Перейти к содержимому

Как отправить напоминание или уведомление по электронной почте, если книга обновлена в Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

В некоторых случаях может потребоваться отправка уведомления по электронной почте указанному получателю, если в отправленной вами книге произошло обновление данных. В этой статье мы покажем вам метод для реализации этого.

Отправка напоминания или уведомления по электронной почте при обновлении книги с помощью кода VBA

Отправка напоминания или уведомления по электронной почте при обновлении книги с помощью кода VBA

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы отправить напоминание или уведомление по электронной почте, если книга обновлена.

1. В книге откройте определенный лист, на основе обновленных данных которого вы будете отправлять уведомление по электронной почте.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите Изменить код из контекстного меню. См. скриншот:

A screenshot of selecting View Code from the right-click menu on an Excel sheet tab

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications скопируйте и вставьте следующий код в окно кода. См. скриншот:

Код VBA: Отправка напоминания или уведомления по электронной почте, если книга обновлена

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

Примечание: Замените Адрес Электронной Почты на адрес получателя в строке .To = "Адрес Электронной Почты". Также измените поля Копия, Тема и текст письма в коде VBA по необходимости.

3. Нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

4. После редактирования ячейки в листе появится диалоговое окно Kutools for Excel, как показано на скриншоте ниже. Если вы хотите прикрепить обновленную книгу к электронному письму, нажмите кнопку Да. Если нет, нажмите кнопку Нет.

A screenshot of the Kutools for Excel prompt to attach an updated workbook in the email notification

5. Затем электронное письмо создается автоматически, с прикрепленной или без обновленной книги. Все указанные поля включены в письмо. Пожалуйста, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его.

A screenshot of an automatically generated email with workbook attachment in Excel

Примечание: Код VBA работает только тогда, когда вы используете Outlook в качестве программы электронной почты.

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!