Как сохранить листы / книгу только для чтения?
Допустим, вам нужно поделиться книгой или листом с другими, но вы хотите защитить свою книгу или рабочий лист от изменений, как вы можете с этим справиться? Фактически, вы можете сохранить книгу или лист только для чтения в Excel.
Сохранить книгу как доступную только для чтения
Сохранить лист как доступный только для чтения
Сохранение нескольких листов только для чтения
Сохранить книгу как доступную только для чтения
Если вы хотите защитить всю книгу от изменений, вы можете сохранить книгу как файл, доступный только для чтения.
1. Откройте книгу и щелкните Файл > Сохранить как (> Вставить).
2. В диалоговом окне "Сохранить как" нажмите Инструменты > Общие параметры. Смотрите скриншот:
Ноты:
(1) По умолчанию папка, содержащая текущую книгу, открывается в диалоговом окне Сохранить как, а имя книги добавляется в Имя файла коробка автоматически. Пожалуйста, не меняйте их.
(2) Если вы никогда раньше не сохраняли текущую книгу, укажите папку для ее сохранения и введите имя в поле Имя файла пунктом.
3. В диалоговом окне "Общие параметры" установите флажок Рекомендуется только для чтения и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4, Нажмите Сохранено в диалоговом окне "Сохранить как".
5. Появится диалоговое окно «Подтвердить сохранение как». Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.
Внимание: Если вы сохраните книгу в первый раз, это диалоговое окно не появится.
Когда вы снова откроете книгу позже, появится диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, что книга предназначена только для чтения, как показано ниже:
Сохранить лист как доступный только для чтения
Если вы хотите защитить рабочий лист от изменений, вы можете сохранить его как доступный только для чтения, легко защитив его.
1. Включите указанный рабочий лист, который вы сохраните как доступный только для чтения, и нажмите Обзор > Защитить лист. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне Защитить лист введите пароль в поле Пароль для снятия защиты с листа поле, снимите отметку с любого параметра в Разрешить всем пользователям этой рабочей таблицы список и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне подтверждения пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь, когда вы или другие пользователи захотите изменить рабочий лист, появится диалоговое окно с предупреждением, как показано ниже:
Сохранение нескольких листов только для чтения
Если вам нужно защитить несколько листов от изменения, вы можете сохранить их как массовые только для чтения с помощью Kutools for Excel Защитить рабочие листы функцию.
Kutools for Excel - Более 300 необходимых инструментов для Excel. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!
1. Нажмите Кутулс Плюс > Защитить рабочие листы > Защитить рабочие листы. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Защита рабочего листа» проверьте рабочие листы, которые вы хотите защитить, и нажмите кнопку Ok кнопка. Смотрите скриншот:
3. Во втором диалоговом окне Защитить рабочий лист, пожалуйста, (1) введите пароль в оба Пароль и Введите пароль еще раз ящики, (2) снимите отметку с любой опции в Разрешить всем пользователям этой рабочей таблицы список, а затем (3) нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:
4. Появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько листов было защищено. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его. Затем закройте первое диалоговое окно Защитить рабочий лист.
Теперь все указанные листы защищены. Никто не может изменять эти рабочие листы, пока они не будут сняты с защиты правильным паролем.
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!