Как сравнить два листа в одной книге или в разных книгах?

В нашей повседневной работе мы можем столкнуться с задачами, требующими сравнения двух листов в одной книге или в разных книгах для выявления различий между ними. Здесь я представлю несколько приемов для выполнения этой задачи в Excel.

Сравнение двух листов в одной книге

Сравнение двух листов в разных книгах

Перечисление всех различий между двумя листами в одной книге

Выделение различий между двумя листами в одной книге

Сравнение и выделение различий между двумя листами

Сравнение и выделение различий между двумя диапазонами в двух листах

Сравнение двух листов в одной книге

В Excel вы можете использовать функцию «Новое окно» для сравнения двух листов в одной книге.

1. Откройте книгу, в которой хотите сравнить два листа, затем нажмите «Вид» > «Новое окно». См. скриншот:

2. Далее перейдите на панель задач, чтобы отобразить новое окно текущей книги. См. скриншот:

3. Переключитесь на два листа, которые хотите сравнить в каждом окне, и расположите их рядом. См. скриншот:

4. Теперь сравните два листа по мере необходимости.

Сравнение двух листов в разных книгах

Если два листа, которые вы хотите сравнить, находятся в разных книгах, вы можете использовать функцию «Просмотр бок о бок», чтобы справиться с этим.

Откройте две книги, содержащие листы, которые вы хотите сравнить, активируйте один лист, а затем нажмите «Вид» > «Просмотр бок о бок». См. скриншот:

Теперь два листа из двух книг отображаются горизонтально.

И теперь вы можете сравнить два листа по мере необходимости.

Перечисление всех различий между двумя листами в одной книге

Если вы хотите перечислить все различия между двумя листами в одной книге, вы можете применить формулу на новый лист для решения этой задачи.

1. Откройте книгу, содержащую листы, которые вы хотите сравнить, и создайте новый лист. См. скриншот:

2. На новом листе выберите пустую ячейку, например, A1, и введите эту формулу:

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")

3. Затем протяните маркер автозаполнения по диапазону, который нужно сравнить между двумя листами. См. скриншот:

Теперь различия между двумя листами перечислены.

Выделение различий между двумя листами в одной книге

С помощью функции условного форматирования вы можете выделить различия между двумя листами в одной книге.

1. Выберите диапазон в одном из двух листов, где вы хотите выделить различия, и нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило». См. скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне выберите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» в разделе «Выбор типа правила» и введите следующую формулу в поле «Форматировать значения, где эта формула верна», затем нажмите «Формат», чтобы указать стиль форматирования для выделения ячеек.

=A1<>Sheet7!A1

Совет: в формуле A1 — это первая ячейка в вашем выборе, Sheet7 — это лист, с которым вы хотите сравнить.

3. Нажмите «ОК» > «ОК», и теперь различия выделены.

Сравнение и выделение различий между двумя листами

Если у вас есть два похожих листа с одинаковой структурой, но разными строками и столбцами, чтобы сравнить и выделить различия между ними, вы можете использовать функцию «Сравнить листы» Kutools для Excel.

1. Откройте основной лист, который хотите использовать как базовый, нажмите «Kutools Plus» > «Лист» > «Сравнить листы» > «Сравнить листы».

2. В диалоговом окне «Сравнить листы» текущий лист находится в разделе «Основной лист», перейдите в раздел «Поиск», нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать второй лист, который хотите сравнить с текущим листом. Как только вы добавите второй лист, два листа будут отображаться бок о бок в окне.

3. Нажмите «Далее», на этом шаге укажите настройки для выделения различий. Нажмите «ОК», чтобы начать сравнение листов.

Необязательно: если вы хотите редактировать один лист на основе другого после сравнения, нажмите «Kutools Plus» > «Лист» > «Сравнить листы» > «Включить сравнение листов».

Затем, после редактирования данных так, чтобы они совпадали с данными в той же ячейке другого листа, цветовая метка фона исчезнет.

Внимание: эта функция сравнивает два листа в разных книгах.

Сравнение и выделение различий между двумя диапазонами в двух листах

Здесь я хотел бы представить удобный инструмент – функцию «Выбрать одинаковые и разные ячейки» Kutools для Excel – которая позволяет быстро сравнить два листа в книге и выделить различия.

1. Нажмите «Kutools» > «Выбрать» > «Выбрать одинаковые и разные ячейки». См. скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Обзор» в полях «Найти значения в» и «Согласно» для выбора двух диапазонов, которые вы хотите сравнить, и отметьте опции «По ячейке» и «Разные значения», а также укажите цвет фона и шрифта для выделения различий. См. скриншот:

3. Нажмите «ОК», появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что разные ячейки найдены, нажмите «ОК», чтобы закрыть его, различия выделены и выбраны.

Демонстрация: Сравнение двух диапазонов в двух листах с использованием Kutools для Excel