Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как сохранить листы или книгу только для чтения?

Author Kelly Last modified

Допустим, вам нужно поделиться книгой или листом с другими, но вы хотите защитить их от изменений. В этом случае вы можете сохранить книгу или лист в Excel только для чтения.

Сохранить книгу только для чтения

Сохранить лист только для чтения

Сохранить несколько листов только для чтения


Сохранить книгу только для чтения

Если вы хотите защитить всю книгу от изменений, сохраните её как файл только для чтения.

1. Откройте книгу и выберите Файл > Сохранить как (> Обзор).

2. В диалоговом окне Сохранить как нажмите Инструменты > Общие параметры. Смотрите скриншот:
a screenshot showing how to open the General Options dialog
Примечания:
(1) По умолчанию в диалоговом окне Сохранить как открывается папка, содержащая текущую рабочую книгу, а имя файла добавляется в Имя файла автоматически. Пожалуйста, не изменяйте их.
(2) Если вы ещё не сохраняли текущую рабочую книгу, укажите папку для сохранения и введите имя файла в поле Имя файла .

3. В диалоговом окне Общие параметры установите флажок Рекомендуется только для чтения и нажмите ОК кнопку. Смотрите скриншот:
a screenshot of checking the Read-only recommended box in the General Options dialog

4. В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Сохранить.

5. Появится диалоговое окно Подтвердить сохранение как. Пожалуйста, нажмите Да для продолжения.
a screenshot of confirming the operation
Примечание: Если вы сохраняете книгу впервые, это диалоговое окно не появится.

При следующем открытии книги появится предупреждающее окно, сообщающее, что книга доступна только для чтения, как показано на скриншоте ниже:
a screenshot showing the read-only reminder when opening the workbook


Сохранить лист только для чтения

Если вы хотите защитить лист от изменений, вы можете легко сохранить его только для чтения, защитив его.

1. Активируйте нужный лист, который хотите сохранить только для чтения, и выберите Рецензирование > Защитить лист. Смотрите скриншот:
a screenshot of enabling the Protect Sheet feature

2. В диалоговом окне Защитить лист введите пароль в поле Пароль для снятия защиты с листа снимите все флажки в разделе Разрешить всем пользователям этого листа и нажмите ОК кнопку. Смотрите скриншот:
a screenshot of setting the Protect Sheet dialog box

3. В диалоговом окне Подтверждение пароля повторно введите пароль и нажмите ОК кнопку. Смотрите скриншот:
a screenshot of confirming the password

Теперь, если вы или другие пользователи попытаются изменить лист, появится предупреждающее окно, как показано ниже:

a screenshot showing the alert information when modifying the worksheet


Сохранить несколько листов только для чтения

Если вам нужно защитить сразу несколько листов от изменений, вы можете массово сохранить их только для чтения с помощью функции Защитить листы в Kutools для Excel.

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

1. Нажмите Kutools Plus > Защитить листы > Защитить листы. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне Защитить лист отметьте те листы, которые хотите защитить, и нажмите ОК кнопку. Смотрите скриншот:
a screenshot of checking the worksheets you want to protect

3. Во втором диалоговом окне Защитить лист (1) введите пароль в оба поля Пароль и Повторите пароль снимите все флажки в разделе (2) Разрешить всем пользователям этого листа и затем нажмите (3) ОК кнопку. Смотрите скриншот: . Появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько листов защищено. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его. Затем закройте первое диалоговое окно Защитить лист.
a screenshot of setting the Protect Worksheet dialog box 2

4Теперь все выбранные листы защищены. Никто не сможет их изменить, пока не снимет защиту с помощью правильного пароля.
a screenshot showing the success of the protection

Теперь все указанные листы защищены. Никто не сможет их изменить, пока не будет введён правильный пароль для снятия защиты.


Связанные статьи:


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек