Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как отправить электронное письмо через Outlook, когда книга сохранена в Excel?

В этой статье говорится об отправке электронной почты через Outlook, когда определенная книга сохраняется в Excel. Пожалуйста, сделайте так, как показано в руководстве.

Отправить электронное письмо через Outlook, когда книга сохранена с кодом VBA


Отправить электронное письмо через Outlook, когда книга сохранена с кодом VBA


Чтобы отправить электронное письмо через Outlook, когда книга сохранена в Excel, сделайте следующее.

1. Сначала сохраните книгу как книгу Excel с поддержкой макросов. Нажмите Файл > Сохранить как. В Сохранить как В диалоговом окне выберите папку для сохранения книги, назовите ее в поле Имя файла, выберите Excel Macro-Enabled Workbook из Сохранить как раскрывающийся список, а затем щелкните скидка кнопка. Смотрите скриншот:

2. Откройте книгу Excel с поддержкой макросов, которую вы только что сохранили, нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, пожалуйста, дважды щелкните ThisWorkbook на левой панели, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в ThisWorkbook окно кода. Смотрите скриншот:

Код VBA: отправка электронной почты при сохранении книги

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Внимание: Пожалуйста, замените Ваш e-mail с адресом электронной почты получателя в строке .To = "Адрес электронной почты"и измените поля Cc, Subject и body в коде VBA по мере необходимости.

3. нажмите другой + Q клавиши одновременно, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

С этого момента, когда вы обновляете книгу и сохраняете ее, автоматически создается электронное письмо с прикрепленной обновленной книгой. Пожалуйста, нажмите на Отправить кнопку, чтобы отправить электронное письмо. Смотрите скриншот:

Внимание: Код VBA работает только при использовании Outlook в качестве почтовой программы.


Статьи по теме:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    florin · 1 years ago
    Dear All, can some one help me, I'm a novice in VBA coding, I have made some modification, but how can I do so send email if the workbook is saved, and if user name is different, like if user name of the station is glade2 then send email if the workbook is saved, else do not send.

    Thank you so much for your support
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi florin,
      Didn't get your point. What does your username represent?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Florin Dan · 1 years ago
        Hi crystal, thank you for your reply, usernane is enviroment usernane, and i have done it, i did use a if function and exit sub.
        Thank you so much.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brent · 1 years ago
    Hello - How can I include cell data in the email "cc" field?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Brent,
      Supposing you want to include the value in cell a7 in the email "cc" field, please try the below VBA.

      Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
      'Updated by Extendoffice 20200628
      Dim xOutApp As Object
      Dim xMailItem As Object
      Dim xName As String
      On Error Resume Next
      Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
      Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
      xName = ActiveWorkbook.FullName
      With xMailItem
      .To = "Email Address"
      .CC = Range("a7").Value
      .Subject = "The workbook has been saved"
      .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
      .Attachments.Add xName
      .Display
      '.send
      End With
      Set xMailItem = Nothing
      Set xOutApp = Nothing
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lena · 1 years ago
    Hi! Thanks a lot for this guideline :-) I would like to do something more in this code - send an email based on the countries. It means that I have to create commands with if and select. Right? I have already delete the attachment from email. I would like to add the link with path into folder instead. But when macro run, command is not valid :-(
    I appreciate each help how to add it there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 2 years ago
    Is there a way to have the automated email be auto encrypted?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Mike,
      Sorry can't help to solve this problem. Thank you for your comment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mayle4pam · 2 years ago
    How would this be handled for an Office 365 document. It is automatically saving.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 2 years ago
    Hi, nice article! One thing ive been trying to achieve with this is to attach the current state of the workbook to the email.

    At the moment, it only sends the original state of the file and doesnt include any changes the user would have made.

    Any ideas on how to implement this using a macro?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Chris,
      The code has been updated with the problem solved, please have a try. Thank you for your comment.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Tin Hwee Lee · 2 years ago
        Hi Chris,

        I have chanced upon the same issue.
        Currently the codes are used in the "beforesave" module.
        Which means that the email will send the spreadsheet that is before saved.

        There is another module "aftersave".
        I applied the code in this module and it worked like a charm.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bob · 2 years ago
    Dear all, I would like to ask how to attach functional link to certain folder on server, if I paste the link, it appears in the workbook just like plain text and so it doensn't work in received e-mail, how can I turn it into link, so recepiants can click on it?
    I would like to use this way instead sending enclosed excel file.
    Thanks for advice
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Grant · 2 years ago
      I put this in the body of the email and it worked for me...
      "file:///Z:\dir1\dir2\dir3\Test1.xlsm"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Robert,
      Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Antonio · 3 years ago
    Gracias. Consulta: utilizando esta misma rutina, como podría enviar el correo a un correo específico dependiendo el valor de otra celda?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jermaine · 3 years ago
    How to automate the email notification in VBA based on Date range, without having to see the pop up for security permission to allow VBA to send the email.