Как отправить напоминание или уведомление по электронной почте, если книга обновлена в Excel?

В некоторых случаях может потребоваться отправка уведомления по электронной почте указанному получателю, если в отправленной вами книге произошло обновление данных. В этой статье мы покажем вам метод для реализации этого.

Отправка напоминания или уведомления по электронной почте при обновлении книги с помощью кода VBA

Отправка напоминания или уведомления по электронной почте при обновлении книги с помощью кода VBA

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы отправить напоминание или уведомление по электронной почте, если книга обновлена.

1. В книге откройте определенный лист, на основе обновленных данных которого вы будете отправлять уведомление по электронной почте.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите Изменить код из контекстного меню. См. скриншот:

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications скопируйте и вставьте следующий код в окно кода. См. скриншот:

Код VBA: Отправка напоминания или уведомления по электронной почте, если книга обновлена

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

Примечание: Замените Адрес Электронной Почты на адрес получателя в строке .To = "Адрес Электронной Почты". Также измените поля Копия, Тема и текст письма в коде VBA по необходимости.

3. Нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

4. После редактирования ячейки в листе появится диалоговое окно Kutools for Excel, как показано на скриншоте ниже. Если вы хотите прикрепить обновленную книгу к электронному письму, нажмите кнопку Да. Если нет, нажмите кнопку Нет.

5. Затем электронное письмо создается автоматически, с прикрепленной или без обновленной книги. Все указанные поля включены в письмо. Пожалуйста, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его.

Примечание: Код VBA работает только тогда, когда вы используете Outlook в качестве программы электронной почты.

Связанные статьи:

• Как автоматически отправлять электронное письмо на основе значения ячейки в Excel?
• Как отправить электронное письмо через Outlook при сохранении книги в Excel?
• Как отправить электронное письмо, если определенная ячейка изменена в Excel?
• Как отправить электронное письмо при нажатии кнопки в Excel?
• Как отправить электронное письмо, если срок истек в Excel?