Как отправить электронное письмо через Outlook, когда книга сохранена в Excel?

В этом руководстве показано, как автоматически отправлять электронное письмо через Outlook всякий раз, когда определенная рабочая книга сохраняется в Excel. Используя простой код VBA, вы можете гарантировать, что обновления вашей рабочей книги будут беспрепятственно распространяться.

Отправить электронное письмо через Outlook, когда книга сохранена с кодом VBA

Отправить электронное письмо через Outlook, когда книга сохранена с кодом VBA

Чтобы отправить электронное письмо через Outlook, когда книга сохранена в Excel, сделайте следующее.

1. Сначала сохраните книгу как книгу Excel с поддержкой макросов. Нажмите Файл > Сохранить как. В Сохранить как в диалоговом окне выберите папку для сохранения книги, введите имя в поле Имя файла, выберите Excel Macro-Enabled Workbook из Сохранить как раскрывающийся список, а затем щелкните Сохранено кнопка. Смотрите скриншот:

2. Откройте книгу Excel с поддержкой макросов, которую вы только что сохранили, нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, пожалуйста, дважды щелкните Эта рабочая тетрадь на левой панели, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в Эта рабочая тетрадь окно кода. Смотрите скриншот:

Код VBA: отправка электронной почты при сохранении книги

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Внимание: Заменить Ваш e-mail с адресом электронной почты получателя в строке .To = "Адрес электронной почты". Измените Cc, Тема и Тело поля в коде VBA по мере необходимости.

3. нажмите другой + Q клавиши одновременно, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

С этого момента, всякий раз, когда вы обновляете и сохраняете книгу, автоматически создается электронное письмо с прикрепленной обновленной книгой. Нажмите кнопку Отправить кнопку, чтобы отправить электронное письмо. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот код VBA работает только в том случае, если вы используете Outlook в качестве почтовой программы.

Статьи по теме:

• Как автоматически отправлять электронную почту на основе значения ячейки в Excel?
• Как отправить электронное письмо, если определенная ячейка изменена в Excel?
• Как отправить электронное письмо, если в Excel нажата кнопка?
• Как отправить электронное письмо, если срок в Excel соблюден?
• Как отправить напоминание или уведомление по электронной почте, если книга обновлена ​​в Excel?