Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как сохранить таблицу в формате PDF в Excel?

Author Kelly Last modified

Вы, возможно, знакомы с сохранением рабочего листа как отдельного PDF-файла в Excel, но знаете ли вы, как сохранить только таблицу в виде PDF-файла? В этой статье мы поделимся двумя решениями для этой задачи.

Сохранение таблицы в PDF с помощью функции Создать PDF/XPS

Этот метод использует функцию Создать PDF/XPS для сохранения таблицы в виде PDF-файла в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите таблицу, которую хотите экспортировать в PDF-файл, и нажмите Файл > Экспорт > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS в Excel 2013/2016. См. скриншот:
click Create PDF/XPS
Примечание: Если вы используете Excel 2010, пожалуйста, выберите таблицу и нажмите Файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF/XPS > Отправить как PDF.

2. В диалоговом окне «Опубликовать как PDF или XPS», пожалуйста, (1) выберите папку назначения, куда вы хотите сохранить PDF-файл; (2) введите имя для PDF-файла в поле Имя файла ; и (3) нажмите кнопку Опции . См. скриншот:
set options in the Publish as PDF or XPS dialog box

3. В диалоговом окне «Опции» отметьте опцию Диапазон в разделе Что публиковать , и нажмите кнопку OK . См. скриншот:
check the Selection option

4. Нажмите кнопку Опубликовать в диалоговом окне «Опубликовать как PDF или XPS».

Теперь выбранная таблица сохранена в виде PDF-файла.

Сохранение таблицы в PDF с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы также можете использовать его функцию Экспорт диапазона в файл , чтобы сохранить таблицу в виде PDF-файла в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

1. Выберите таблицу, которую хотите сохранить как PDF-файл, и нажмите Enterprise > Импорт/Экспорт > Экспорт диапазона в файл. См. скриншот:
click Export Range to File feature of kutools

2. В диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл», пожалуйста, (1) отметьте опцию PDF в разделе Тип файла ; (2) нажмите кнопку Обзор кнопка Browse button чтобы выбрать папку назначения, куда вы хотите сохранить PDF-файл; и затем (3) нажмите кнопку Ok . См. скриншот:
set options in the Export Range to File dialog box

3. Во втором диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл» введите имя для PDF-файла и нажмите кнопку Ok . См. скриншот:
type a name for the PDF file

Теперь выбранная таблица экспортирована и сохранена как отдельный PDF-файл.

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек