Как вывести предупреждение, если дубликат введен в столбец Excel?
Если вы хотите напомнить пользователям, что они не могут вводить дубликаты, с помощью всплывающего диалогового окна с предупреждением, как показано ниже. Как быстро и легко решить ее в Excel? Следующие методы могут дать вам ответы.
Предупреждение, если дубликаты введены с проверкой данных
Предупреждение, если дубликаты введены с помощью Prevent Duplicate
Предупреждение, если дубликаты введены с проверкой данных
В Excel вы можете использовать формулу в проверке данных, чтобы предупредить и прекратить ввод, если дубликат введен в выделенный фрагмент.
1. Выберите диапазон, предположим, A1: A10, и щелкните Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:
2. Затем в проверка достоверности данных диалог под Настройки , выберите На заказ из Разрешить раскрывающийся список и введите это = СЧЕТЕСЛИ ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 в Формула текстовое окно. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Предупреждение об ошибке вкладка и отметьте Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данныхИ выберите Stop в Стиль list и укажите заголовок и содержимое сообщения по своему усмотрению. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK. Теперь, когда вы вводите дубликат в выделение (A1: A10), появится диалоговое окно с предупреждением, и какие бы параметры вы ни выбрали в диалоговом окне, оно удалит введенные вами повторяющиеся данные.
Функции: Если вы просто хотите предупредить пользователей, что нельзя вводить только дубликаты, но не удалять записи, в проверка достоверности данных диалога под Предупреждение об ошибке вкладка, проверка Предупреждение в Стиль .
Затем при вводе дубликата появляется предупреждение, напоминающее вам: если вы хотите сохранить дубликат, нажмите Да or Отмена, если нет, нажмите Нет.
Предупреждение, если дубликаты введены с помощью Prevent Duplicate
Если вы не хотите запоминать формулу, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Предотвратить дублирование утилита для выполнения этой работы.
| Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:（Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
Выберите диапазон, в котором будет отображаться предупреждение при вводе дубликатов, нажмите Кутулс > Предотвратить ввод > Предотвратить дублирование. Смотрите скриншот:
Затем нажмите Да > OK для продолжения операции.
 |
 |
Теперь появляется диалоговое окно с предупреждением, если вы вводите повторяющееся значение в выделение. Смотрите скриншот:
Доступно Предотвратить ввод вы также можете запретить ввод специальных символов (например, @ # $% ^), запретить ввод определенных символов (введите их в Запретить вводить эти символы) или разрешить ввод только некоторых символов (введите эти счастливые символы в Разрешить чтобы ввести эти символы).
Демо
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
