Как автоматически отправить электронное письмо на основе значения ячейки в Excel?

В Excel можно автоматизировать процесс отправки электронных писем на основе определенных условий, таких как значение в конкретной ячейке. Например, вы можете захотеть автоматически отправлять электронное письмо через Outlook, когда значение в ячейке D7 превышает 200. В этом руководстве показано, как использовать VBA (Visual Basic для Applications) для запуска отправки электронного письма в Outlook на основе значения ячейки.

Автоматическая отправка электронного письма на основе значения ячейки с помощью кода VBA

Автоматическая отправка электронного письма на основе значения ячейки с помощью кода VBA

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы отправить электронное письмо на основе значения ячейки в Excel.

1. В рабочем листе, где нужно отправить электронное письмо на основе значения его ячейки (в данном случае ячейка D7), щелкните правой кнопкой мыши по вкладке листа и выберите Код из контекстного меню. См. скриншот:

2. В появившемся окне Microsoft Visual Basic для Applications, пожалуйста, скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно кода листа.

Код VBA: Отправка электронного письма через Outlook на основе значения ячейки в Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Примечания:

3. Нажмите клавиши Alt + Q вместе, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для Applications.

С этого момента, когда значение, введенное в ячейку D7, будет больше 200, электронное письмо с указанными получателями и текстом будет создано автоматически в Outlook. Вы можете нажать кнопку Отправить, чтобы отправить это письмо. См. скриншот:

Примечания:

1. Код VBA работает только тогда, когда вы используете Outlook в качестве программы электронной почты.

2. Если введенное значение в ячейке D7 является текстовым, окно электронной почты также будет открыто.

Связанные статьи:

• Как отправить электронное письмо через Outlook при сохранении книги в Excel?
• Как отправить электронное письмо, если определенная ячейка изменена в Excel?
• Как отправить электронное письмо при нажатии кнопки в Excel?
• Как отправить электронное письмо, если срок истек в Excel?
• Как отправить напоминание или уведомление по электронной почте, если книга обновлена в Excel?