Как отсортировать имена по отчеству в Excel?

Сортировка имен по отчеству в Excel может быть сложной, поскольку большинство методов фокусируются на имени или фамилии. Это руководство предлагает три эффективных способа сортировки имен по отчеству с использованием формул, функции «Текст по столбцам» или утилиты Разделить имена из Kutools для Excel.

Сортировка имен по отчеству с помощью формулы

Сортировка имен по отчеству с помощью функции «Текст по столбцам»

Сортировка имен по отчеству с помощью инструмента Разделить имена

Сортировка имен по отчеству с помощью формулы

Вот формула для извлечения отчества, которая позволит вам отсортировать имена с помощью вспомогательного столбца.

1. Выберите ячейку рядом с именами, которые вы хотите отсортировать, и введите эту формулу =IF(ISERR(FIND(" ",A1,1+FIND(" ",A1))),"",MID(A1,FIND(" ",A1)+1,FIND(" ",A1,1+FIND(" ",A1))-FIND(" ",A1)-1))и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить ячейки этой формулой.

2. Оставьте выбранными ячейки с формулой и нажмите Данные > Сортировка по возрастанию, и отметьте Развернуть выделение опцию в Предупреждение о сортировке диалоге.

3. Нажмите Сортировка, имена будут отсортированы по отчествам. Смотрите скриншот:

Сортировка имен по отчеству с помощью функции «Текст по столбцам»

Функция «Текст по столбцам» может разделить имена на столбцы, что позволит вам отсортировать диапазон по столбцу с отчествами.

1. Выберите имена и нажмите Данные > Текст по столбцам.

2. В диалоговом окне Мастер преобразования текста в столбцы на первом шаге отметьте опцию Разделитель, нажмите Далее, чтобы отметить опцию Пробел в разделе Разделители, затем нажмите Далее, чтобы перейти к последнему шагу, и выберите место для размещения новых данных. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Завершить, имена будут разделены на три столбца, выберите столбец с отчествами, нажмите Данные > Сортировка по возрастанию, и отметьте Развернуть выделение в появившемся диалоговом окне.

4. Нажмите Сортировка.

Сортировка имен по отчеству с помощью инструмента Разделить имена

Если у вас есть Kutools для Excel, вы можете использовать функцию Разделить имена, чтобы быстро извлечь только отчества, а затем выполнить сортировку.

После установки Kutools для Excel сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

1. Выберите имена и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Разделить имена.

2. В диалоговом окне Разделить имена отметьте Только отчество и нажмите Ok, затем в следующем диалоговом окне выберите ячейку рядом с именами для размещения отчеств. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK, будут извлечены только отчества. Затем нажмите Данные > Сортировка по возрастанию, отметьте Развернуть выделение в появившемся диалоговом окне и нажмите Сортировка для сортировки имен.

С помощью утилиты Разделить имена вы можете разделить имена на имя, отчество и фамилию.

Демонстрация: Сортировка имен по отчеству с помощью инструмента Разделить имена