Перейти к содержимому

Как отправить электронное письмо через Outlook при сохранении книги в Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Это руководство демонстрирует, как автоматически отправлять электронное письмо через Outlook каждый раз, когда определенная книга сохраняется в Excel. Используя простой код VBA, вы можете гарантировать, что обновления вашей книги будут передаваться беспрепятственно.

Отправка электронного письма через Outlook при сохранении книги с помощью кода VBA

Отправка электронного письма через Outlook при сохранении книги с помощью кода VBA

Чтобы отправить электронное письмо через Outlook при сохранении книги в Excel, выполните следующие действия.

1. Сначала сохраните книгу как Книгу Excel с поддержкой макросов. Нажмите Файл > Сохранить как. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите папку для сохранения книги, введите имя в поле Имя файла, выберите Книгу Excel с поддержкой макросов из выпадающего списка Указать формат сохранения и нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот:

A screenshot showing how to save a workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook

2. Откройте только что сохраненную Книгу Excel с поддержкой макросов, одновременно нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications дважды щелкните ThisWorkbook в левой панели, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно кода ThisWorkbook. См. скриншот:

Код VBA: Отправка электронного письма при сохранении книги

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Примечание: Замените Адрес электронной почты на адрес получателя в строке .To = "Адрес электронной почты". При необходимости измените поля Копия, Тема и Тело в коде VBA.

A screenshot of VBA code entered into the ThisWorkbook code window

3. Одновременно нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

Теперь, каждый раз, когда вы обновляете и сохраняете книгу, электронное письмо будет автоматически создано с прикрепленной обновленной книгой. Пожалуйста, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо. См. скриншот:

A screenshot of an automatically created email with a workbook attached in Outlook

Примечание: Этот код VBA работает только если вы используете Outlook в качестве программы электронной почты.

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!