Перейти к основному содержанию
 

Как сохранить листы / книгу только для чтения?

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

Допустим, вам нужно поделиться книгой или листом с другими, но вы хотите защитить свою книгу или рабочий лист от изменений, как вы можете с этим справиться? Фактически, вы можете сохранить книгу или лист только для чтения в Excel.

Сохранить книгу как доступную только для чтения

Сохранить лист как доступный только для чтения

Сохранение нескольких листов только для чтения


Сохранить книгу как доступную только для чтения

Если вы хотите защитить всю книгу от изменений, вы можете сохранить книгу как файл, доступный только для чтения.

1. Откройте книгу и щелкните Файл > Сохранить как (> Вставить).

2. В диалоговом окне "Сохранить как" нажмите Инструменты > Общие параметры. Смотрите скриншот:
снимок экрана, показывающий, как открыть диалоговое окно «Общие параметры»
Ноты:
(1) По умолчанию папка, содержащая текущую книгу, открывается в диалоговом окне Сохранить как, а имя книги добавляется в Имя файла коробка автоматически. Пожалуйста, не меняйте их.
(2) Если вы никогда раньше не сохраняли текущую книгу, укажите папку для ее сохранения и введите имя в поле Имя файла пунктом.

3. В диалоговом окне "Общие параметры" установите флажок Рекомендуется только для чтения и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
снимок экрана с установкой флажка «Рекомендуется только для чтения» в диалоговом окне «Общие параметры».

4, Нажмите Сохранено в диалоговом окне "Сохранить как".

5. Появится диалоговое окно «Подтвердить сохранение как». Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.
скриншот подтверждения операции
Внимание: Если вы сохраните книгу в первый раз, это диалоговое окно не появится.

Когда вы снова откроете книгу позже, появится диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, что книга предназначена только для чтения, как показано ниже:
снимок экрана, показывающий напоминание только для чтения при открытии книги


Сохранить лист как доступный только для чтения

Если вы хотите защитить рабочий лист от изменений, вы можете сохранить его как доступный только для чтения, легко защитив его.

1. Включите указанный рабочий лист, который вы сохраните как доступный только для чтения, и нажмите Обзор > Защитить лист. Смотрите скриншот:
снимок экрана с включением функции Protect Sheet

2. В диалоговом окне Защитить лист введите пароль в поле Пароль для снятия защиты с листа поле, снимите отметку с любого параметра в Разрешить всем пользователям этой рабочей таблицы список и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
скриншот настройки диалогового окна «Защитить лист»

3. В диалоговом окне подтверждения пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
скриншот подтверждения пароля

Теперь, когда вы или другие пользователи захотите изменить рабочий лист, появится диалоговое окно с предупреждением, как показано ниже:

снимок экрана, показывающий информацию предупреждения при изменении листа


Сохранение нескольких листов только для чтения

Если вам нужно защитить несколько листов от изменения, вы можете сохранить их как массовые только для чтения с помощью Kutools for Excel Защитить рабочие листы функцию.

Kutools for Excel - Более 300 необходимых инструментов для Excel. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

1. Нажмите Кутулс Плюс > Защитить рабочие листы > Защитить рабочие листы. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Защита рабочего листа» проверьте рабочие листы, которые вы хотите защитить, и нажмите кнопку Ok кнопка. Смотрите скриншот:
снимок экрана с проверкой листов, которые вы хотите защитить

3. Во втором диалоговом окне Защитить рабочий лист, пожалуйста, (1) введите пароль в оба Пароль и Введите пароль еще раз ящики, (2) снимите отметку с любой опции в Разрешить всем пользователям этой рабочей таблицы список, а затем (3) нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:
снимок экрана настройки диалогового окна «Защита рабочего листа» 2

4. Появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько листов было защищено. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его. Затем закройте первое диалоговое окно Защитить рабочий лист.
скриншот, показывающий успех защиты

Теперь все указанные листы защищены. Никто не может изменять эти рабочие листы, пока они не будут сняты с защиты правильным паролем.


Статьи по теме:


Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!