Как отправить электронное письмо через Outlook при сохранении книги в Excel?
Это руководство демонстрирует, как автоматически отправлять электронное письмо через Outlook каждый раз, когда определенная книга сохраняется в Excel. Используя простой код VBA, вы можете гарантировать, что обновления вашей книги будут передаваться беспрепятственно.
Отправка электронного письма через Outlook при сохранении книги с помощью кода VBA
Отправка электронного письма через Outlook при сохранении книги с помощью кода VBA
Чтобы отправить электронное письмо через Outlook при сохранении книги в Excel, выполните следующие действия.
1. Сначала сохраните книгу как Книгу Excel с поддержкой макросов. Нажмите Файл > Сохранить как. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите папку для сохранения книги, введите имя в поле Имя файла, выберите Книгу Excel с поддержкой макросов из выпадающего списка Указать формат сохранения и нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот:
2. Откройте только что сохраненную Книгу Excel с поддержкой макросов, одновременно нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications дважды щелкните ThisWorkbook в левой панели, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно кода ThisWorkbook. См. скриншот:
Код VBA: Отправка электронного письма при сохранении книги
Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.CC = ""
.Subject = "The workbook has been saved"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
.Attachments.Add xName
.Display
'.send
End With
Set xMailItem = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End SubПримечание: Замените Адрес электронной почты на адрес получателя в строке .To = "Адрес электронной почты". При необходимости измените поля Копия, Тема и Тело в коде VBA.
3. Одновременно нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
Теперь, каждый раз, когда вы обновляете и сохраняете книгу, электронное письмо будет автоматически создано с прикрепленной обновленной книгой. Пожалуйста, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо. См. скриншот:
Примечание: Этот код VBA работает только если вы используете Outlook в качестве программы электронной почты.
Связанные статьи:
- Как автоматически отправлять электронное письмо на основе значения ячейки в Excel?
- Как отправить электронное письмо, если определенная ячейка изменена в Excel?
- Как отправить электронное письмо при нажатии кнопки в Excel?
- Как отправить электронное письмо, если срок истек в Excel?
- Как отправить напоминание или уведомление по электронной почте, если книга обновлена в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек