Как сохранить листы или книгу в режиме «только для чтения»?
Допустим, вам нужно передать книгу или лист другим пользователям, но при этом защитить их от изменений. Как это сделать? На самом деле, вы можете сохранить книгу или лист в Excel в режиме «только для чтения».
Сохранение книги в режиме только для чтения
Сохранение листа в режиме только для чтения
Сохранение нескольких листов в режиме только для чтения
Сохранение книги в режиме только для чтения
Если вы хотите защитить всю книгу от изменений, просто сохраните её как файл только для чтения.
1. Откройте книгу и нажмите Файл > Сохранить как(>)Обзор).
2. В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите Средства > Параметры общего назначения. См. снимок экрана:
Примечания:
(1) По умолчанию в диалоговом окне «Сохранить как» открывается папка, содержащая текущую книгу, а имя книги автоматически добавляется в поле Имя файла. Не изменяйте их.
(2) Если вы ранее не сохраняли текущую книгу, укажите папку для сохранения и введите имя в поле Имя файла.
3. В диалоговом окне «Параметры общего назначения» установите флажок Рекомендуется режим только для чтения и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
4. Нажмите кнопку Сохранить в диалоговом окне «Сохранить как».
5. Появится диалоговое окно «Подтверждение сохранения как». Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
Примечание: Если вы сохраняете книгу впервые, это диалоговое окно не появится.
При последующем открытии книги появится предупреждающее диалоговое окно с сообщением о том, что книга доступна только для чтения, как показано на снимке экрана ниже:
Сохранение листа в режиме только для чтения
Если вы хотите защитить лист от изменений, просто примените защиту, чтобы сделать его доступным только для чтения.
1. Активируйте нужный лист, который вы хотите перевести в режим только для чтения, и нажмите Рецензирование > Защитить лист. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Защита листа» введите пароль в поле Пароль для снятия защиты с листа, снимите все флажки в списке Разрешить всем пользователям этого листа и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне «Подтверждение пароля» повторно введите пароль и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
Теперь при попытке изменения листа вами или другими пользователями появится предупреждающее диалоговое окно, как показано на снимке экрана ниже:
Сохранение нескольких листов в режиме только для чтения
Чтобы защитить сразу несколько листов от изменений, вы можете массово сделать их доступными только для чтения с помощью функции Kutools для Excel Защитить листы.
Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Защитить листы > Защитить листы. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Защита листа» отметьте листы, которые нужно защитить, и нажмите кнопку Ок. См. снимок экрана:
3. Во втором диалоговом окне «Защита листа»(1) введите пароль в оба поля — Пароль и Повторите пароль,(2) снимите все флажки в списке Разрешить всем пользователям этого листа, а затем (3) нажмите кнопку Ок. См. снимок экрана:
4. Появится диалоговое окно с информацией о количестве защищённых листов. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть его, а затем закройте первое диалоговое окно «Защита листа».
Теперь все указанные листы надёжно защищены — изменить их невозможно до тех пор, пока они не будут разблокированы с помощью правильного пароля.
См. также:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек