Как отсортировать данные по сумме в сводной таблице Excel?
Например, на листе есть таблица с данными о месячных продажах товаров, как показано на снимке экрана ниже. Вам нужно создать сводную таблицу на основе этих данных и отсортировать товары по сумме продаж в сводной таблице. Как это сделать? В данной статье приведены подробные решения.
- Сортировка по сумме в Сводная таблица по вертикали
- Сортировка по сумме в Сводная таблица по горизонтали
Сортировка по сумме в Сводная таблица по вертикали
Этот метод поможет вам создать сводную таблицу на основе заданной таблицы, а затем легко отсортировать элементы по сумме в сводной таблице по вертикали — сверху вниз.
1. Выделите исходные данные, на основе которых будете создавать сводную таблицу, и нажмите Вставить > Сводная таблица. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» укажите диапазон назначения для размещения сводной таблицы и нажмите кнопку ОК.
Примечание: В моём случае я выбираю опцию Существующий лист, выделяю первую ячейку диапазона назначения и нажимаю кнопку ОК. См. снимок экрана:
3. В области «Поля сводной таблицы» перетащите Элементы в раздел Строки, а затем перетащите Янв, Фев и Мар в раздел Значения. См. снимок экрана:
Теперь сводная таблица создана, но в ней отсутствует столбец итогов для сортировки. Поэтому я добавлю вычисляемое поле, чтобы отобразить итоговую сумму по каждому элементу.
4. Выделите любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать вкладку Работа со сводными таблицами, и нажмите Анализ(или)Параметры) > Поля, элементы и наборы > Вычисляемое поле. См. снимок экрана:
5. В диалоговом окне «Вставка вычисляемых полей»(1) введите имя вычисляемого поля в поле Имя, (2) введите формулу = Янв + Фев + Мар (адаптируйте формулу под свои поля) в поле Формула, а затем (3) нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
6. Теперь столбец итогов добавлен в сводную таблицу. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в этом столбце и в контекстном меню выберите Сортировка → Сортировка по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или Сортировка по убыванию (от наибольшего к наименьшему). См. снимок экрана:
Теперь элементы отсортированы по сумме месячных продаж по вертикали в сводной таблице. См. снимок экрана:
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Сортировка по сумме в Сводная таблица по горизонтали
Если необходимо отсортировать общие суммы продаж за три месяца в Сводная таблица по горизонтали, выполните следующие действия:
1. Следуйте шагам 1–3 описанного выше метода, чтобы создать сводную таблицу.
Вы увидите, что общая сумма продаж за каждый месяц добавлена в строку Общий итог сводной таблицы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в строке Общий итог и выберите в контекстном меню Сортировка > Другие параметры сортировки. См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне «Сортировка по значению»(1) выберите нужный вариант сортировки в разделе Параметры сортировки, (2) установите флажок напротив варианта Слева направо в разделе Направление сортировки, а затем (3) нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
Теперь вы увидите, что итоговые суммы продаж отсортированы слева направо. См. снимок экрана:
Связанные статьи:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек