Перейти к содержимому

Как отсортировать список ячеек по количеству слов в Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

В этой статье мы рассмотрим, как отсортировать список текстовых записей в Excel на основе количества содержащихся в них слов. Если вы хотите организовать свои данные по количеству слов, читайте дальше для получения пошаговых инструкций по двум подходам.

Сортировка по количеству слов с помощью формулы

Сортировка по количеству слов с помощью Kutools для Excelgood idea3

Сортировка по количеству слов с помощью формулы

Чтобы отсортировать список по количеству слов, сначала нужно узнать количество слов в каждой ячейке.

1. Выберите ячейку рядом со списком и введите эту формулу =ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1," ",""))+1, нажмите клавишу Enter и протяните маркер заполнения вниз до нужных ячеек.
A screenshot showing the formula to count words in cells in Excel

2. Оставьте выбранными ячейки с формулами и нажмите Данные > Сортировка по возрастанию, отметьте опцию Развернуть выделение в диалоговом окне Предупреждение о сортировке .
A screenshot showing the Sort Warning dialog

3. Нажмите Сортировка. Список будет отсортирован по количеству слов.
A screenshot of the sorted list in Excel based on word count

Совет:

1. Приведенная выше формула не подсчитывает слова напрямую, а считает пробелы между словами и добавляет 1 для получения количества слов. Если есть лишние пробелы, такие как начальные пробелы в строке, результат будет неверным.
A screenshot showing extra spaces that could affect word count formula

2. Если вы хотите сортировать по количеству символов, используйте формулу =ДЛСТР(A1) для подсчета символов, а затем выполните сортировку.

Сортировка по количеству слов с помощью Kutools для Excel

Чтобы подсчитать количество слов в ячейке или диапазоне, функция Подсчет слов в диапазоне из Kutools для Excel может отлично помочь.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите ячейку рядом со списком строк и нажмите Kutools > Помощник формул > Подсчет > Подсчет слов в диапазоне. Смотрите скриншот:
A screenshot showing the Count Total Words option in Kutools tab in Excel

2. Затем в диалоговом окне Помощник формул выберите ячейку, которую вы хотите использовать для подсчета в Диапазон, по умолчанию ячейки будут выбраны как абсолютная ссылка, вы можете изменить её на относительную ссылку. Смотрите скриншот:
A screenshot of the Formula Helper dialog

3. Нажмите Okи количество слов будет подсчитано в ячейке. Протяните маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
A screenshot showing the result of word count in Excel after applying Kutools

4. Оставьте выбранными ячейки с формулами, нажмите Данные > Сортировка по возрастанию, и отметьте Развернуть выделение в появившемся диалоговом окне.
A screenshot showing the Sort dialog with Expand Selection

5. Нажмите Сортировкаи список будет отсортирован по количеству слов.
A screenshot showing the sorted list by word count in Excel

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Связанные статьи

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!