Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отправить электронное письмо на адреса электронной почты, указанные в ячейках Excel?

Author Siluvia Last modified

Предположим, у вас есть список адресов электронной почты, и теперь вы хотите отправить сообщения электронной почты на эти адреса массово прямо в Excel. Как это сделать? В этой статье мы покажем вам методы отправки электронных писем на несколько адресов электронной почты, указанных в ячейках Excel.

Отправка электронных писем на адреса электронной почты, указанные в ячейках Excel с помощью VBA
Легко отправляйте электронные письма на адреса электронной почты, указанные в ячейках, с помощью Kutools для Excel


Отправка электронных писем на адреса электронной почты, указанные в ячейках Excel с помощью VBA

Следующий код VBA может помочь вам отправлять электронные письма на указанные адреса электронной почты в Excel. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

1. В листе, содержащем адреса электронной почты, на которые нужно отправить письма, одновременно нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic for Applications щелкните Инструменты > Ссылки, как показано на скриншоте ниже.

click Tools > References

3. В диалоговом окне Ссылки – VBAProject найдите и отметьте опцию Библиотека объектов Microsoft Outlook, затем нажмите кнопку ОК.

find and check the Microsoft Outlook Object Library option

4. Затем нажмите Вставить > Модуль. После этого скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно Модуля.

Код VBA: Отправка электронных писем на адреса электронной почты, указанные в ячейках Excel

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Примечание: Укажите тему и тело вашего письма в строках .Subject = "test" и .Body = "Dear " _ & vbNewLine & vbNewLine & _ "This is a test email " & _ "sending in Excel" в коде.

5. Нажмите клавишу F5 для запуска кода. В появившемся диалоговом окне Kutools для Excel выберите диапазон, содержащий адреса электронной почты, на которые вы будете отправлять письма, и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

vba code to select the range contains the email addresses

Затем электронные письма, основанные на выбранных адресах электронной почты, создаются, как показано на скриншоте ниже. Пожалуйста, нажмите кнопки Отправить, чтобы отправить эти письма.

emails based on selected email addresses are created

Примечания:

1. Если в выбранных ячейках находятся три адреса электронной почты, будут созданы три электронных письма.
2. Код VBA работает только тогда, когда вы используете Outlook в качестве программы электронной почты.

Отправка электронных писем на адреса электронной почты, указанные в ячейках, с помощью Kutools для Excel

В этом разделе мы рекомендуем вам использовать функцию Отправка электронных писем из Kutools для Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко отправлять электронные письма на адреса электронной почты, указанные в ячейках Excel. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите адреса электронной почты вместе с ячейкой заголовка в вашем листе, затем нажмите Kutools Plus > Отправка электронных писем.

 click Send Emails feature of kutools

2. В появившемся диалоговом окне Отправка электронных писем выполните следующие настройки:

2.1) Выберите заголовок списка адресов электронной почты в раскрывающемся списке Кому;
2.2) Введите тему письма в поле Тема;
2.3) Составьте текст вашего письма;
2.4) Установите флажок Отправить электронные письма через Outlook;
2.5) Нажмите кнопку Отправить. Смотрите скриншот:

specify options in the dialog box

3. Затем появится диалоговое окно Kutools для Excel, информирующее вас о том, сколько писем было отправлено. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК и закройте диалоговое окно Отправка электронных писем. Смотрите скриншот:

click send button to send the emails

Примечания:

1. Вы можете перейти в папку Отправленные элементы в Outlook, чтобы проверить отправленные письма.
2. Вы также можете использовать другой сервер, нажав Настройки исходящего сервера, чтобы установить режим отправки на свой собственный.

  Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы скачать её, а затем перейдите к выполнению операции согласно вышеуказанным шагам.


Демонстрация: Отправка электронных писем на адреса электронной почты, указанные в ячейках, с помощью Kutools для Excel

 

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек