Перейти к содержимому

Как отправить электронное письмо, если срок выполнения истек в Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Как показано на скриншоте ниже, если срок выполнения в столбце C меньше или равен 7 дням (например, текущая дата — 2017/9/13), электронное письмо отправляется указанному получателю в столбце A, а указанное содержимое из столбца B отображается в теле письма. Как это можно сделать? В этой статье представлен код VBA, который поможет вам выполнить эту задачу.

sample data

Отправка электронного письма при наступлении срока с помощью кода VBA

Отправка электронного письма при наступлении срока с помощью кода VBA

Пожалуйста, следуйте указаниям ниже, чтобы отправить напоминание по электронной почте, если срок выполнения наступил в Excel.

1. Нажмите клавиши Alt + F11 одновременно, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно Модуля.

Код VBA: Отправка электронного письма, если срок выполнения близок в Excel

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Примечания: Строка If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then в коде VBA означает, что срок выполнения должен быть больше 1 дня и меньше или равен 7 дням. Вы можете изменить её по своему усмотрению.

3. Нажмите клавишу F5 для запуска кода. В первом появившемся диалоговом окне Kutools for Excel выберите диапазон столбца с датами выполнения и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

vba code to select the due date column

4. Затем появится второе диалоговое окно Kutools for Excel, выберите соответствующий диапазон столбца, содержащий адреса электронной почты получателей, и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

vba code to select the recipients’ email addresses

5. В последнем диалоговом окне Kutools for Excel выберите содержимое, которое вы хотите отобразить в теле электронного письма, и затем нажмите кнопку ОК.

vba code to select the content you want to display in the email body

Затем электронное письмо будет создано автоматически с указанным получателем, темой и телом письма, если срок выполнения в столбце C меньше или равен 7 дням. Пожалуйста, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо.

an email is created with the specified recipient, subject and body listed out if the due date

Примечания:

1. Каждое созданное электронное письмо соответствует определённой дате выполнения. Например, если три даты выполнения соответствуют критериям, то будут автоматически созданы три сообщения электронной почты.

2. Этот код не будет активирован, если нет дат, соответствующих критериям.

3. Код VBA работает только тогда, когда вы используете Outlook в качестве программы электронной почты.

a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!