Как отправить электронное письмо при изменении определённой ячейки в Excel?
В этой статье рассказывается, как отправлять электронное письмо через Outlook при изменении ячейки в заданном диапазоне Excel.
Отправка электронного письма при изменении ячейки в определённом диапазоне с помощью кода VBA
Отправка электронного письма при изменении ячейки в определённом диапазоне с помощью кода VBA
Если вам нужно автоматически создать новое письмо с прикреплённым файлом «Текущая книга» при изменении любой ячейки в диапазоне A2:E11 на определённом листе, следующий код VBA — именно то, что вам нужно.
1. На листе, где нужно отправлять электронное письмо при изменении ячейки в определённом диапазоне, щёлкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите в контекстном меню Просмотреть код. См. снимок экрана:
2. В появившемся окне Microsoft Visual Basic for Applications скопируйте и вставьте приведённый ниже код VBA в окно кода.
Код VBA: отправка электронного письма при изменении ячейки в диапазоне Ограниченный диапазон в Excel
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/12
Dim xRgSel As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xMailBody As String
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xRg = Range("A2:E11")
Set xRgSel = Intersect(Target, xRg)
ActiveWorkbook.Save
If Not xRgSel Is Nothing Then
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xMailBody = "Cell(s) " & xRgSel.Address(False, False) & _
" in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
" by " & Environ$("username") & "."
With xMailItem
.To = "Email Address"
.Subject = "Worksheet modified in " & ThisWorkbook.FullName
.Body = xMailBody
.Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
.Display
End With
Set xRgSel = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End If
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End SubПримечания:
3. Нажмите клавиши Alt+Q одновременно, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
Теперь при любом изменении ячейки в диапазоне A2:E11 будет создано новое письмо с прикреплённой обновлённой книгой. Все указанные поля — тема, получатель и текст сообщения — автоматически заполнятся. Осталось только отправить письмо!
Примечание: код VBA работает только в том случае, если вы используете Outlook в качестве программы электронной почты.
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Связанные статьи:
- Как настроить автоматическую отправку электронного письма в зависимости от значения ячейки в Excel?
- Как отправить электронное письмо через Outlook при сохранении книги в Excel?
- Как отправить электронное письмо, нажав кнопку в Excel?
- Как отправить электронное письмо, когда в Excel выполнено условие «Срок выполнения»?
- Как отправить напоминание или уведомление по электронной почте при обновлении книги в Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек