Как отсортировать список ячеек в Excel по количеству слов?
В этой статье мы покажем, как отсортировать список текстовых записей в Excel по количеству слов в каждой из них. Хотите упорядочить данные именно так? Читайте дальше — ниже вас ждут пошаговые инструкции для двух простых подходов.
Сортировка по количеству слов с помощью формулы
Сортировка по количеству слов с помощью Kutools для Excel 
Сортировка по количеству слов с помощью формулы
Чтобы отсортировать список по количеству слов, сначала определите количество слов в каждой ячейке.
1. Выберите ячейку рядом со списком, введите формулу =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,« »,«»))+1, нажмите клавишу Enter и перетащите маркер заполнения вниз до нужных ячеек.
2. Оставьте выделенными ячейки с формулами и нажмите Данные > По возрастанию. В диалоговом окне Предупреждение о сортировке установите флажок напротив параметра Расширить выделенный диапазон.
3. Нажмите кнопку Сортировать — список отсортируется по количеству слов.
Совет:
1. Приведённая выше формула не подсчитывает слова напрямую, а считает пробелы между ними и добавляет 1, чтобы определить их количество. Если в строке есть лишние пробелы — например, в начале, — результат окажется некорректным.
2. Чтобы отсортировать данные по количеству символов, сначала подсчитайте их с помощью формулы =LEN(A1), а затем выполните сортировку.
Сортировка по количеству слов с помощью Kutools для Excel
Чтобы подсчитать количество слов в ячейке или диапазоне, отлично подойдёт функция Количество слов в диапазоне из Kutools для Excel.
1. Выберите ячейку рядом со списком строк и нажмите Kutools > Помощник формул > Статистические > Количество слов в диапазоне. См. снимок экрана:
2. Затем в диалоговом окне Помощник формул выберите ячейку, которую вы используете для подсчёта, в поле Диапазон. По умолчанию ячейки выбираются как абсолютные ссылки; вы можете изменить их на относительные. См. снимок экрана:
3. Нажмите кнопку ОК, и количество слов появится в ячейке. Перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
4. Оставьте выделенными ячейки с формулами, нажмите Данные > По возрастанию и установите флажок напротив параметра Расширить выделенный диапазон во всплывающем диалоговом окне.
5. Нажмите кнопку Сортировать, и список автоматически отсортируется по количеству слов.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Связанные статьи
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек