Таблицы Excel — это мощные инструменты для организации и анализа данных, но иногда данные, с которыми вы работаете, не совсем соответствуют стандартному формату однострочных ячеек. Составляете ли вы списки, создаете подробные описания или просто пытаетесь сделать электронную таблицу более читабельной, вставка разрывов строк в ячейки может изменить правила игры. В этой статье рассматриваются различные методы вставки и удаления разрывов строк, повышающие четкость и визуальную привлекательность ваших документов Excel.

Переход к следующей строке внутри ячейки с помощью сочетаний клавиш (вручную)

Вставьте разрывы строк в ячейку, применив перенос текста (автоматически)

Замените определенный разделитель новой строкой внутри ячейки с помощью функции «Найти и заменить» (пакетная операция).

Объединяйте тексты и отображайте многострочный текст в одной ячейке с помощью формул.

Удалить разрывы строк из ячеек

Переход к следующей строке внутри ячейки с помощью сочетаний клавиш (вручную)

Вставка разрыва строки вручную в ячейку позволяет вам точно контролировать перенос текста, что делает определенные записи более читабельными.

Шаг 1. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.

Или выберите ячейку и нажмите F2 .

Шаг 2. Щелкните место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

Шаг 3. Использование сочетаний клавиш для вставки разрыва строки

• Ярлыки Windows: нажмите Alt + Enter ключи
• Ярлыки MacOS: нажмите Command + Option + Return ключи

Результат:

В позиции курсора вставлен разрыв строки.

Несколько разрывов строк в ячейке требуют повторения шагов 2 и 3.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Вставка разрывов строк внутри ячейки путем применения переноса текста (автоматически)

Чтобы обеспечить согласованность ширины столбца, позволяя данным занимать несколько строк в ячейке, используйте функцию переноса текста.

Шаг 1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить перенос текста.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная», найдите группу «Выравнивание» и нажмите «Перенос текста».

Результат:

Текст в выбранных ячейках теперь будет автоматически разбиваться по ширине столбца.

Замените определенный разделитель новой строкой внутри ячейки с помощью функции «Найти и заменить» (пакетная операция).

Для наборов данных с последовательным разделителем (например, запятыми или точками с запятой) вы можете массово заменить эти разделители разрывами строк.

Шаг 1. Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить новую строку.

Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Найти и заменить» и настройте параметры.

Нажмите Ctrl + H чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», затем выполните следующие действия для настройки:

1. В разделе меню "Найти то, что", введите разделитель, в данном случае я ввожу запятую (,) после пробела ( ).

2. В "Заменить"поле, введите Ctrl + J для ввода возврата каретки, эффективно заменяя каждую запятую разрывом строки и удаляя запятые.

   

3. Выберите Заменить все Кнопка, чтобы применить изменения ко всем выбранным ячейкам.

4. Затем выскочит диалог для указания количества замен, нажмите OK. И закройте диалог.

   

Результат:

Скриншоты до и после могут наглядно проиллюстрировать трансформацию.

Объединяйте тексты и отображайте многострочный текст в одной ячейке с помощью формул.

Если вы объединяете данные из разных ячеек и вам нужно, чтобы каждый сегмент начинался с новой строки, использование формулы — наиболее эффективный метод включения возврата каретки.

В Microsoft Excel функция CHAR специально предназначена для вставки символов в ячейки. Для пользователей Windows код символа разрыва строки равен 10, поэтому используется CHAR(10). Для пользователей Mac используется CHAR(13).

При объединении значений из разных ячеек вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор конкатенации (&). Использование функции CHAR позволяет легко интегрировать разрывы строк между сегментами.

Основные формулы, которые вы можете использовать:

• Общая формула: «Текстовая строка 1» & CHAR(10) & «Текстовая строка 2»
• TEXTJOIN для Excel 365 и более поздних версий: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, «Текстовая строка 1», «Текстовая строка 2»)

Здесь для наглядности приведем конкретный пример:

Предполагая, что имя указано в A2, а фамилия B2, используя формулу для объединения их в ячейку с разрывом строки в качестве разделителя, выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите ячейку для размещения формулы.

Шаг 2. Использование одной из приведенных ниже формул для объединения

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• ТЕКСТ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Шаг 3. Перетащите дескриптор автозаполнения на ячейки, которым нужна формула.

Теперь две ячейки объединены, но комбинации находятся в одной строке.

Шаг 4. Включите функцию переноса текста.

Оставьте ячейки выделенными, выберите Перенести текст под Главная вкладка, и появятся несколько строк.

Удалить разрывы строк из ячеек

Чтобы упростить данные и удалить ненужные разрывы строк, мы вводим формулу.

Общая формула: =SUBSTITUTE(текст,CHAR(10),"разделитель")

Выберите ячейку, в которой будет найден результат без разрывов строк, и введите формулу ниже:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Включение разрывов строк в ячейки Excel не только делает ваши данные более удобочитаемыми, но также обеспечивает уровень детализации и нюансов, которого не хватает стандартным ячейкам. Независимо от того, вводите ли вы разрывы вручную, используете перенос текста, выполняете пакетные операции с помощью функции «Найти и заменить» или создаете многострочный текст с помощью формул, эти стратегии позволят вам представить ваши данные именно так, как необходимо. Помните, что удалить разрывы строк так же просто, чтобы ваши таблицы оставались адаптируемыми и адаптированными к вашим текущим потребностям.

Чтобы узнать больше о революционных стратегиях Excel, которые помогут улучшить управление данными, изучите дальше здесь.