KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как отправить письмо на адреса электронной почты, указанные в ячейках Excel?

АвторSiluviaДата изменения

Предположим, у вас есть список адресов электронной почты, и вы хотите отправить сообщения на эти адреса массово прямо из Excel. Как этого добиться? В этой статье описаны способы отправки писем на несколько адресов электронной почты, указанных в ячейках Excel.

Отправка писем на адреса Адрес электронной почты, указанные в ячейках Excel, с помощью VBA
Легко отправляйте письма на адреса Адрес электронной почты, указанные в ячейках, с помощью Kutools для Excel


Отправка писем на адреса Адрес электронной почты, указанные в ячейках Excel, с помощью VBA

Приведённый ниже код VBA поможет вам отправлять письма на указанные адреса электронной почты в Excel. Выполните следующие действия.

1. На листе, содержащем адреса электронной почты, на которые необходимо отправить письма, нажмите одновременно клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic for Applications выберите пункт меню Сервис > Ссылки, как показано на скриншоте ниже.

выберите «Сервис» > «Ссылки»

3. В диалоговом окне Ссылки – VBAProject найдите и установите флажок напротив пункта Microsoft Outlook Object Library, затем нажмите кнопку ОК.

найдите и установите флажок напротив пункта «Библиотека объектов Microsoft Outlook»

4. Затем выберите пункт меню Вставка > Модуль. После этого скопируйте и вставьте приведённый ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: Отправка писем на адреса Адрес электронной почты, указанные в ячейках Excel

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Примечание: укажите тему и текст письма в строках кода .Subject = «test» и .Body = «Уважаемый(ая) » _ & vbNewLine & vbNewLine & _ "Это тестовое письмо, " & _ «отправленное из Excel».

5. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. В открывшемся диалоговом окне Kutools для Excel выберите диапазон ячеек, содержащий адреса электронной почты, на которые нужно отправить письма, и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

код VBA для выделения диапазона, содержащего адреса электронной почты

Затем создаются письма на основе выбранных адресов электронной почты, как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить эти письма.

создаются письма на основе выбранных адресов электронной почты

Примечания:

1. Если в выбранных ячейках содержатся три разных адреса Адрес электронной почты, будет создано три отдельных письма.
2. Код VBA работает только в том случае, если в качестве почтовой программы используется Outlook.

Отправка писем на адреса Адрес электронной почты, указанные в ячейках, с помощью Kutools для Excel

В этом разделе рекомендуется использовать функцию Отправка писем из набора инструментов Kutools для Excel. С её помощью вы легко сможете отправлять письма на адреса электронной почты, указанные в ячейках Excel. Выполните следующие действия.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

1. Выделите диапазон «Адрес электронной почты» вместе с заголовком на листе, затем нажмите кнопку KUTOOLS PLUSОтправка писем.

 нажмите функцию «Отправить письма» в Kutools

2. В появившемся диалоговом окне Отправка писем выполните следующие настройки:

2,1) Выберите заголовок списка адресов Адрес электронной почты в поле КомуРаскрывающийся список;
2,2) Введите тему письма Тема письма в поле Тема;
2,3) Напишите текст письма;
2,4) Установите флажок в поле Отправить с помощью Outlook;
2,5) Нажмите кнопку Отправить. См. скриншот:

укажите параметры в диалоговом окне

3. Затем появится диалоговое окно Kutools для Excel, в котором будет указано количество отправленных писем. Нажмите кнопку ОК и закройте окно Отправка писем. См. скриншот:

нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить письма

Примечания:

1. Вы можете перейти в папку Outlook Отправленные, чтобы проверить отправленные письма.
2. Вы также можете использовать другой сервер, нажав кнопку Параметры SMTP, чтобы задать собственный режим отправки.

Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы скачать её, а затем выполните операцию в соответствии с приведёнными выше шагами.


Демонстрация: Отправка писем на адреса Адрес электронной почты, указанные в ячейках, с помощью Kutools для Excel

 

Связанные статьи:

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…


Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек