Как автоматически отправлять электронную почту на основе значения ячейки в Excel?

Предположим, вы хотите отправить электронное письмо через Outlook определенному получателю на основе указанного значения ячейки в Excel. Например, если значение ячейки D7 на листе больше 200, электронное письмо создается автоматически. В этой статье представлен метод VBA, позволяющий быстро решить эту проблему.

Автоматически отправлять электронную почту на основе значения ячейки с кодом VBA

Автоматически отправлять электронную почту на основе значения ячейки с кодом VBA

Чтобы отправить электронное письмо на основе значения ячейки в Excel, сделайте следующее.

1. На рабочем листе вам нужно отправить электронное письмо на основе значения его ячейки (здесь говорится о ячейке D7), щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно кода листа.

Код VBA: отправка электронной почты через Outlook на основе значения ячейки в Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Заметки:

3. нажмите другой + Q ключи вместе, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

С этого момента, когда значение, которое вы вводите в ячейку D7, больше 200, электронное письмо с указанными получателями и телом будет автоматически создано в Outlook. Вы можете нажать на Отправить кнопку, чтобы отправить это письмо. Смотрите скриншот:

Заметки:

1. Код VBA работает только при использовании Outlook в качестве почтовой программы.

2. Если данные, введенные в ячейку D7, представляют собой текстовое значение, также появится окно электронной почты.

Статьи по теме:

• Как отправить электронное письмо через Outlook, когда книга сохранена в Excel?
• Как отправить электронное письмо, если определенная ячейка изменена в Excel?
• Как отправить электронное письмо, если в Excel нажата кнопка?
• Как отправить электронное письмо, если срок в Excel соблюден?
• Как отправить напоминание или уведомление по электронной почте, если книга обновлена ​​в Excel?

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Больше информации... Скачать бесплатно... Покупка ... 

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Больше информации... Скачать бесплатно... Покупка ...