Last modified

Если вы хотите отправить электронное письмо через Excel напрямую, не используя Outlook, метод, описанный в этой статье, может вам помочь.

Отправка электронных писем без Outlook в Excel с помощью Kutools для Excel

Отправка электронных писем без Outlook в Excel с помощью Kutools для Excel

Утилита Отправить письма из Kutools для Excel поможет вам отправлять электронные письма непосредственно в Excel. Пожалуйста, действуйте следующим образом.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Сначала вам нужно создать список рассылки, содержащий все поля, которые вы хотите включить в ваше письмо. Пожалуйста, нажмите Kutools Plus > Создать список рассылки.

A screenshot showing Kutools for Excel's Create Mailing List option

2. В диалоговом окне Создать список рассылки выполните следующие действия.

2.1) В разделе Выберите столбцы, которые нужно включить в список рассылки отметьте нужные поля;
2.2) В разделе Выберите вложения для добавления укажите, сколько вложений вы хотите прикрепить к письму;
2.3) Выберите, куда выводить поля;
2.4) Нажмите кнопку Создать. Смотрите скриншот:

A screenshot of the Create Mailing List dialog with options to configure fields and attachments

3. Затем создается образец таблицы списка рассылки. Пожалуйста, измените поля в соответствии с вашими потребностями, как показано на скриншоте ниже.

A screenshot of a sample mailing list

Теперь вы можете отправлять персонализированные письма нескольким получателям прямо в Excel.

4. Выберите весь список рассылки, а затем нажмите Kutools Plus > Отправить письма.

A screenshot showing Kutools for Excel's Send Emails option for sending email without Outlook

5. В диалоговом окне Отправить письма настройте следующее.

5.1) Поля автоматически заполняются соответствующим содержанием на основе выбранной таблицы списка рассылки;
5.2) Составьте текст вашего письма (Вы можете вставить определенный плейсхолдер по мере необходимости);
5.3) Снимите флажок Отправить с помощью Outlook (Этот флажок установлен по умолчанию). Смотрите скриншот:

A screenshot of the Send Emails dialog with email composition options

5.4) После снятия флажка Отправить с помощью Outlook появится диалоговое окно Настройки SMTP, пожалуйста, укажите настройки исходящего сервера для вашего адреса электронной почты, выберите место для сохранения отправленного письма, если это необходимо, и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

A screenshot of the Outgoing Server Settings dialog

6. Теперь вернитесь в диалоговое окно Отправить письма, пожалуйста, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек