Как экспортировать массовые/выбранные письма в файл Excel/Text/PST в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

В отличие от экспорта всех писем в папке с помощью функции Импорт и Экспорт в Outlook, иногда вам может понадобиться экспортировать только выбранные письма. Но как это сделать? В этой статье мы представим несколько решений для вас:

Экспорт массовых/выбранных писем в текстовый файл
Экспорт массовых/выбранных писем в отдельные файлы excel/text/csv/pdf
Экспорт массовых/выбранных писем в книгу Excel
Экспорт массовых/выбранных писем в PST-файл

Экспорт массовых/выбранных писем в текстовый файл

Вы можете легко экспортировать несколько выбранных писем в один текстовый файл с помощью функции Сохранить как в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. В Почте представлении выберите несколько писем, которые вы хотите экспортировать, и нажмите Файл > Сохранить как.
Примечание: Удерживая клавишу Ctrl вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; удерживая клавишу Shift вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув первое и последнее.

2. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как (1) откройте целевую папку, куда вы будете экспортировать письма, (2) введите имя нового текстового файла в поле Имя файла и (3) нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот:

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to a text file

И теперь все выбранные письма уже экспортированы в один текстовый файл.

Экспорт массовых/выбранных писем в файлы Excel / Text / CSV / PDF

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете применить его функцию Сохранить выбранные письма в различных форматах, таких как PDF, чтобы быстро экспортировать несколько выбранных писем как отдельные текстовые файлы.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. В представлении Почта выберите несколько писем, которые вы хотите экспортировать, и нажмите Kutools > Массовая обработка > Сохранить выбранные письма в различных форматах, таких как PDF. См. скриншот:

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to Excel / Text / CSV / PDF files

2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Выбрать, чтобы указать целевую папку, куда будут сохранены письма, отметьте форматы файлов, в которых вы хотите сохранить письма, и нажмите кнопку ОК.

the screenshot of step 2 about exporting bulk/selected emails to Excel / Text / CSV / PDF files

И теперь каждое выбранное письмо экспортировано как отдельный текстовый/html/word/excel/csv/pdf файл в указанную целевую папку.

Экспорт массовых/выбранных писем в книгу Excel

Если вы хотите экспортировать несколько выбранных писем в книгу Excel, вы можете скопировать их и затем вставить в новую книгу.

1. В представлении Почта выберите несколько писем, которые вы хотите экспортировать, и скопируйте их, нажав клавиши Ctrl + C вместе.

2. Запустите Excel, поместите курсор в ячейку A1 и вставьте письма, нажав клавиши Ctrl + V вместе.

3. Теперь все выбранные письма вставлены в новую книгу, как показано на скриншоте ниже. Пожалуйста, сохраните новую книгу.

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to an excel workbook

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Экспорт массовых/выбранных писем в PST-файл

Если вы хотите экспортировать несколько выбранных писем в PST-файл в Outlook, вы можете легко сделать это с помощью функции Архив.

1. В представлении Почта выберите несколько писем, которые вы хотите экспортировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить > Копировать в папку из контекстного меню. См. скриншот:

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to pst files

2. В диалоговом окне Копирование элементов нажмите кнопку Новая.

the screenshot of step 2 about exporting bulk/selected emails to pst files

3. В диалоговом окне Создание новой папки введите имя для новой папки в поле Имя, укажите папку, где разместить новую папку, и последовательно нажмите кнопки ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна. См. скриншот выше:

4. Теперь все выбранные письма скопированы в новую папку. Нажмите Файл > Информация > Инструменты > Очистка старых элементов (или Файл > Информация > Инструменты очистки > Архив).

5. В открывшемся диалоговом окне Архив (1) отметьте опцию Архивировать эту папку и все подпапки, (2) нажмите, чтобы выбрать созданную вами новую папку в списке ниже, (3) введите Завтра в поле Архивировать элементы старше и затем (4) нажмите кнопку Обзор.

the screenshot of step 3 about exporting bulk/selected emails to pst files

6. В диалоговом окне Открытие файла данных Outlook введите имя для нового архивного файла в поле Имена файлов и нажмите кнопку ОК . См. скриншот:

the screenshot of step 4 about exporting bulk/selected emails to pst files

7. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Архив, пожалуйста, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook.