Как вывести предупреждение, если в столбце Excel введён дубликат?

Если вы хотите напомнить пользователям, что они не могут вводить дубликаты с помощью всплывающего диалогового окна предупреждения, как показано на скриншоте ниже, как можно быстро и легко решить эту задачу в Excel? Следующие методы могут предоставить ответы.

Предупреждение при вводе дубликатов с использованием проверки данных

Предупреждение при вводе дубликатов с использованием Kutools для Excel

Предупреждение при вводе дубликатов с использованием проверки данных

В Excel вы можете использовать формулу в Проверке данных, чтобы предупредить и остановить ввод, если дубликат введён в выбранный диапазон.

1. Выберите диапазон, например A1:A10, и нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных. Смотрите скриншот:

2. Затем в диалоговом окне Проверка данных в разделе Параметры выберите Пользовательский из выпадающего списка Разрешить и введите следующую формулу =COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1 в поле Формула . Смотрите скриншот:

3. Нажмите на вкладку Сообщение об ошибке и отметьте опцию Показывать сообщение об ошибке после ввода недопустимых данных, затем выберите Остановить в списке Стиль и укажите заголовок и содержание сообщения по вашему усмотрению. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь, когда вы вводите дубликат в выбранный диапазон (A1:A10), появится диалоговое окно с предупреждением, и какой бы вариант вы ни выбрали в этом диалоге, он удалит введённые дублирующиеся данные.

Совет: Если вы просто хотите предупредить пользователей о том, что нельзя вводить дубликаты, но не удалять записи, в диалоговом окне Проверка данных на вкладке Сообщение об ошибке выберите Предупреждение в списке Стиль списка.

Теперь, при вводе дубликата, появится предупреждение, чтобы напомнить вам. Если вы хотите сохранить дубликат, нажмите Да или Отмена, если нет, нажмите Нет.

Предупреждение при вводе дубликатов с использованием Kutools для Excel

Если вы не хотите запоминать формулу, вы можете использовать функцию Предотвращение дублирования из Kutools для Excel для выполнения этой задачи.

После установки Kutools для Excel сделайте следующее:（Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

Выберите диапазон, в котором должно появиться предупреждение при вводе дубликатов, нажмите Kutools > Ограничить ввод > Предотвратить дублирование записей. Смотрите скриншот:

Затем нажмите Да > OK для продолжения операции.

Теперь, если вы вводите дублирующее значение в выбранный диапазон, появится диалоговое окно с предупреждением. Смотрите скриншот:

С помощью утилиты Ограничить ввод вы также можете предотвратить ввод специальных символов (например, @#$%^), предотвратить ввод определённых символов (укажите их в поле Запретить ввод указанных символов), или разрешить ввод только некоторых символов (укажите эти символы в поле Разрешить для ввода этих символов).

Демонстрация: Предупреждение при вводе дубликатов с использованием Kutools для Excel