Перейти к основному содержанию
 

Как отправить электронное письмо, если в Excel нажата кнопка?

Автор: Силувия Последнее изменение: 2024 июля 11 г.

Предположим, вам нужно отправить электронное письмо через Outlook, нажав кнопку на листе Excel, как это сделать? В этой статье будет подробно представлен метод VBA для достижения этой цели.

Отправить электронное письмо, если нажата кнопка с кодом VBA


Отправить электронное письмо, если нажата кнопка с кодом VBA

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы отправить электронное письмо через Outlook, если в книге Excel нажата кнопка Command.

1. Вставьте командную кнопку на лист, нажав Застройщик > Вставить > Командная кнопка (элемент управления ActiveX). Смотрите скриншот:

Снимок экрана, показывающий, как вставить командную кнопку в Excel

2. Щелкните вставленную кнопку управления правой кнопкой мыши, затем щелкните Просмотреть код из контекстного меню, как показано ниже.

Скриншот щелчка правой кнопкой мыши по кнопке «Command» в Excel для доступа к параметру «Просмотреть код»

3. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений В окне кода замените исходный код в окне кода следующим сценарием VBA.

Код VBA: отправить электронное письмо, если в Excel нажата кнопка

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Body content" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
                  On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Test email send by button clicking"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Заметки:

1). Измените текст сообщения электронной почты, как вам нужно, в xMailBody строка в коде.

2). Заменить Ваш e-mail с адресом электронной почты получателя в строке .To = "Адрес электронной почты".

3). Укажите получателей Cc и Bcc по мере необходимости в .CC = "" и .Bcc = "" раздел.

4). Измените тему электронного письма в строке .Subject = "Тестовое письмо, отправленное нажатием кнопки".

4. нажмите другой + Q клавиши одновременно, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

5. Выключите режим дизайна, нажав Застройщик > Режим проектирования. Смотрите скриншот:

Снимок экрана, показывающий вкладку «Разработчик» с опцией «Режим конструктора» в Excel

С этого момента, каждый раз, когда вы нажимаете кнопку Command, автоматически будет создаваться электронное письмо с указанными получателями, темой и текстом. Пожалуйста, отправьте электронное письмо, нажав кнопку Отправить .

Скриншот черновика электронного письма, созданного с помощью Excel VBA, с указанными получателями, темой и текстом

Внимание: Код VBA работает только при использовании Outlook в качестве почтовой программы.

С легкостью отправляйте электронную почту через Outlook на основе полей созданного списка рассылки в Excel:

Команда Отправить письма полезности Kutools for Excel помогает отправлять электронную почту через Outlook на основе полей созданного списка рассылки в Excel.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас!

Скриншот, демонстрирующий функцию отправки писем Kutools for Excel


Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!