Как отправить электронное письмо через Outlook при сохранении книги в Excel?
В этом руководстве показано, как настроить автоматическую отправку электронного письма через Outlook каждый раз при сохранении определённой книги Excel. С помощью простого кода VBA вы сможете оперативно делиться обновлениями своей книги.
Отправка электронного письма через Outlook при сохранении книги с помощью кода VBA
Отправка электронного письма через Outlook при сохранении книги с помощью кода VBA
Чтобы отправлять электронное письмо через Outlook при сохранении книги в Excel, выполните следующие действия.
1. Сначала сохраните книгу как книгу Excel с поддержкой макросов. Нажмите Файл > Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку для сохранения книги, введите имя в поле «Имя файла», выберите тип Книга Excel с поддержкой макросов в списке Указать формат сохранения, раскрывающемся списке, и нажмите кнопку Сохранить. См. снимок экрана:
2. Откройте только что сохранённую книгу Excel с поддержкой макросов и одновременно нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений дважды щёлкните по элементу ЭтаКнига на левой панели, затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код VBA в окно кода ЭтаКнига. См. снимок экрана:
Код VBA: Отправка электронного письма при сохранении книги
Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.CC = ""
.Subject = "The workbook has been saved"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
.Attachments.Add xName
.Display
'.send
End With
Set xMailItem = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End SubПримечание: замените Адрес электронной почты на адрес получателя в строке .To = «Адрес электронной почты». При необходимости измените поля Cc, Тема и Тело в коде VBA.
3. Одновременно нажмите клавиши Alt+Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Теперь при каждом обновлении и сохранении книги автоматически создаётся электронное письмо с прикреплённой обновлённой версией. Чтобы отправить его, нажмите кнопку Отправить. См. снимок экрана:
Примечание: этот код VBA работает только при использовании Outlook в качестве программы электронной почты.
Связанные статьи:
- Как настроить автоматическую отправку электронного письма при изменении значения в ячейке Excel?
- Как отправить электронное письмо при изменении определённой ячейки в Excel?
- Как отправить электронное письмо одним нажатием кнопки в Excel?
- Как отправить электронное письмо, когда в Excel выполнено условие «Срок выполнения»?
- Как отправить напоминание или уведомление по электронной почте при обновлении книги в Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек