Как отсортировать список ячеек по количеству слов в Excel?
В этой статье мы рассмотрим, как отсортировать список текстовых записей в Excel на основе количества содержащихся в них слов. Если вы хотите организовать свои данные по количеству слов, читайте дальше для получения пошаговых инструкций по двум подходам.
Сортировка по количеству слов с помощью формулы
Сортировка по количеству слов с помощью Kutools для Excel
Сортировка по количеству слов с помощью формулы
Чтобы отсортировать список по количеству слов, сначала нужно узнать количество слов в каждой ячейке.
1. Выберите ячейку рядом со списком и введите эту формулу =ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1," ",""))+1, нажмите клавишу Enter и протяните маркер заполнения вниз до нужных ячеек.
2. Оставьте выбранными ячейки с формулами и нажмите Данные > Сортировка по возрастанию, отметьте опцию Развернуть выделение в диалоговом окне Предупреждение о сортировке .
3. Нажмите Сортировка. Список будет отсортирован по количеству слов.
Совет:
1. Приведенная выше формула не подсчитывает слова напрямую, а считает пробелы между словами и добавляет 1 для получения количества слов. Если есть лишние пробелы, такие как начальные пробелы в строке, результат будет неверным.
2. Если вы хотите сортировать по количеству символов, используйте формулу =ДЛСТР(A1) для подсчета символов, а затем выполните сортировку.
Сортировка по количеству слов с помощью Kutools для Excel
Чтобы подсчитать количество слов в ячейке или диапазоне, функция Подсчет слов в диапазоне из Kutools для Excel может отлично помочь.
1. Выберите ячейку рядом со списком строк и нажмите Kutools > Помощник формул > Подсчет > Подсчет слов в диапазоне. Смотрите скриншот:
2. Затем в диалоговом окне Помощник формул выберите ячейку, которую вы хотите использовать для подсчета в Диапазон, по умолчанию ячейки будут выбраны как абсолютная ссылка, вы можете изменить её на относительную ссылку. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Okи количество слов будет подсчитано в ячейке. Протяните маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
4. Оставьте выбранными ячейки с формулами, нажмите Данные > Сортировка по возрастанию, и отметьте Развернуть выделение в появившемся диалоговом окне.
5. Нажмите Сортировкаи список будет отсортирован по количеству слов.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек