KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как отправить электронное письмо из Excel без Outlook?

АвторSiluviaДата изменения

Хотите отправлять электронные письма прямо из Excel без Outlook? Метод из этой статьи — именно то, что вам нужно!

Отправка электронных писем без Outlook в Excel с помощью Kutools для Excel

Отправка электронных писем без Outlook в Excel с помощью Kutools для Excel

Утилита Отправка писем из Kutools для Excel позволяет отправлять электронные письма прямо из Excel. Выполните следующие действия.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

1. Сначала создайте Список писем, содержащий все поля, которые будут включены в ваше письмо. Нажмите KUTOOLS PLUS > Создать список рассылки.

Снимок экрана, демонстрирующий опцию Kutools for Excel «Создать список рассылки»

2. В диалоговом окне Создать список рассылки выполните следующие действия.

2,1) В разделе Выберите столбцы, которые нужно включить в список рассылкиотметьте необходимые поля;
2,2) В разделе Вложениеукажите количество вложений, которые вы хотите добавить к письму;
2,3) Выберите место вывода полей;
2,4) Нажмите кнопку Создать. См. скриншот:

Снимок экрана диалогового окна «Создать список рассылки» с параметрами настройки полей и вложений

3. Затем создаётся образец таблицы «Список писем». Настройте поля под свои нужды, как показано на скриншоте ниже.

Снимок экрана примера списка рассылки

Теперь вы можете отправлять персонализированные письма сразу нескольким получателям прямо из Excel.

4. Выделите весь список писем, затем нажмите Отправка писем.

Снимок экрана, демонстрирующий опцию Kutools for Excel «Отправить электронные письма» для отправки без Outlook

5. В диалоговом окне Отправка писем настройте параметры следующим образом.

5,1) Поля автоматически заполняются соответствующим содержимым на основе выбранной таблицы Список писем;
5,2) Напишите текст письма (при необходимости вы можете вставить нужный вам специальный плейсхолдер);
5,3) Снимите флажок с поля Отправить с помощью Outlook(по умолчанию оно отмечено). См. скриншот:

Снимок экрана диалогового окна «Отправить электронные письма» с параметрами составления писем

5,4) После снятия флажка с поля Отправить с помощью Outlook появится диалоговое окно Настройки почтового сервера (SMTP), в котором укажите Параметры SMTP вашего Адрес электронной почты, при необходимости выберите место сохранения отправленного письма и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

Снимок экрана диалогового окна «Параметры исходящего сервера»

6. Теперь вы вернётесь в диалоговое окно Отправка писем. Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо.

Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас

См. также:

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек