Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

3 метода объединения строк в одну ячейку на основе группы в Excel

Author Sun Last modified

Объединение нескольких строк данных в одну ячейку на основе группы является распространенным требованием при работе со структурированными наборами данных в Excel. Например, вы можете захотеть объединить все имена, связанные с одним классом, в одну ячейку. В этой статье представлены пошаговые инструкции с использованием различных методов и оптимизаций для разных уровней подготовки и вариантов использования.

A screenshot of two columns with classes and student names, and concatenated student names based on classes

Группировка и объединение с помощью формул и функции Фильтр

Вы можете использовать формулы Excel вместе с функцией "Фильтр", чтобы объединять строки на основе одного столбца. Пожалуйста, действуйте следующим образом.

Примечание: Убедитесь, что ваши данные отсортированы по столбцу группировки, например, по "Классу" в данном случае.
  1. В новом столбце введите следующую формулу для объединения имен и нажмите "Enter". Протяните вниз, чтобы применить её ко всему диапазону столбца. 
    =IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)
  2. В новом столбце введите следующую формулу, нажмите "Enter" и протяните формулу вниз. 
    =IF(A2<>A3,"Last","")
  3. Выберите весь диапазон данных, включая вспомогательные столбцы. Выберите "Данные" > "Фильтр", чтобы добавить значки фильтра к данным.
    A screenshot of the Filter button in Excel ribbon
  4. Нажмите значок "Фильтр" в последнем вспомогательном столбце, отметьте только чекбокс "Последний" и нажмите "ОК".
    A screenshot showing only filtered last rows in each group in Excel

Теперь результат показан ниже, вы можете удалить последний вспомогательный столбец, если он больше не нужен.

A screenshot of final grouped and concatenated results in Excel

Группировка и объединение с помощью Kutools для Excel легко

"Kutools для Excel" предлагает простое и эффективное решение - "Расширенное объединение строк", позволяющее объединять сгруппированные строки в одну ячейку всего несколькими щелчками мыши. Оно автоматически добавляет пользовательские разделители, такие как запятые, пробелы или разрывы строк, чтобы удовлетворить различные потребности представления данных.

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

  1. Выделите ячейки, содержащие ваши данные. Перейдите к "Kutools" > "Объединить и разделить" > "Расширенное объединение строк".
  2. В окне "Расширенное объединение строк" настройте следующим образом:
    1. Нажмите на столбец, строки которого вы хотите объединить, и установите его как "первичный ключ".
    2. Для столбца, который вы хотите объединить, например, столбец "Имена" в данном случае, укажите разделитель в разделе "Объединить" под полем "Вычисление" для этого столбца.
    3. Нажмите кнопку "ОК".

Результат: Kutools автоматически объединит данные на основе группы в одну ячейку с указанным разделителем.

Примечание: Перед применением утилиты рекомендуется создать копию исходных данных.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Группировка и объединение с помощью кода VBA

Вы также можете использовать VBA для динамического объединения строк на основе группы.

  1. Нажмите клавиши "Alt" + "F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic for Applications".
  2. В редакторе кода нажмите "Сервис" > "Ссылки", чтобы открыть диалоговое окно "Ссылки", отметьте "Microsoft Scripting Runtime" и сохраните изменения.
  3. Перейдите к "Вставка" > "Модуль" и вставьте следующий код VBA в окно Модуля.
    VBA: Объединение строк в одну ячейку на основе группы
    Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub
    A screenshot showing pasted VBA code in module window
  4. Нажмите клавишу "F5" чтобы запустить скрипт и следуйте любым подсказкам для выбора диапазона данных и указания ключевых столбцов.
    A screenshot of the VBA input box prompting for range selection in Excel A screenshot of the VBA input box prompting for key column selection

Результат показан ниже:
A screenshot showing the concatenated results after running the VBA script

При работе с данными в Excel группировка и объединение ячеек является распространенной, но сложной задачей. В зависимости от ваших потребностей и инструментов, вы можете выбрать один из нескольких методов для достижения этой цели. Выберите наиболее подходящий инструмент и метод на основе ваших конкретных потребностей и предпочтений, чтобы сделать работу в Excel более эффективной и удобной. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов работы с Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных пособий, которые помогут вам овладеть Excel.

Демонстрация: Группировка и объединение с помощью Расширенного объединения строк Kutools для Excel

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек