Как отсортировать имена по отчеству в Excel?
Сортировка имён по отчеству в Excel может оказаться непростой задачей, ведь большинство стандартных методов ориентированы на имя или фамилию. В этом руководстве представлены три эффективных способа сортировки по отчеству — с помощью формул, функции «Текст по столбцам» или утилиты «Разделить имя» из Kutools для Excel.
 |  |  |
Сортировка имён по Отчество с помощью формулы
Сортировка имён по Отчество с помощью функции «Текст по столбцам»
Сортировка имён по Отчество с помощью инструмента Разделить имя 
Сортировка имён по Отчество с помощью формулы
Вот формула для извлечения отчества, которая позволяет сортировать имена с помощью вспомогательного столбца.
1. Выделите ячейку рядом с именами, которые нужно отсортировать, введите формулу:
=IF(ISERR(FIND(« »,A1,1+FIND(« »,A1))),«»,MID(A1,FIND(« »,A1)+1,FIND(« »,A1,1+FIND(« »,A1))-FIND(« »,A1)-1))
и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить её ко всем нужным ячейкам.
2. Оставьте выделенными ячейки с формулой и нажмите Данные > По возрастанию, затем установите флажок напротив опции Расширить выделенный диапазон в диалоговом окне Предупреждение о сортировке.
3. Нажмите Сортировка — имена будут отсортированы по отчеству. См. скриншот:
Сортировка имён по Отчество с помощью функции «Текст по столбцам»
Функция «Текст по столбцам» позволяет разделить имя на отдельные столбцы, что даёт возможность сортировать диапазон по столбцу с отчеством.
1. Выделите имена и нажмите Данные > Текст по столбцам.
2. В диалоговом окне Мастер преобразования текста в столбцы на первом шаге выберите опцию С разделителями и нажмите Далее. На следующем шаге отметьте разделитель Пробел в разделе Разделители, затем нажмите Далее, чтобы перейти к последнему шагу и указать место для размещения новых данных. См. скриншот:
 |
 |
 |
3. Нажмите Готово — имена будут разделены на три столбца. Выделите столбец с отчеством, нажмите Данные > По возрастанию и установите флажок напротив опции Расширить выделенный диапазон во всплывающем диалоговом окне.
4. Нажмите Сортировка.
Сортировка имён по Отчество с помощью инструмента Разделить имя
Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете воспользоваться функцией Разделить имя для быстрого извлечения только отчества, а затем выполнить сортировку.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:(Бесплатно скачать Kutools для Excel прямо сейчас!)
1. Выделите имена и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Разделить имя.
2. В диалоговом окне Разделить имя установите флажок только напротив опции Отчество и нажмите ОК. Затем в следующем диалоговом окне укажите ячейку рядом с именами для размещения отчества. См. скриншот:
 |
 |
3. Нажмите ОК, чтобы извлечь только отчества. Затем нажмите Данные > По возрастанию, установите флажок напротив опции Расширить выделенный диапазон во всплывающем диалоговом окне и нажмите Сортировка, чтобы отсортировать имена.
С помощью утилиты «Разделить имя» вы можете разделить полное имя на имя, отчество и фамилию.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Демонстрация: сортировка имён по Отчество с помощью инструмента Разделить имя
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек