Перейти к основному содержанию

Как сохранить листы / книгу только для чтения?

Допустим, вам нужно поделиться книгой или листом с другими, но вы хотите защитить свою книгу или рабочий лист от изменений, как вы можете с этим справиться? Фактически, вы можете сохранить книгу или лист только для чтения в Excel.


Сохранить книгу как доступную только для чтения

Если вы хотите защитить всю книгу от изменений, вы можете сохранить книгу как файл, доступный только для чтения.

1. Откройте книгу и щелкните Файл > Сохранить как (> ЛИСТАТЬ СПИСКИ).

2. В диалоговом окне "Сохранить как" нажмите Инструменты > Общие параметры. Смотрите скриншот:

Ноты:
(1) По умолчанию папка, содержащая текущую книгу, открывается в диалоговом окне Сохранить как, а имя книги добавляется в Имя файла коробка автоматически. Пожалуйста, не меняйте их.
(2) Если вы никогда раньше не сохраняли текущую книгу, укажите папку для ее сохранения и введите имя в поле Имя файла пунктом.

3. В диалоговом окне "Общие параметры" установите флажок Рекомендуется только для чтения и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

4, Нажмите Сохранить в диалоговом окне "Сохранить как".

5. Появится диалоговое окно «Подтвердить сохранение как». Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.

Внимание: Если вы сохраните книгу в первый раз, это диалоговое окно не появится.

Когда вы снова откроете книгу позже, появится диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, что книга предназначена только для чтения, как показано ниже:


Сохранить лист как доступный только для чтения

Если вы хотите защитить рабочий лист от изменений, вы можете сохранить его как доступный только для чтения, легко защитив его.

1. Включите указанный рабочий лист, который вы сохраните как доступный только для чтения, и нажмите Обзор > Защитить лист. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне Защитить лист введите пароль в поле Пароль для снятия защиты с листа поле, снимите отметку с любого параметра в Разрешить всем пользователям этой рабочей таблицы список и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне подтверждения пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь, когда вы или другие пользователи захотите изменить рабочий лист, появится диалоговое окно с предупреждением, как показано ниже:


Сохранение нескольких листов только для чтения

Если вам нужно защитить несколько листов от изменения, вы можете сохранить их как массовые только для чтения с помощью Kutools for Excel Защитить лист функцию.

Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!

1. Нажмите Предприятие > Защитить лист. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Защита рабочего листа» проверьте рабочие листы, которые вы хотите защитить, и нажмите кнопку Ok кнопка. Смотрите скриншот:

3. Во втором диалоговом окне Защитить рабочий лист, пожалуйста, (1) введите пароль в оба Пароль и Введите пароль еще раз ящики, (2) снимите отметку с любой опции в Разрешить всем пользователям этой рабочей таблицы список, а затем (3) нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:

4. Появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько листов было защищено. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его. Затем закройте первое диалоговое окно Защитить рабочий лист.

Теперь все указанные листы защищены. Никто не может изменять эти рабочие листы, пока они не будут сняты с защиты правильным паролем.


Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations