Как отсортировать по сумме в сводной таблице в Excel?
Например, в таблице есть таблица о ежемесячных продажах товаров, как показано на скриншоте ниже, вы хотите создать сводную таблицу на основе этой таблицы и отсортировать эти товары по сумме продаж в сводной таблице, как вы могли бы справиться с этой проблемой? Эта статья покажет вам подробные решения.
- Сортировать по сумме в сводной таблице по вертикали
- Сортировать по сумме в сводной таблице по горизонтали
Сортировать по сумме в сводной таблице по вертикали
Этот метод поможет вам создать сводную таблицу на основе данной таблицы, а затем легко отсортировать элементы по сумме в сводной таблице по вертикали (сверху вниз).
1. Выберите исходные данные, на основе которых вы создадите сводную таблицу, и нажмите Вставить > PivotTable. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» укажите целевой диапазон для размещения сводной таблицы и щелкните значок OK .
Внимание: В моем случае я выбираю Существующий рабочий лист выберите первую ячейку целевого диапазона, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. На панели полей сводной таблицы перетащите пункты и перейти к Ряды раздел и перетащите Января, февкачества Вт и перейти к Наши ценности раздел. Смотрите скриншот:
Теперь сводная таблица создана, но для сортировки нет сводного столбца. Поэтому я добавлю вычисляемое поле, чтобы показать сводку по каждому элементу.
4. Выберите любую ячейку в сводной таблице, чтобы включить Инструменты сводной таблицыи нажмите Анализировать (или Опции)> Поля, предметы и наборы > Расчетное поле. Смотрите скриншот:
5. В диалоговом окне "Вставить вычисленные поля" (1) назовите вычисляемое поле в Фамилия коробка, (2) напишите = Янв + фев + мар (пожалуйста, измените формулу в соответствии с вашими полями) в формула коробка, а затем (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
6. Теперь сводный столбец добавлен в сводную таблицу. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводном столбце и выберите Сортировать > Сортировать от наименьшего к наибольшему or Сортировать от большего к меньшему в контекстном меню. Смотрите скриншот:
Теперь в сводной таблице товары отсортированы по сумме ежемесячных продаж по вертикали. Смотрите скриншот:
Сортировать по сумме в сводной таблице по горизонтали
Если вам нужно отсортировать общую сумму продаж за три месяца в сводной таблице по горизонтали, сделайте следующее:
1. Пожалуйста, следуйте Шаг 1–3 вышеуказанного метода для создания сводной таблицы.
Вы увидите, что общая сумма продажи каждого месяца добавляется к Общий итог строка сводной таблицы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в Общий итог строка и выберите Сортировать > Дополнительные параметры сортировки в контекстном меню. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне "Сортировать по значению" (1) отметьте опцию сортировки в Варианты сортировки раздел как вам нужно, (2) проверка Слева направо вариант в Направление сортировки раздел, а затем (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь вы увидите, что общие суммы продаж отсортированы слева направо. Смотрите скриншот:
Легко объединяйте несколько листов / книг / файлов CSV в один рабочий лист / книгу
Объединение десятков листов из разных книг в один может оказаться утомительным занятием. Но с Kutools for Excel's Объединить (рабочие листы и рабочие тетради) утилиту, вы можете сделать это всего за несколько кликов!
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
