Перейти к содержимому

Как сохранить таблицу в формате PDF в Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

Вы, возможно, знакомы с сохранением рабочего листа как отдельного PDF-файла в Excel, но знаете ли вы, как сохранить только таблицу в виде PDF-файла? В этой статье мы поделимся двумя решениями для этой задачи.

Сохранение таблицы в PDF с помощью функции Создать PDF/XPS

Этот метод использует функцию Создать PDF/XPS для сохранения таблицы в виде PDF-файла в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите таблицу, которую хотите экспортировать в PDF-файл, и нажмите Файл > Экспорт > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS в Excel 2013/2016. См. скриншот:
click Create PDF/XPS
Примечание: Если вы используете Excel 2010, пожалуйста, выберите таблицу и нажмите Файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF/XPS > Отправить как PDF.

2. В диалоговом окне «Опубликовать как PDF или XPS», пожалуйста, (1) выберите папку назначения, куда вы хотите сохранить PDF-файл; (2) введите имя для PDF-файла в поле Имя файла ; и (3) нажмите кнопку Опции . См. скриншот:
set options in the Publish as PDF or XPS dialog box

3. В диалоговом окне «Опции» отметьте опцию Диапазон в разделе Что публиковать , и нажмите кнопку OK . См. скриншот:
check the Selection option

4. Нажмите кнопку Опубликовать в диалоговом окне «Опубликовать как PDF или XPS».

Теперь выбранная таблица сохранена в виде PDF-файла.

Сохранение таблицы в PDF с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы также можете использовать его функцию Экспорт диапазона в файл , чтобы сохранить таблицу в виде PDF-файла в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

1. Выберите таблицу, которую хотите сохранить как PDF-файл, и нажмите Enterprise > Импорт/Экспорт > Экспорт диапазона в файл. См. скриншот:
click Export Range to File feature of kutools

2. В диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл», пожалуйста, (1) отметьте опцию PDF в разделе Тип файла ; (2) нажмите кнопку Обзор кнопка Browse button чтобы выбрать папку назначения, куда вы хотите сохранить PDF-файл; и затем (3) нажмите кнопку Ok . См. скриншот:
set options in the Export Range to File dialog box

3. Во втором диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл» введите имя для PDF-файла и нажмите кнопку Ok . См. скриншот:
type a name for the PDF file

Теперь выбранная таблица экспортирована и сохранена как отдельный PDF-файл.

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!