Как начать нумерацию страниц с 2 (или другого номера) в Excel?
В Microsoft Excel номера страниц по умолчанию начинаются с 1, когда вы добавляете колонтитулы или нижние колонтитулы на лист. Однако во многих практических случаях — например, если ваш печатный файл содержит титульную страницу, оглавление или вводные материалы, которые не требуют видимой нумерации страниц — вы можете захотеть, чтобы нумерация для остальных страниц начиналась с 2 или любого другого выбранного вами номера. Настройка начального номера страницы может помочь сохранить согласованность с другими документами или соответствовать формальным требованиям к форматированию. В этой статье представлен пошаговый руководство по изменению начального номера страницы в Excel, позволяющее начать нумерацию страниц с 2 или любого другого нужного вам номера.
Обычно этот подход необходим при подготовке отчетов, буклетов, портфолио и подобных документов, где первая напечатанная страница либо исключается из общей нумерации страниц, либо зарезервирована для ненумерованного содержания. Установив определенный стартовый номер страницы, вы можете гарантировать, что распечатанные листы будут лучше соответствовать желаемому формату вывода и ожиданиям читателя. Ниже вы найдете метод изменения начального номера страницы, а также примечания о его применении и важные советы для успешной реализации.
➤ Начните нумерацию страниц с 2 (или другого номера) в Excel
Начните нумерацию страниц с 2 (или другого номера) в Excel
Применимо к: Excel 2013 и выше
Этот метод показывает, как вставить номера страниц в лист и указать любое начальное число, например, 2. Это полезно для ситуаций, когда, например, первый напечатанный лист используется как титульная страница, и вы хотите, чтобы нумерация начиналась со второй страницы. Пожалуйста, следуйте этим шагам:
1Откройте лист, где вы хотите изменить начальный номер страницы. Перейдите в раздел Вставка > Колонтитулы. Это позволяет получить доступ и редактировать колонтитулы, где будут отображаться номера страниц.
2. Когда колонтитул активирован, перейдите в раздел Инструменты колонтитулов > Дизайн на ленте. Нажмите Номер страницы чтобы вставить поле номера страницы в текущий раздел (слева, по центру или справа).
Вы увидите заполнитель, указывающий, где будет отображаться номер.
3Нажмите вне области колонтитула, чтобы выйти из режима редактирования. Затем перейдите в раздел Разметка страницы > Параметры страницы группа, и нажмите стрелку запуска в правом нижнем углу, чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы .
4В диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница найдите поле Первый номер страницы Введите 2 (или другой желаемый номер), чтобы переопределить значение по умолчанию "Авто". Нажмите ОК чтобы применить.
Теперь, когда вы используете предварительный просмотр печати или печатаете лист, нумерация страниц начнется с 2. Это изменение влияет только на текущий лист. Если другие листы требуют аналогичной настройки, повторите шаги соответственно.
- Настройка номеров страниц применяется только к активному листу.
- Вставьте номера страниц через Колонтитулы перед настройкой Первого номера страницы.
- Если номер будет удален позже, пользовательская настройка старта все равно сохранится.
- Используйте режим Разметка страницы или Предварительный просмотр печати для проверки вывода.
- Убедитесь, что был изменен Первый номер страницы правильного листа.
- Подтвердите наличие поля номера страницы в верхнем или нижнем колонтитуле.
- Если номер не отображается, обновите Предварительный просмотр печати или перезапустите Excel.
- Если инструменты недоступны, проверьте, защищен ли лист.
Альтернативное решение: Использование настраиваемого поля формулы для гибкой нумерации страниц
Чтобы отобразить настраиваемую нумерацию, например «Страница 2 из 10», объедините поля колонтитулов с кодами форматирования. Для более продвинутых потребностей — таких как вставка значений из ячеек или автоматизация на нескольких листах — можно использовать VBA для массового обновления колонтитулов.
Раскройте магию Excel с Kutools AI
- Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
- Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
- Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек