Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отсортировать по сумме в сводной таблице в Excel?

Author Kelly Last modified

Например, есть таблица о месячных продажах товаров на листе, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите создать сводную таблицу на основе этой таблицы и отсортировать эти товары по сумме продаж в сводной таблице. Как можно решить эту задачу? В этой статье мы покажем вам подробные решения.


Сортировка по сумме в сводной таблице вертикально

Этот метод поможет вам создать сводную таблицу на основе предоставленной таблицы, а затем легко отсортировать элементы по сумме в сводной таблице вертикально (сверху вниз).

1. Выберите исходные данные, на основе которых вы будете создавать сводную таблицу, и нажмите Вставить > Сводная таблица. См. скриншот:
click Insert > PivotTable

2. В диалоговом окне Создание сводной таблицы укажите диапазон назначения для размещения сводной таблицы и нажмите кнопку OK кнопка.
Примечание: В моем случае я выбираю Существующий лист опцию, выберите первую ячейку диапазона назначения, а затем нажмите кнопку OK кнопка. См. скриншот:
 specify a destination cell to place the pivot table

3. В области Полей сводной таблицы перетащите Товары и поместите в раздел Строки раздел, и перетащите Янв, Фев, и Мар и поместите в раздел Значения раздел. См. скриншот:
drag the column headers to field separately

Теперь сводная таблица создана, но нет столбца с итогами для сортировки. Поэтому я добавлю вычисляемое поле, чтобы показать итоги для каждого элемента.

4. Выберите любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать Инструменты сводной таблицы, и нажмите Анализ (или Опции) > Поля, элементы и наборы > Вычисляемое поле. См. скриншот:
click Calculated Field

5. В диалоговом окне Вставить вычисляемое поле, пожалуйста, (1) назовите вычисляемое поле в поле Имя поле, (2) введите = Янв + Фев + Мар (пожалуйста, измените формулу в зависимости от ваших полей) в поле формула поле, и затем (3) нажмите кнопку OK кнопка. См. скриншот:
set options in the dialog box 

6. Теперь столбец с итогами добавлен в сводную таблицу. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце с итогами и выберите Сортировка > Сортировка от наименьшего к наибольшему или Сортировка от наибольшего к наименьшему в контекстном меню. См. скриншот:
 select Sort > Sort Smallest to Largest or Sort Largest to Smallest

Теперь элементы отсортированы по сумме месячных продаж вертикально в сводной таблице. См. скриншот:
the items are sorted by the sum vertically

a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Сортировка по сумме в сводной таблице горизонтально

Если вам нужно отсортировать общие суммы продаж за три месяца в сводной таблице горизонтально, выполните следующие действия:

1. Пожалуйста, следуйте Шагам 1-3 вышеуказанного метода для создания сводной таблицы.
Вы увидите, что общая сумма продаж за каждый месяц добавлена в строку Общий итог сводной таблицы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в строке Общий итог и выберите Сортировка > Дополнительные параметры сортировки в контекстном меню. См. скриншот:
select Sort > More Sort Options

3. В диалоговом окне Сортировка по значению, пожалуйста, (1) выберите опцию сортировки в разделе Параметры сортировки раздел, как вам нужно, (2) выберите По левому краю опцию в разделе Направление сортировки раздел, и затем (3) нажмите кнопку OK кнопка. См. скриншот:
specify options in the dialog box

Теперь вы увидите, что общие суммы продаж отсортированы слева направо. См. скриншот:
the total sale amounts are sorted from left to right

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек