Как отправить электронное письмо через Outlook при сохранении книги в Excel?

Это руководство демонстрирует, как автоматически отправлять электронное письмо через Outlook каждый раз, когда определенная книга сохраняется в Excel. Используя простой код VBA, вы можете гарантировать, что обновления вашей книги будут передаваться беспрепятственно.

Отправка электронного письма через Outlook при сохранении книги с помощью кода VBA

Отправка электронного письма через Outlook при сохранении книги с помощью кода VBA

Чтобы отправить электронное письмо через Outlook при сохранении книги в Excel, выполните следующие действия.

1. Сначала сохраните книгу как Книгу Excel с поддержкой макросов. Нажмите Файл > Сохранить как. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите папку для сохранения книги, введите имя в поле Имя файла, выберите Книгу Excel с поддержкой макросов из выпадающего списка Указать формат сохранения и нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот:

2. Откройте только что сохраненную Книгу Excel с поддержкой макросов, одновременно нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications дважды щелкните ThisWorkbook в левой панели, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно кода ThisWorkbook. См. скриншот:

Код VBA: Отправка электронного письма при сохранении книги

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Примечание: Замените Адрес электронной почты на адрес получателя в строке .To = "Адрес электронной почты". При необходимости измените поля Копия, Тема и Тело в коде VBA.

3. Одновременно нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

Теперь, каждый раз, когда вы обновляете и сохраняете книгу, электронное письмо будет автоматически создано с прикрепленной обновленной книгой. Пожалуйста, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо. См. скриншот:

Примечание: Этот код VBA работает только если вы используете Outlook в качестве программы электронной почты.

Связанные статьи:

• Как автоматически отправлять электронное письмо на основе значения ячейки в Excel?
• Как отправить электронное письмо, если определенная ячейка изменена в Excel?
• Как отправить электронное письмо при нажатии кнопки в Excel?
• Как отправить электронное письмо, если срок истек в Excel?
• Как отправить напоминание или уведомление по электронной почте, если книга обновлена в Excel?