Как преобразовать текстовую строку в правильный регистр с исключениями в Excel?

В Excel вы можете применить функцию ПРОПИСН для преобразования текстовых строк в правильный регистр легко, но иногда вам нужно исключить определенные слова при преобразовании текстовых строк в правильный регистр, как показано на следующем скриншоте. В этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах для решения этой задачи в Excel.

Преобразование текстовых строк в правильный регистр с исключениями с использованием формулы

Преобразование текстовых строк в правильный регистр с исключениями с использованием кода VBA

Преобразование текстовых строк в правильный регистр с исключениями с использованием формулы

Возможно, следующая формула поможет вам быстро справиться с этой задачей, выполните следующие действия:

Введите эту формулу:

=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A2))&ПСТР(СЖПРОБ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(" "&ПРОПИСН(A2)&" "," Of "," of ")," A "," a "),"Is "," is ")," Usa "," USA ")),2,ДЛСТР(A2)) в ячейку, где вы хотите получить результат, и затем перетащите маркер заполнения, чтобы распространить эту формулу, и текстовые строки будут преобразованы в правильный регистр, за исключением определенных слов, см. скриншот:

Примечание: В приведенной выше формуле A2 — это ячейка, которую вы хотите преобразовать, “Of ”, “A”, “Is”, “Usa” — это обычные слова в правильном регистре после преобразования, “of ”, “a”, “is”, “USA” — это слова, которые вы хотите исключить из правильного регистра. Вы можете изменить их по своему усмотрению или добавить другие слова с помощью функции ПОДСТАВИТЬ.

Преобразование текстовых строк в правильный регистр с исключениями с использованием кода VBA

Если приведенная выше формула кажется вам сложной для понимания и изменения под ваши нужды, здесь вы также можете применить код VBA для выполнения этой задачи. Выполните следующие шаги один за другим.

1. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.

Код VBA: преобразование текстовых строк в правильный регистр с исключениями:

Sub CellsValueChange()
'Updateby Extendoffice
    Dim xSRg As Range
    Dim xDRg As Range
    Dim xPRg As Range
    Dim xSRgArea As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim I As Long
    Dim K As Long
    Dim KK As Long
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xSRg = Application.InputBox("Original cells:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = Application.InputBox("Output cells:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xDRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xPRg = Application.InputBox("Cells to exclude:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xPRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = xDRg(1)
    For I = 1 To xSRg.Areas.Count
        Set xSRgArea = xSRg.Areas.Item(I)
        For K = 1 To xSRgArea.Count
            xRgVal = xSRgArea(K).Value
            If Not IsNumeric(xRgVal) Then
                xRgVal = CorrectCase(xRgVal, xPRg)
                xDRg.Offset(KK).Value = xRgVal
            End If
            KK = KK + 1
        Next
    Next
End Sub
Function CorrectCase(ByVal xRgVal As String, ByVal xPRg As Range) As String
    Dim xArrWords As Variant
    Dim I As Integer
    Dim xPointer As Integer
    Dim xVal As String
    xPointer = 1
    xVal = xRgVal
    xArrWords = WordsOf(xRgVal)
    For I = 0 To UBound(xArrWords)
        xPointer = InStr(xPointer, " " & xVal, " " & xArrWords(I))
        Debug.Print xPointer
        Mid(xVal, xPointer) = CorrectCaseOneWord(CStr(xArrWords(I)), xPRg)
    Next I
    CorrectCase = xVal
End Function
Function WordsOf(xRgVal As String) As Variant
    Dim xDelimiters As Variant
    Dim xArrRtn As Variant
    xDelimiters = Array(",", ".", ";", ":", Chr(34), vbCr, vbLf)
    For Each xEachDelimiter In xDelimiters
        xRgVal = Application.WorksheetFunction.Substitute(xRgVal, xEachDelimiter, " ")
    Next xEachDelimiter
    xArrRtn = Split(Trim(xRgVal), " ")
    WordsOf = xArrRtn
End Function
Function CorrectCaseOneWord(xArrWord As String, xERg As Range) As String
    With xERg
        If IsError(Application.Match(xArrWord, .Cells, 0)) Then
            CorrectCaseOneWord = Application.Proper(xArrWord)
        Else
            CorrectCaseOneWord = Application.VLookup(xArrWord, .Cells, 1, 0)
        End If
    End With
End Function

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и появится диалоговое окно, напоминающее вам выбрать исходные ячейки, которые вы хотите преобразовать, см. скриншот:

4. Затем нажмите OK, выберите ячейки, куда вы хотите вывести результаты в появившемся окне, см. скриншот:

5. Продолжайте нажимать OK, и в появившемся диалоговом окне выберите тексты, которые вы хотите исключить, см. скриншот:

6. Затем нажмите OK, чтобы закрыть диалоги, и все текстовые строки будут преобразованы в правильный регистр, за исключением указанных слов, см. скриншот: