Как сохранить или преобразовать файл Excel в файл с разделителями в виде вертикальных черт?
Хотя преобразование книги Excel в CSV-файл — задача распространённая и простая, иногда требуется экспортировать данные с другим разделителем, например вертикальной чертой (|). Такие файлы особенно полезны при передаче данных системам или командам, которым для импорта или дальнейшей обработки необходим именно этот формат. В данном руководстве представлены различные практические методы сохранения или преобразования файла Excel в файл с разделителями-вертикальными чертами. Каждый способ подробно описан с указанием оптимальных случаев применения, возможных ограничений и полезных рекомендаций по минимизации ошибок.
Сохранение файла Excel как файла с разделителями-вертикальными чертами путём изменения системного разделителя списка
При экспорте CSV-файлов Excel использует запятые в качестве разделителей. Однако если вам нужен файл с разделителями в виде вертикальных чёрточек (|), вы можете временно изменить системный разделитель списка на символ «|». Этот подход идеально подходит для локальных разовых экспортов, когда у вас есть разрешение на временное изменение региональных параметров системы. Обратите внимание: такой шаг повлияет на все зависящие от этого разделителя операции во всей системе — до тех пор, пока вы не восстановите исходные настройки.
Чтобы сохранить Рабочая книга Excel как файл с разделителями-вертикальными чертами, выполните следующие действия:
1. Откройте Панель управления на компьютере. В окне Панели управления выберите режим просмотра Категория в раскрывающемся списке Вид, затем щёлкните по пункту Часы, язык и регион, как показано ниже.
2. В окне Часы, язык и регион щёлкните по пункту Регион (или Регион и язык) справа. См. снимок экрана ниже.
3. В диалоговом окне Регион(или)Регион и язык) нажмите кнопку Дополнительные параметры…, как показано на рисунке.
4. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке «Числа» удалите запятую из поля Разделитель списка. Затем нажмите клавиши Shift+\, чтобы ввести вертикальную черту (|) в качестве разделителя списка. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить новый разделитель.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Регион(или)Регион и язык) и применить изменения.
6. Откройте книгу и перейдите на лист, который нужно сохранить как файл с разделителями-вертикальными чертами. Выберите в меню: Файл > Сохранить как > Обзор.
7. В окне Сохранение как выполните следующие действия:
7,1) Выберите папку назначения для файла с разделителями в виде вертикальных черт.
7,2) Введите желаемое имя файла в поле Имя файла.
7,3) В раскрывающемся списке Указать формат сохранения выберите пункт CSV (разделитель — запятая). Несмотря на название, этот формат использует системный разделитель списка, который вы ранее изменили на вертикальную черту (|).
7,4) Нажмите кнопку Сохранить, чтобы экспортировать лист.
8. При появлении предупреждения о возможной несовместимости некоторых функций с форматом CSV нажмите кнопку ОК. Обратите внимание: сохранится только текущий лист. Если в книге несколько листов, повторите эту процедуру для каждого из них, присваивая каждому файлу уникальное имя, чтобы избежать перезаписи.
Ваши данные теперь сохранены в формате с разделителями-вертикальными чертами. Чтобы проверить разделитель или просмотреть экспортированные данные, щёлкните правой кнопкой мыши по файлу «Выходной файл», выберите пункты Открыть с помощью > Блокнот (или другой текстовый редактор) и проверьте результат, как показано ниже. Каждое значение должно быть отделено вертикальной чертой (|):
Предварительный просмотр в Блокноте должен отображать данные со значениями, разделёнными вертикальной чертой, как показано ниже.
Примечания и рекомендации: Не забудьте восстановить исходный системный разделитель списка после завершения экспорта, чтобы избежать непредвиденных последствий в других приложениях или процессах обработки данных. Этот метод может быть недоступен, если у вас недостаточно прав администратора или если изменение системного языкового стандарта нарушит работу других программ.
В качестве альтернативы — особенно в общих или ограниченных средах — рекомендуем использовать описанные ниже методы на основе VBA или формул. Они не требуют изменения системных настроек и обеспечивают гибкость при автоматизации или настройке экспорта данных.
Код VBA — автоматизация сохранения данных Excel в файл с разделителями-вертикальными чертами без изменения системных настроек
Если вы не хотите менять региональные параметры системы, воспользуйтесь макросом VBA для прямого экспорта данных Excel в файл с разделителями-вертикальными чертами. Этот метод идеально подходит для регулярных экспортов, автоматизированных рабочих процессов или сред, где изменение стандартных разделителей запрещено. Он обеспечивает гибкость при сохранении любого листа в виде текстового файла с разделителями, а настройка выходных данных займёт минимум усилий.
Преимущества: Не требует изменения глобальных системных настроек, идеально подходит для пакетной обработки и многократного использования, а также позволяет гибко настраивать разделители и имена файлов.
1. Перейдите в меню Разработчик > Visual Basic, чтобы открыть редактор VBA. В окне Microsoft Visual Basic для приложений выберите пункты Insert > Модуль и вставьте следующий код в модуль:
Sub ExportPipeDelimitedFile()
Dim ws As Worksheet
Dim filePath As String
Dim rng As Range
Dim rowArr As Variant
Dim rowStr As String
Dim i As Long, j As Long
On Error Resume Next
Set ws = ActiveSheet
filePath = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=ws.Name & ".txt", FileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt", Title:="KutoolsforExcel")
If filePath = "False" Then Exit Sub
Set rng = ws.UsedRange
Open filePath For Output As #1
For i = 1 To rng.Rows.Count
rowArr = rng.Rows(i).Value
rowStr = ""
For j = 1 To rng.Columns.Count
rowStr = rowStr & rowArr(1, j)
If j < rng.Columns.Count Then
rowStr = rowStr & "|"
End If
Next j
Print #1, rowStr
Next i
Close #1
MsgBox "Export complete!", vbInformation, "KutoolsforExcel"
End Sub2. Закройте редактор VBA. Вернувшись в Excel, нажмите сочетание клавиш Alt + F8, чтобы открыть диалоговое окно макросов, выберите макрос ExportPipeDelimitedFile и нажмите кнопку Выполнить. Появится диалоговое окно для выбора места сохранения и имени файла. После выполнения макроса данные выбранного листа будут экспортированы в текстовый файл с разделителями-вертикальными чертами — изменение системных настроек не требуется.
Практические советы:
- Этот макрос создаёт текстовый файл с данными из активного листа. Чтобы экспортировать нужный лист, убедитесь, что он активен перед запуском макроса.
- Пустые ячейки экспортируются как пустые поля.
- При необходимости вы можете заменить разделитель («|») в коде на любой другой символ по вашему выбору.
- Если возникают ошибки доступа, проверьте путь к файлу или убедитесь, что у вас есть права на запись в целевую папку.
Формула Excel — использование формул для создания вспомогательного столбца с объединёнными значениями через вертикальные черты с последующим ручным экспортом или копированием результатов
Эффективный способ создать версию данных с разделителями-вертикальными чертами без изменения системных или глобальных настроек Excel — использовать формулу во вспомогательном столбце. Этот подход идеально подходит для небольших и средних наборов данных, разовых экспорта или когда нужно предварительно проверить данные с такими разделителями перед экспортом.
Преимущества: Не требует прав администратора и использования макросов; позволяет быстро визуально проверить результат.
Ограничения: Требует ручного копирования или экспорта; не подходит для больших наборов данных или частых обновлений.
Предположим, что ваши данные находятся в столбцах A, B и C. Чтобы объединить эти столбцы с помощью разделителя «вертикальная черта» (|), воспользуйтесь следующим методом.
1. В первой строке вспомогательного столбца (например, D2) введите эту формулу:
=A2 & "|" & B2 & "|" & C22. Нажмите клавишу Enter, чтобы применить формулу, затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать её во все нужные строки. При необходимости скорректируйте формулу, если ваши данные охватывают больше столбцов или строк.
Пояснение: Каждая ячейка в столбце D будет отображать объединённые данные соответствующей строки, разделённые вертикальными чёрточками. Для более крупных диапазонов обновите формулу, чтобы включить дополнительные столбцы, или воспользуйтесь функцией TEXTJOIN (доступна в Excel 2016 и новее):
=TEXTJOIN("|",TRUE,A2:C2)Эта версия автоматически обрабатывает любое количество столбцов и при необходимости позволяет указать игнорирование пустых ячеек.
3. После объединения всех строк выделите и скопируйте весь вспомогательный столбец, затем вставьте значения в Блокнот или другой текстовый редактор. Сохраните результат как файл с расширением .TXT для экспорта данных с разделителем «вертикальная черта».
Практические советы:
- При расширении диапазона на дополнительные столбцы обязательно проверяйте формулы на наличие случайных завершающих символов «|».
- Чтобы использовать результат в других приложениях, щёлкните правой кнопкой мыши, скопируйте только нужный столбец и вставьте значения (а не формулы) в новый лист Excel или текстовый редактор.
- Формулы обновляются динамически при изменении данных — скопируйте их как значения, чтобы зафиксировать результат экспорта.
- Если ваши данные содержат символы «|», убедитесь, что целевая система сможет корректно прочитать файл без ошибок.
Рекомендация по итогам: Метод с использованием Помощника формул столбца — это быстрое и гибкое решение для разовых или предварительных экспортирований. Он идеально подходит для наборов данных умеренного размера или когда необходимо визуально проверить результаты перед ручным созданием файла.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек