KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как ранжировать данные по количеству вхождений в Excel?

АвторСуньДата изменения

Приходилось ли вам когда-нибудь ранжировать данные по частоте их появления в списке, как показано на снимке экрана ниже? В этой статье описаны несколько эффективных приёмов для решения этой задачи в Excel.
Снимок экрана списка данных, ранжированных по частоте встречаемости

Ранжирование данных по количеству вхождений с помощью формулы

Ранжирование данных по количеству вхождений с помощью Kutools для Excel’s Расширенная сортировка Хорошая идея3


Ранжирование данных по количеству вхождений с помощью формулы

Чтобы ранжировать данные по частоте вхождений, сначала подсчитайте, сколько раз каждое значение встречается в списке, а затем присвойте этим значениям соответствующие ранги.

1. Скопируйте и вставьте список данных в другое место, затем нажмите Данные > Удалить дубликаты. См. снимок экрана:
Снимок экрана с опцией «Данные > Удалить дубликаты» в Excel

2. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. См. снимок экрана:

Снимок экрана диалогового окна «Удаление дубликатов»Стрелка вправоСнимок экрана диалогового окна с информацией о количестве найденных и удалённых дубликатов

Теперь уникальные ссылки извлечены. См. снимок экрана:

Снимок экрана исходных данныхСтрелка вправоСнимок экрана списка уникальных данных после использования функции «Удалить дубликаты»

3. В следующем столбце извлечённых данных, например в ячейке E2, введите формулу: =COUNTIF($A$2:$A$12,D2), чтобы подсчитать, сколько раз каждое значение встречается в исходном списке. Нажмите клавишу Enter и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу ко всем остальным ячейкам.
Снимок экрана с использованием формулы СЧЁТЕСЛИ в Excel для подсчёта количества вхождений каждого значения

В формуле A2:A12 — это исходный список данных, а D2 — ячейка, количество вхождений значения из которой вы подсчитываете.

4. Затем в следующем столбце с подсчитанными данными, например в ячейке F2, введите формулу: =RANK(E2,$E$2:$E$6), нажмите клавишу Enter и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы рассчитать ранг. См. снимок экрана:
Снимок экрана с использованием формулы РАНГ в Excel для ранжирования данных по частоте встречаемости

В формуле E2 — это ячейка, для которой вы хотите определить ранг, а диапазон E2:E6 — тот, в рамках которого выполняется расчёт.


Ранжирование данных по количеству вхождений с помощью Kutools для Excel’s Расширенная сортировка

Если вы хотите отсортировать данные по количеству вхождений, сохранив их исходный порядок, воспользуйтесь функцией Kutools для ExcelРасширенная сортировка, чтобы быстро решить эту задачу.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

1. Выделите используемые данные и нажмите KUTOOLS PLUS > Сортировка > Расширенная сортировка. См. снимок экрана:
Снимок экрана опции Kutools for Excel «Расширенная сортировка» в Excel

2. Затем в диалоговом окне Расширенная сортировка выберите столбец, по которому нужно выполнить ранжирование и сортировку, в раскрывающемся списке Частота, а в поле Сортировать по укажите порядок сортировки. См. снимок экрана:
Снимок экрана диалогового окна «Расширенная сортировка»

3. Нажмите ОК, и данные будут отсортированы по частоте от наименьшей к наибольшей.

Снимок экрана исходных данныхСтрелка вправоСнимок экрана данных в Excel с результатом после сортировки по частоте с помощью Kutools

Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас

Демонстрация: ранжирование данных по количеству вхождений с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов всегда под рукой! Воспользуйтесь функциями на базе ИИ для более умной и быстрой работы!Скачать сейчас!

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…


Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек