Перейти к содержимому

Как отсортировать по сумме в сводной таблице в Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Например, есть таблица о месячных продажах товаров на листе, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите создать сводную таблицу на основе этой таблицы и отсортировать эти товары по сумме продаж в сводной таблице. Как можно решить эту задачу? В этой статье мы покажем вам подробные решения.


Сортировка по сумме в сводной таблице вертикально

Этот метод поможет вам создать сводную таблицу на основе предоставленной таблицы, а затем легко отсортировать элементы по сумме в сводной таблице вертикально (сверху вниз).

1. Выберите исходные данные, на основе которых вы будете создавать сводную таблицу, и нажмите Вставить > Сводная таблица. См. скриншот:
click Insert > PivotTable

2. В диалоговом окне Создание сводной таблицы укажите диапазон назначения для размещения сводной таблицы и нажмите кнопку OK кнопка.
Примечание: В моем случае я выбираю Существующий лист опцию, выберите первую ячейку диапазона назначения, а затем нажмите кнопку OK кнопка. См. скриншот:
 specify a destination cell to place the pivot table

3. В области Полей сводной таблицы перетащите Товары и поместите в раздел Строки раздел, и перетащите Янв, Фев, и Мар и поместите в раздел Значения раздел. См. скриншот:
drag the column headers to field separately

Теперь сводная таблица создана, но нет столбца с итогами для сортировки. Поэтому я добавлю вычисляемое поле, чтобы показать итоги для каждого элемента.

4. Выберите любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать Инструменты сводной таблицы, и нажмите Анализ (или Опции) > Поля, элементы и наборы > Вычисляемое поле. См. скриншот:
click Calculated Field

5. В диалоговом окне Вставить вычисляемое поле, пожалуйста, (1) назовите вычисляемое поле в поле Имя поле, (2) введите = Янв + Фев + Мар (пожалуйста, измените формулу в зависимости от ваших полей) в поле формула поле, и затем (3) нажмите кнопку OK кнопка. См. скриншот:
set options in the dialog box 

6. Теперь столбец с итогами добавлен в сводную таблицу. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце с итогами и выберите Сортировка > Сортировка от наименьшего к наибольшему или Сортировка от наибольшего к наименьшему в контекстном меню. См. скриншот:
 select Sort > Sort Smallest to Largest or Sort Largest to Smallest

Теперь элементы отсортированы по сумме месячных продаж вертикально в сводной таблице. См. скриншот:
the items are sorted by the sum vertically

a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Сортировка по сумме в сводной таблице горизонтально

Если вам нужно отсортировать общие суммы продаж за три месяца в сводной таблице горизонтально, выполните следующие действия:

1. Пожалуйста, следуйте Шагам 1-3 вышеуказанного метода для создания сводной таблицы.
Вы увидите, что общая сумма продаж за каждый месяц добавлена в строку Общий итог сводной таблицы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в строке Общий итог и выберите Сортировка > Дополнительные параметры сортировки в контекстном меню. См. скриншот:
select Sort > More Sort Options

3. В диалоговом окне Сортировка по значению, пожалуйста, (1) выберите опцию сортировки в разделе Параметры сортировки раздел, как вам нужно, (2) выберите По левому краю опцию в разделе Направление сортировки раздел, и затем (3) нажмите кнопку OK кнопка. См. скриншот:
specify options in the dialog box

Теперь вы увидите, что общие суммы продаж отсортированы слева направо. См. скриншот:
the total sale amounts are sorted from left to right

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями    VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы    Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек    Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!