Перейти к основному содержанию

Как распечатать все варианты в выпадающем списке в Excel?

Вы когда-нибудь пытались распечатать все параметры в раскрывающемся списке на листе Excel? В этой статье говорится о печати всех параметров из выпадающего списка в отдельной распечатке в Excel.

Распечатать все параметры в раскрывающемся списке с кодом VBA

Распечатать все параметры в раскрывающемся списке с кодом VBA

Следующий код VBA может помочь вам распечатать все параметры в раскрывающемся списке на листе. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, пожалуйста, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте следующий код VBA в окно модуля. Смотрите скриншот:

Код VBA: распечатать все параметры в указанном раскрывающемся списке в отдельной распечатке

Sub Iterate_Through_data_Validation()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRgVList As Range
    Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B8")
    Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
    For Each xCell In xRgVList
        xRg = xCell.Value
        ActiveSheet.PrintOut
    Next
End Sub

Внимание: В коде Sheet1 - это имя рабочего листа, который содержит раскрывающийся список, который вы хотите распечатать. А B8 - это ячейка, содержащая раскрывающийся список. Пожалуйста, замените их необходимыми.

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

Затем все параметры в указанном раскрывающемся списке на определенном листе распечатываются отдельно.

С легкостью распечатайте указанные страницы на текущем листе в Excel:

Для Печать определенных страниц полезности Kutools for Excel, вы можете легко распечатать указанные страницы в текущем листе, например напечатать все нечетные страницы, все даже страницы, распечатайте просто текущая страница, а также распечатать настраиваемый диапазон страниц, как показано ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневный бесплатный пробный период)

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup  |   VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар   |  Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки   |  Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов:  12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
Jarvis
Jarvis
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using the code above which is work great.  Now I need to get it to use the cell reference as the file name when it saves.  How do I do that?
Reply
0
0
hendrasolo9
hendrasolo9
This comment was minimized by the moderator on the site
kalo ingin mencetak sebagian data di drop list, gimana caranya mas ?
terima kasih
Reply
Report
0
0
mich
mich
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks i used the first option it s amazing but i need to add to it that if there is a blank cell it should not print that option
Reply
Report
0
0
Pyu Young
Pyu Young     mich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello MichHave you found the VBA code for print all options in drop down list excluding the empty cell so as you can help is too.
Reply
0
0
crystal
crystal     Pyu Young
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,The following VBA code helps to print all options in a specific drop-down list excluding the empty items. Hope I can help.<div data-tag="code">Sub Iterate_Through_data_Validation_NULL()
'Updated by Extendoffice 20211231
On Error Resume Next
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRgVList As Range
Dim xNum, xF As Integer
xNum = 2
Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B17")
Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
xF = 1
For Each xCell In xRgVList
xRg = xCell.Value
If Trim(xCell.Value) = "" Then
Else
'ActiveSheet.PrintPreview
ActiveSheet.PrintOut
End If
Next
End Sub
Reply
Report
0
0
Mich
Mich
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks i used the first option it s amazing but i need to add to it that if there is a blank cell it should not print that option
Reply
0
0
crystal
crystal     Mich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The following VBA code helps to print all options in a specific drop-down list excluding the empty items. Hope I can help.
<div data-tag="code">Sub Iterate_Through_data_Validation_NULL()
'Updated by Extendoffice 20211231
On Error Resume Next
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRgVList As Range
Dim xNum, xF As Integer
xNum = 2
Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B17")
Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
xF = 1
For Each xCell In xRgVList
xRg = xCell.Value
If Trim(xCell.Value) = "" Then
Else
'ActiveSheet.PrintPreview
ActiveSheet.PrintOut
End If
Next
End Sub
Reply
Report
0
0
Zack
Zack
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi is there a way to be able to preview first all the possible printouts in my drop-down list before it actually prints?
Reply
0
0
crystal
crystal     Zack
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Zack,The following VBA code helps to have a print preview before printing. After running the code, the print preview of a drop-down item pops up, you need to manually close the print preview to get the option to print out. <div data-tag="code">Sub Iterate_Through_data_Validation_NULL()
'Updated by Extendoffice 20211231
On Error Resume Next
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRgVList As Range
Dim xNum, xF As Integer
xNum = 2
Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B17")
Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
xF = 1
For Each xCell In xRgVList
xRg = xCell.Value
If Trim(xCell.Value) = "" Then
Else
ActiveSheet.PrintPreview
ActiveSheet.PrintOut
End If
Next
End Sub
Reply
Report
0
0
tj123
tj123
This comment was minimized by the moderator on the site
How can i select a specific droplist, i want to print? , For example if i have 200 names on my droplist and i want to print a specific list, maybe 50 out of 200, How will i do this please?
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     tj123
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,The VBA code below can help you achieve it. Please specify the number of items you want to print in the line "xNum = 10", and the first n options in the drop-down list will be printed out.<div data-tag="code">Sub Iterate_Through_data_Validation_Num1()
'Updated by Extendoffice 20211231
On Error Resume Next
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRgVList As Range
Dim xNum, xF As Integer
xNum = 10 'the number of items you want to print
Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B17")
Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
xF = 1
For Each xCell In xRgVList
xRg = xCell.Value
'ActiveSheet.PrintPreview '??
ActiveSheet.PrintOut '??
If xF = xNum Then
Exit For
End If
xF = xF + 1
Next
End Sub
Reply
Report
0
0
Cloud
Cloud
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the code. But I'm experiencing a minor issue when printing. When I tried to print the sheet with the drop down list. The first print out, prints the first item on the list while the next print out prints a blank data before it prints the second item from the list. What should I do?
Reply
0
0
crystal
crystal     Cloud
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Cloud,
What version of Excel are you using?
The problem can't be reproduced in my case. Sorry for the inconvenience.
Reply
Report
0
0
Cloud
Cloud     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I totally forgot about this. I'm using Excel 2013.

So it wasn't actually a blank data.

I have this dynamic drop down list in cell R17 which also populates other cells in the worksheet using VLOOKUP Function. What happens during print out is that the odd-positioned items on the list appears on the cell while the even-positioned items seemed not to show up that's why I thought it's printing blank pages.

Thanks!
Reply
0
0
Juliette
Juliette
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the post, this has helped me a lot. I was wondering if you had a way to do VBA to print Page 1 based on one drop-down selection and print Page 1 and 2 based on another drop-down selection? Thanks for any help you can provide.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations