KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как сохранить таблицу из Excel в формате PDF?

АвторКеллиДата изменения

Вы, вероятно, знаете, как сохранить лист Excel в виде отдельного PDF-файла, но а вы умеете сохранять в PDF только таблицу? В этой статье представлены два способа решения этой задачи.

Сохранение таблицы в формате PDF с помощью функции «Создать PDF/XPS»

Этот метод использует функцию «Создать PDF/XPS» для сохранения таблицы в виде файла PDF в Excel. Выполните следующие действия:

1. Выделите таблицу, которую хотите экспортировать в формат PDF, и нажмите Файл > Экспорт > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS в Excel 2013/2016. См. снимок экрана:
нажмите «Создать PDF/XPS»
Примечание: если вы используете Excel 2010, выделите таблицу и нажмите Файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF/XPS > Отправить как PDF.

2. В диалоговом окне «Публикация в PDF или XPS» выполните следующие действия: (1) выберите папку назначения, в которую будет сохранён файл PDF; (2) введите имя файла PDF в поле Имя файла и (3) нажмите кнопку Параметры. См. снимок экрана:
задайте параметры в диалоговом окне «Публикация в формате PDF или XPS»

3. В диалоговом окне «Параметры» установите флажок напротив параметра Выделенный фрагмент в разделе Что публиковать и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
установите флажок «Выделение»

4. Нажмите кнопку Опубликовать в диалоговом окне «Публикация в PDF или XPS».

Теперь файл «Выбранная таблица» сохранён в формате PDF.

Сохранение таблицы в формате PDF с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлено приложение Kutools для Excel, вы также можете воспользоваться его функцией Экспорт диапазона в файл для сохранения таблицы в виде файлов PDF в Excel. Выполните следующие действия:

Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!

1. Выделите таблицу, которую хотите сохранить в формате PDF, и нажмите Enterprise > Импорт/Экспорт > Экспорт диапазона в файл. См. снимок экрана:
нажмите функцию «Экспорт диапазона в файл» из Kutools

2. В диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл» выполните следующие действия: (1) установите флажок напротив параметра PDF в разделе Тип файла; (2) нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку для сохранения PDF-файлов; затем задайте параметры в диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл» нажмите кнопку (3) ОК. См. снимок экрана:
задайте параметры в диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл»

3. Во втором диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл» введите имя для файла PDF и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
введите имя для файла PDF

Теперь выбранная таблица экспортирована и сохранена как отдельный файл в формате PDF.

См. также:

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек