3 метода для простого затемнения всех неиспользуемых областей в Excel

В Excel затемнение неиспользуемых областей вашего листа может помочь сосредоточить внимание на активных данных и сделать вашу электронную таблицу более чистой и профессиональной, особенно при печати или презентации данных. В этом руководстве мы проведем вас через три эффективных метода для легкого затемнения всех неиспользуемых областей в Excel. Эти техники включают скрытие неиспользуемых строк и столбцов, использование эффективных инструментов, предоставляемых Kutools для Excel, и применение функции предварительного просмотра разрыва страницы.

Затемнение неиспользуемой области путем скрытия неиспользуемых строк и столбцов

Скрытие неиспользуемых строк и столбцов — это простой способ очистить ваш рабочий лист, удалив отвлекающие пустые пространства. Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам для выполнения этой задачи.

Шаг 1: Выберите все неиспользуемые столбцы на вашем листе.

Чтобы выбрать все неиспользуемые столбцы справа от ваших данных, вам нужно выбрать первый пустой столбец и нажать Ctrl + Shift + Стрелка вправо.

Шаг 2: Скройте все выбранные столбцы

После выбора всех неиспользуемых столбцов щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите Скрыть из контекстного меню.

Шаг 3: Выберите все неиспользуемые строки на вашем листе

Чтобы выбрать все неиспользуемые строки под вашими данными, вам нужно выбрать первую пустую строку и нажать Ctrl + Shift + Стрелка вниз.

Шаг 4: Скройте все выбранные строки

После выбора всех неиспользуемых столбцов щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите Скрыть из контекстного меню.

Результат

Все неиспользуемые области в текущем листе были затемнены, как показано на скриншоте ниже.

Одно нажатие для затемнения неиспользуемой области с помощью Kutools для Excel:

Kutools для Excel предоставляет эффективное решение одним щелчком для затемнения неиспользуемых областей без ручного скрытия строк и столбцов.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия для затемнения неиспользуемой области.

Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите отобразить только, а затем выберите Kutools > Диапазон > Скрыть не выбранную область.

Результат

Текущий лист теперь отображает только выбранную область, и все неиспользуемые области показаны серым цветом.

Чтобы использовать эту функцию, сначала необходимо установить Kutools для Excel, пожалуйста, нажмите, чтобы скачать и получить 30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Затемнение неиспользуемой области с помощью функции предварительного просмотра разрыва страницы:

В режиме предварительного просмотра разрыва страницы неиспользуемая область будет затемнена.

Активируйте лист, в котором вы хотите отобразить только рабочую область, и нажмите Вид > Предварительный просмотр разрыва страницы. Смотрите скриншот:

Если вы хотите вернуться к обычному виду, просто нажмите Обычный под вкладкой Вид.

Затемнение неиспользуемых областей в листах Excel помогает сосредоточиться на релевантных данных и придает вашим электронным таблицам более организованный и профессиональный вид. Применяя эти методы, вы можете гарантировать, что зрители ваших рабочих листов будут концентрироваться только на важной информации. Для тех, кто стремится глубже погрузиться в возможности Excel, наш сайт предлагает множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов Excel здесь.

Демонстрация