Перейти к содержимому

Как установить область печати для определенных столбцов до последней строки в Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-05

В Excel по умолчанию область печати настроена так, чтобы включать весь лист до последней строки с данными. Однако, если вы хотите печатать только столбцы A-C до последней строки с данными (исключая любые данные в столбцах после C), как показано на скриншоте ниже, существуют ли способы справиться с этим?

Установите область печати до последней строки с данными через Печать выделенного

Установите область печати до последней строки с данными с помощью VBA

Лист с данными, простирающимися до столбца I Предварительный просмотр печати, показывающий данные только до столбца C
A screenshot of a worksheet with data extending to column I

Установите область печати до последней строки с данными через Печать выделенного

Чтобы напечатать выделение до последней строки с данными, можно изменить область печати на указанное выделение перед печатью.

1. Удерживайте Ctrl клавишу, затем выберите столбцы, которые хотите напечатать. Смотрите скриншот:
A screenshot of selecting columns in Excel to set the print area

2. Нажмите Файл > Печать, а затем выберите Печать выделенного из раздела Настройки . Смотрите скриншот:
A screenshot showing the Print Selection option in the Excel Print settings


Установите область печати до последней строки с данными

Здесь я представляю макрос для выполнения этой операции.

1. Откройте нужный лист, нажмите Alt + F11 ключи для открытия Microsoft Visual Basic for Applications окна и нажмите Вставить > Модуль. Смотрите скриншот.
A screenshot showing the Insert Module option in Microsoft Visual Basic for Applications

2. Вставьте следующий код в сценарий Модуля и нажмите клавишу F5 для запуска.

VBA: Установить область до последней строки

'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim xRg As Range
    Dim xRgLRow As Long
    Dim xRgAddress As String
    On Error Resume Next
    xRgAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xRgAddress, , , , , 8)
    xRg.Select
    xRgLRow = xRg.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
    xRgAddress = Left(xRg.Address(1, 1), Len(xRg.Address(1, 1)) - 2)
    xRgAddress = xRgAddress & xRgLRow
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = xRgAddress
End Sub

A screenshot of the VBA editor in Excel with a script for setting print area

3. Появится диалоговое окно, напоминающее вам выбрать диапазон столбцов, который вы хотите использовать. Смотрите скриншот:
A screenshot showing a dialog box prompting user to select a range

4. Нажмите OK, область печати установлена.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!