KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как настроить область печати, чтобы указать столбец до последней строки в Excel?

АвторСуньДата изменения

В Excel по умолчанию область печати настроена на включение всего листа вплоть до последней строки с данными. Однако если вы хотите напечатать только столбцы A–C до последней строки с данными (исключив любые данные в столбцах правее C), как показано на скриншоте ниже, существует ли способ решить эту задачу?

Установите Область печати до последней Последняя строка с данными с помощью Печать выделенного

Установите Область печати до последней Последняя строка с данными с помощью VBA

Лист с данными, простирающимися до столбца IПредварительный просмотр печати, показывающий данные только до столбца C
Снимок экрана листа с данными, простирающимися до столбца I
Снимок экрана предварительного просмотра печати, показывающий данные только до столбца C

Установите Область печати до последней Последняя строка с данными с помощью Печать выделенного

Чтобы напечатать выделенный диапазон до последней строки с данными, просто измените Область печати на нужный диапазон перед отправкой на печать.

1. Удерживайте клавишу Ctrl, затем выделите столбцы, которые нужно напечатать. См. скриншот:
Снимок экрана выбора столбцов в Excel для установки области печати

2. Нажмите Файл > Печать, затем в разделе Параметры выберите Печать выделенного. См. скриншот:
Снимок экрана с опцией «Печать выделенного фрагмента» в параметрах печати Excel


Установите Область печати до последней Последняя строка с данными

Здесь я также представляю макрос, который выполняет эту операцию.

1. Активируйте нужный лист и нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. Затем выберите Вставка > Модуль. См. скриншот.
Снимок экрана с опцией «Вставить модуль» в Microsoft Visual Basic для приложений

2. Вставьте приведённый ниже код в окно Модуля и нажмите клавишу F5, чтобы запустить его.

VBA: установка области до Последняя строка

'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim xRg As Range
    Dim xRgLRow As Long
    Dim xRgAddress As String
    On Error Resume Next
    xRgAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xRgAddress, , , , , 8)
    xRg.Select
    xRgLRow = xRg.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
    xRgAddress = Left(xRg.Address(1, 1), Len(xRg.Address(1, 1)) - 2)
    xRgAddress = xRgAddress & xRgLRow
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = xRgAddress
End Sub

Снимок экрана редактора VBA в Excel со сценарием для установки области печати

3. Появится диалоговое окно, предлагающее выбрать диапазон столбцов для использования. См. скриншот:
Снимок экрана диалогового окна с запросом выбора диапазона

4. Нажмите кнопку ОК, и область печати будет установлена.

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…


Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек