Как автоматически сохранить и закрыть файл Excel после определённого времени бездействия?
В некоторых случаях — например, когда файл Excel размещён на общем диске — другие пользователи не могут редактировать книгу, пока она открыта у кого-то одного. Как автоматически закрывать файл по истечении заданного времени бездействия, чтобы упростить совместную работу? В этой статье описан метод с использованием VBA.
Автоматическое Сохранить и закрыть файла Excel по истечении определённого времени бездействия с помощью кода VBA
Чтобы автоматически сохранить и закрыть файл Excel после определённого времени бездействия, выполните следующие действия.
1. Откройте книгу, для которой нужно настроить автоматическое сохранение и закрытие после определённого времени бездействия. Затем одновременно нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications дважды щёлкните элемент ThisWorkbook на правой панели, чтобы открыть окно кода. Затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код VBA в это окно. См. снимок экрана:
Код VBA 1: автоматическое Сохранить и закрыть файла Excel по истечении определённого времени бездействия
Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook
Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
On Error Resume Next
xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
Set xWB = ActiveWorkbook
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Sub Reset()
Static xCloseTime
If xCloseTime <> 0 Then
ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
End If
xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub
3. Далее выберите пункт Insert > Module и скопируйте приведённый ниже код в окно модуля. См. снимок экрана:
Код VBA 2: автоматическое Сохранить и закрыть файла Excel по истечении определённого времени бездействия
Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
Application.DisplayAlerts = False
ActiveWorkbook.Save
ActiveWorkbook.Close
Application.DisplayAlerts = True
End Sub4. Нажмите клавиши Alt+Q одновременно, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
5. Выберите File > Save As > Browse. См. снимок экрана:
6. В диалоговом окне Save As укажите место сохранения файла, введите нужное имя в поле «File name», выберите тип файла Excel Macro-Enabled Workbook в раскрывающемся списке Save as type и нажмите кнопку Save. См. снимок экрана:
Теперь при каждом открытии этой книги будет появляться диалоговое окно Kutools для Excel. Укажите время бездействия, по истечении которого книга должна быть сохранена и закрыта, и нажмите кнопку OK.
После этого указанное время бездействия книга будет автоматически сохранена и закрыта. См. снимок экрана:
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек