Как отсортировать по сумме в сводной таблице в Excel?
Например, есть таблица о месячных продажах товаров на листе, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите создать сводную таблицу на основе этой таблицы и отсортировать эти товары по сумме продаж в сводной таблице. Как можно решить эту задачу? В этой статье мы покажем вам подробные решения.
- Сортировка по сумме в сводной таблице вертикально
- Сортировка по сумме в сводной таблице горизонтально
Сортировка по сумме в сводной таблице вертикально
Этот метод поможет вам создать сводную таблицу на основе предоставленной таблицы, а затем легко отсортировать элементы по сумме в сводной таблице вертикально (сверху вниз).
1. Выберите исходные данные, на основе которых вы будете создавать сводную таблицу, и нажмите Вставить > Сводная таблица. См. скриншот:
2. В диалоговом окне Создание сводной таблицы укажите диапазон назначения для размещения сводной таблицы и нажмите кнопку OK кнопка.
Примечание: В моем случае я выбираю Существующий лист опцию, выберите первую ячейку диапазона назначения, а затем нажмите кнопку OK кнопка. См. скриншот:
3. В области Полей сводной таблицы перетащите Товары и поместите в раздел Строки раздел, и перетащите Янв, Фев, и Мар и поместите в раздел Значения раздел. См. скриншот:
Теперь сводная таблица создана, но нет столбца с итогами для сортировки. Поэтому я добавлю вычисляемое поле, чтобы показать итоги для каждого элемента.
4. Выберите любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать Инструменты сводной таблицы, и нажмите Анализ (или Опции) > Поля, элементы и наборы > Вычисляемое поле. См. скриншот:
5. В диалоговом окне Вставить вычисляемое поле, пожалуйста, (1) назовите вычисляемое поле в поле Имя поле, (2) введите = Янв + Фев + Мар (пожалуйста, измените формулу в зависимости от ваших полей) в поле формула поле, и затем (3) нажмите кнопку OK кнопка. См. скриншот:
6. Теперь столбец с итогами добавлен в сводную таблицу. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце с итогами и выберите Сортировка > Сортировка от наименьшего к наибольшему или Сортировка от наибольшего к наименьшему в контекстном меню. См. скриншот:
Теперь элементы отсортированы по сумме месячных продаж вертикально в сводной таблице. См. скриншот:
Раскройте магию Excel с Kutools AI
- Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
- Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
- Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Сортировка по сумме в сводной таблице горизонтально
Если вам нужно отсортировать общие суммы продаж за три месяца в сводной таблице горизонтально, выполните следующие действия:
1. Пожалуйста, следуйте Шагам 1-3 вышеуказанного метода для создания сводной таблицы.
Вы увидите, что общая сумма продаж за каждый месяц добавлена в строку Общий итог сводной таблицы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в строке Общий итог и выберите Сортировка > Дополнительные параметры сортировки в контекстном меню. См. скриншот:
3. В диалоговом окне Сортировка по значению, пожалуйста, (1) выберите опцию сортировки в разделе Параметры сортировки раздел, как вам нужно, (2) выберите По левому краю опцию в разделе Направление сортировки раздел, и затем (3) нажмите кнопку OK кнопка. См. скриншот:
Теперь вы увидите, что общие суммы продаж отсортированы слева направо. См. скриншот:
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!