Когда вы сталкиваетесь с электронной таблицей, в которой столбцы или строки свернуты, это может ограничить ваш обзор всего набора данных. В этом руководстве предлагаются подробные методы расширения всего содержимого Excel в трех различных ситуациях, что позволяет вам получить полный доступ ко всем данным и проанализировать их.

Расширение скрытых строк или столбцов

Очистка фильтров для раскрытия данных

Расширение сгруппированных столбцов или строк

Расширение скрытых строк или столбцов

В большинстве случаев столбцы и строки можно скрыть с помощью функции «Скрыть», как показано на снимке экрана ниже. Чтобы развернуть все столбцы и строки, следуйте приведенным ниже методам.

Способ 1: использование команды «Показать»

Чтобы развернуть все свернутые столбцы и строки, выполните следующие действия:

1. Нажмите на стрелка вверху слева листа, чтобы выделить весь лист.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите Unhide чтобы развернуть все столбцы

   

   Затем отображаются все скрытые столбцы.

   

3. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любой строки, чтобы выбрать Unhide чтобы развернуть все строки.

   

   Затем отображаются все скрытые строки.

   

Способ 2. Перетащите мышь, чтобы развернуть скрытые столбцы или строки.

Вручную перетащите границы заголовков столбцов или строк, чтобы расширить их и открыть скрытое содержимое.

Способ 3: один щелчок, чтобы отобразить все диапазоны

Ассоциация Показать весь диапазонособенность Kutools for Excel отображает все скрытые диапазоны одним щелчком мыши.

После установки Kutools для Excel нажмите на Кутулс > Вид > Показать все диапазоны, свернутые столбцы и строки разворачиваются.

Очистка фильтров для раскрытия данных

В некоторых случаях данные можно свернуть по определенным критериям с помощью функции «Фильтр», как показано на снимке экрана ниже. Вы можете очистить фильтр, чтобы расширить столбцы и строки.

Активируйте лист, на котором вы хотите развернуть свернутые столбцы и строки, нажмите Данные > ФИЛЬТР чтобы отключить функцию «Фильтр», отобразив все ячейки одновременно.

Расширение сгруппированных столбцов или строк

Иногда диапазон данных может быть сгруппирован в свернутые столбцы или строки. В этом случае выполните следующие действия, чтобы развернуть их все.

Способ 1. Нажмите знак плюса, чтобы развернуть столбцы и строки.

Для подсчета конкретных символов с учетом регистра здесь мы предлагаем два разных метода.

1. Нажмите на знак плюс над заголовком столбца, чтобы развернуть столбцы.

   

2. Нажмите знак плюс рядом с заголовком строки, чтобы развернуть строки.

   

Способ 2. Нажмите кнопку «Очистить структуру», чтобы развернуть столбцы и строки.

Выберите диапазон данных, столбцы и строки которого вы хотите расширить, нажмите кнопку Данные вкладку, перейдите к очертание группе, щелкните стрелку раскрывающегося списка в Ungroup, выберите Четкий контур.

Теперь все сгруппированные столбцы и строки видны. Однако обратите внимание, что после удаления групп вы не сможете отменить их восстановление.

Цель этого руководства — вооружить вас различными методами работы со скрытыми или свернутыми данными в Excel, гарантируя, что у вас всегда будет полная видимость ваших электронных таблиц для эффективного анализа данных. Чтобы узнать больше о революционных стратегиях Excel, которые помогут улучшить управление данными, изучите дальше здесь..