Как отсортировать имена по отчеству в Excel?
Вы можете найти методы сортировки имен по имени, даже по фамилии, но знаете ли вы, как сортировать имена по отчеству? Здесь я расскажу о некоторых приемах решения этой задачи в Excel.
 |
 |
 |
Сортировка имен по отчеству с формулой
Сортировка имен по отчеству с текстом в столбцы
Сортировка имен по отчеству с разделением имен
Сортировка имен по отчеству с формулой
Вот формула, которая может сначала извлечь отчество, а затем выполнить сортировку по этому вспомогательному столбцу.
1. Выберите ячейку рядом с именами, которые нужно отсортировать, введите эту формулу = ЕСЛИ (ISERR (FIND ("", A1,1 + FIND ("", A1))), "", MID (A1, FIND ("", A1) + 1, FIND ("", A1,1 + НАЙТИ ("", A1)) - НАЙТИ ("", A1) -1)), и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить ячейки этой формулой.
2. Не снимая выделения с ячеек формулы, нажмите Данные > Сортировка от А до Я, и проверьте Расширить выбор вариант в Предупреждение о сортировке Диалог.
3. Нажмите Сортировать, имена отсортированы по отчествам. Смотрите скриншот:
Сортировка имен по отчеству с текстом в столбцы
Функция «Текст в столбцы» также может разбивать имена на столбцы, после чего вы можете отсортировать диапазон по столбцу отчества.
1. Выберите имена и нажмите Данные > Текст в столбцы.
2. в Мастер преобразования текста в столбцы диалог, проверьте разграниченный вариант на первом шаге, щелкните Следующая проверить Space вариант в Разделители раздел, затем нажмите Следующая , чтобы перейти к последнему шагу и выбрать место для размещения новых данных. Смотрите скриншот:
 |
 |
 |
3. Нажмите Завершить, имена разделены на три столбца, выберите столбец с отчествами, нажмите Данные > Сортировка от А до Я, и проверьте Расширить выбор в всплывающем диалоговом окне.
4. Нажмите Сортировать.
Сортировка имен по отчеству с разделением имен
Если вы только что Kutools for Excel, вы можете использовать Разделить имена функция для быстрого извлечения только отчества, а затем сортировки.
| Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:（Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите имена и щелкните Кутулс > Слияние и разделение > Разделить имена.
2. в Разделить имена диалог, проверьте Отчество только и нажмите Ok, затем в следующем диалоговом окне выберите ячейку рядом с именами для размещения отчества. Смотрите скриншот:
 |
 |
3. Нажмите OK, были извлечены только вторые имена. Затем нажмите Данные > Сортировка от А до Я, проверить Расширить выбор в появившемся диалоговом окне и щелкните Сортировать к названиям сортов.
С помощью утилиты Split Names вы можете разделить имена на имя, отчество и фамилию.
Демо
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
