Как объединить строки в одну ячейку на основе группы в Excel?
Вот диапазон из двух столбцов, один - это список класса, а другой - список имен учащихся. Как видите, некоторые ученики учатся в одном классе, некоторые - нет. Теперь я хочу объединить учеников одного класса в одну ячейку, как показано на скриншоте ниже. Как я могу быстро обработать это в Excel?
Группируйте и объединяйте с помощью формул и функции фильтрации
Группировать и объединять с кодом VBA
Группируйте и объединяйте с помощью Advanced Combine Rows
Группируйте и объединяйте с помощью формул и функции фильтрации
В Excel вы можете применять формулы к объединенным строкам на основе одного столбца, а затем использовать функцию фильтра для отображения только результата.
Внимание: Вам необходимо отсортировать данные по классу перед выполнением следующих шагов.
1. В пустой ячейке рядом с диапазоном данных, например C13, введите эту формулу. =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), нажмите Enter и заполните формулой ячейки с перетаскиванием маркера заполнения.
В формуле A13 - это первые данные в столбце «Класс», B13 - это первые данные в столбце «Имя», «,» - это разделитель для разделения содержимого конкатенации.
2. Затем в следующем столбце D13 введите эту формулу =IF(A13<>A14,"Last","") , и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к нужным ячейкам.
3. Теперь выберите весь диапазон данных, включая формулы, и нажмите Данные > Filter добавить Filter icons к данным.
4. Нажмите Filter icon в последнем заголовке формулы проверьте Last флажок только из раскрывающегося списка и нажмите OK.
Теперь результат показан ниже, вы можете удалить последний вспомогательный столбец, если он вам никогда не понадобится.
Группировать и объединять с кодом VBA
Вот код VBA, который также может справиться с этой задачей.
1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic for Applications окно.
2. Затем в окне нажмите Tools > References включить References диалог и проверьте Microsoft Scripting Runtime. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OKи нажмите Insert > Module в окне VBA, скопируйте и вставьте ниже код VBA в Module сценарий. Смотрите скриншот:
VBA: объединить строки в одну ячейку на основе группы
Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
Dim I As Long
Dim J As Long
Dim xRg As Range
Dim xRgKey As Range
Dim xRgVal As Range
Dim xStr As String
Dim xDic As New Dictionary
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
If xRgKey Is Nothing Then
MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
End If
Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
For I = 1 To xRgKey.Count
If I > xRgKey.Count Then Exit For
xStr = ""
For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
Next
If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
xRgKey(I).EntireRow.Delete
I = I - 1
Else
xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
End If
Next
For I = 1 To xRgVal.Count
xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
Next
End Sub
4. Press F5 key, and select the data range you use in the popping dialog.
5. Click OK to select the key column you want to group based on.
6. Click OK, now the result is shown as below:
Group and concatenate with Advanced Combine Rows
Here is a utility in Kutools for Excel, Advanced Combine Rows, which can combine rows or do calculations based on a key column in Excel.
Kutools for Excel, with more than 300 handy functions, makes your jobs more easier.
After installing Kutools for Excel, please do as below:（Free Download Kutools for Excel Now!)
1. Select the data range you use and click Kutools > Merge & Split > Advanced Combine Rows.
2. In the Advanced Combine Rows window, choose the column which you want to combine rows based on, and click Primary Key to set it as key column.
3. Select the column you need to combine, click Combine, and choose one delimiter you use to separate the combined contents.
4. Click Ok. The result is shown as this:
Note: Before apply the utility, you had better have a copy of the original data.
Demo
The Best Office Productivity Tools
Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by 80%
- Reuse: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
- Super Formula Bar (easily edit multiple lines of text and formula); Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
- Merge Cells/Rows/Columns without losing Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows/Columns... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
- Select Duplicate or Unique Rows; Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
- Exact Copy Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
- Extract Text, Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments...
- Super Filter (save and apply filter schemes to other sheets); Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
- Combine Workbooks and WorkSheets; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
- More than 300 powerful features. Supports Office / Excel 2007-2021 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.
Office Tab Brings Tabbed interface to Office, and Make Your Work Much Easier
- Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio and Project.
- Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.
- Increases your productivity by 50%, and reduces hundreds of mouse clicks for you every day!
