Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как установить область печати для определенных столбцов до последней строки в Excel?

Author Sun Last modified

В Excel по умолчанию область печати настроена так, чтобы включать весь лист до последней строки с данными. Однако, если вы хотите печатать только столбцы A-C до последней строки с данными (исключая любые данные в столбцах после C), как показано на скриншоте ниже, существуют ли способы справиться с этим?

Установите область печати до последней строки с данными через Печать выделенного

Установите область печати до последней строки с данными с помощью VBA

Лист с данными, простирающимися до столбца I Предварительный просмотр печати, показывающий данные только до столбца C
A screenshot of a worksheet with data extending to column I

Установите область печати до последней строки с данными через Печать выделенного

Чтобы напечатать выделение до последней строки с данными, можно изменить область печати на указанное выделение перед печатью.

1. Удерживайте Ctrl клавишу, затем выберите столбцы, которые хотите напечатать. Смотрите скриншот:
A screenshot of selecting columns in Excel to set the print area

2. Нажмите Файл > Печать, а затем выберите Печать выделенного из раздела Настройки . Смотрите скриншот:
A screenshot showing the Print Selection option in the Excel Print settings


Установите область печати до последней строки с данными

Здесь я представляю макрос для выполнения этой операции.

1. Откройте нужный лист, нажмите Alt + F11 ключи для открытия Microsoft Visual Basic for Applications окна и нажмите Вставить > Модуль. Смотрите скриншот.
A screenshot showing the Insert Module option in Microsoft Visual Basic for Applications

2. Вставьте следующий код в сценарий Модуля и нажмите клавишу F5 для запуска.

VBA: Установить область до последней строки

'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim xRg As Range
    Dim xRgLRow As Long
    Dim xRgAddress As String
    On Error Resume Next
    xRgAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xRgAddress, , , , , 8)
    xRg.Select
    xRgLRow = xRg.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
    xRgAddress = Left(xRg.Address(1, 1), Len(xRg.Address(1, 1)) - 2)
    xRgAddress = xRgAddress & xRgLRow
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = xRgAddress
End Sub

A screenshot of the VBA editor in Excel with a script for setting print area

3. Появится диалоговое окно, напоминающее вам выбрать диапазон столбцов, который вы хотите использовать. Смотрите скриншот:
A screenshot showing a dialog box prompting user to select a range

4. Нажмите OK, область печати установлена.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек