Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как сравнить два листа в одной книге или в разных книгах?

Author Sun Last modified

В нашей повседневной работе мы можем столкнуться с задачами, требующими сравнения двух листов в одной книге или в разных книгах для выявления различий между ними. Здесь я представлю несколько приемов для выполнения этой задачи в Excel.

Сравнение двух листов в одной книге

Сравнение двух листов в разных книгах

Перечисление всех различий между двумя листами в одной книге

Выделение различий между двумя листами в одной книге

Сравнение и выделение различий между двумя листами

Сравнение и выделение различий между двумя диапазонами в двух листах


Сравнение двух листов в одной книге

В Excel вы можете использовать функцию «Новое окно» для сравнения двух листов в одной книге.

1. Откройте книгу, в которой хотите сравнить два листа, затем нажмите «Вид» > «Новое окно». См. скриншот:

2. Далее перейдите на панель задач, чтобы отобразить новое окно текущей книги. См. скриншот:

3. Переключитесь на два листа, которые хотите сравнить в каждом окне, и расположите их рядом. См. скриншот:
A screenshot of two sheets arranged side by side in Excel

4. Теперь сравните два листа по мере необходимости.


Сравнение двух листов в разных книгах

Если два листа, которые вы хотите сравнить, находятся в разных книгах, вы можете использовать функцию «Просмотр бок о бок», чтобы справиться с этим.

Откройте две книги, содержащие листы, которые вы хотите сравнить, активируйте один лист, а затем нажмите «Вид» > «Просмотр бок о бок». См. скриншот:

Теперь два листа из двух книг отображаются горизонтально.

И теперь вы можете сравнить два листа по мере необходимости.


Перечисление всех различий между двумя листами в одной книге

Если вы хотите перечислить все различия между двумя листами в одной книге, вы можете применить формулу на новый лист для решения этой задачи.

1. Откройте книгу, содержащую листы, которые вы хотите сравнить, и создайте новый лист. См. скриншот:

2. На новом листе выберите пустую ячейку, например, A1, и введите эту формулу:

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")
Примечание: Sheet1 и Sheet7 — это листы, которые вы хотите сравнить, а A1 — это первая ячейка, которую вы хотите сравнить.

3. Затем протяните маркер автозаполнения по диапазону, который нужно сравнить между двумя листами. См. скриншот:
A screenshot of dragging the autofill handle to compare data in Excel

Теперь различия между двумя листами перечислены.

A screenshot showing contents in two sheets
doc arrow down
A screenshot showing differences listed between two sheets in Excel


Выделение различий между двумя листами в одной книге

С помощью функции условного форматирования вы можете выделить различия между двумя листами в одной книге.

1. Выберите диапазон в одном из двух листов, где вы хотите выделить различия, и нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило». См. скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне выберите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» в разделе «Выбор типа правила» и введите следующую формулу в поле «Форматировать значения, где эта формула верна», затем нажмите «Формат», чтобы указать стиль форматирования для выделения ячеек.

=A1<>Sheet7!A1

Совет: в формуле A1 — это первая ячейка в вашем выборе, Sheet7 — это лист, с которым вы хотите сравнить.

3. Нажмите «ОК» > «ОК», и теперь различия выделены.


Сравнение и выделение различий между двумя листами

Если у вас есть два похожих листа с одинаковой структурой, но разными строками и столбцами, чтобы сравнить и выделить различия между ними, вы можете использовать функцию «Сравнить листы» Kutools для Excel.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Откройте основной лист, который хотите использовать как базовый, нажмите «Kutools Plus» > «Лист» > «Сравнить листы» > «Сравнить листы».

2. В диалоговом окне «Сравнить листы» текущий лист находится в разделе «Основной лист», перейдите в раздел «Поиск», нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать второй лист, который хотите сравнить с текущим листом. Как только вы добавите второй лист, два листа будут отображаться бок о бок в окне.

A screenshot showing sheets side by side for comparison

3. Нажмите «Далее», на этом шаге укажите настройки для выделения различий. Нажмите «ОК», чтобы начать сравнение листов.
A screenshot of setting highlighting options in Kutools Compare Worksheets dialog
A screenshot showing highlighted differences between two sheets using Kutools

Необязательно: если вы хотите редактировать один лист на основе другого после сравнения, нажмите «Kutools Plus» > «Лист» > «Сравнить листы» > «Включить сравнение листов».
A screenshot of enabling Compare Worksheets for editing in Kutools

Затем, после редактирования данных так, чтобы они совпадали с данными в той же ячейке другого листа, цветовая метка фона исчезнет.
A screenshot of enabling Compare Worksheets for editing in Kutools

Внимание: эта функция сравнивает два листа в разных книгах.


Сравнение и выделение различий между двумя диапазонами в двух листах

Здесь я хотел бы представить удобный инструмент – функцию «Выбрать одинаковые и разные ячейки» Kutools для Excel – которая позволяет быстро сравнить два листа в книге и выделить различия.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Нажмите «Kutools» > «Выбрать» > «Выбрать одинаковые и разные ячейки». См. скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Обзор» в полях «Найти значения в» и «Согласно» для выбора двух диапазонов, которые вы хотите сравнить, и отметьте опции «По ячейке» и «Разные значения», а также укажите цвет фона и шрифта для выделения различий. См. скриншот:

3. Нажмите «ОК», появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что разные ячейки найдены, нажмите «ОК», чтобы закрыть его, различия выделены и выбраны.
A screenshot showing highlighted differences in Excel using Kutools

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Демонстрация: Сравнение двух диапазонов в двух листах с использованием Kutools для Excel

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек