Перейти к содержимому

Как заставить пользователей выбирать данные из списка в Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-05

В некоторых случаях вы хотите, чтобы пользователи вводили или выбирали данные из списка, который вы указали на листе. Есть ли способ решить эту задачу? На самом деле, вы можете создать выпадающий список с помощью утилиты проверки данных Excel, чтобы заставить пользователей выбирать данные из такого списка.

Заставить пользователей выбирать данные из списка

arrow blue right bubble Заставить пользователей выбирать данные из списка

Чтобы заставить пользователей выбирать данные из списка, вы можете сначала создать список данных, которые вы хотите, чтобы пользователи выбирали, а затем применить функцию проверки данных для создания выпадающего списка из указанных вами данных.

1. Создайте список необходимых вам данных в столбце F.
A screenshot of a predefined list of options in Excel column F

2. Выберите ячейку или диапазон, из которого вы хотите заставить пользователей выбирать данные из списка, и нажмите Данные > Проверка данных. См. скриншот:
A screenshot showing the Data Validation option in the Data menu

3. В окне Проверка данных в разделе Параметры выберите Одномерная таблица из Разрешить выпадающего списка, и выберите созданный вами список на шаге 1 в текстовое поле Источник ссылки. См. скриншот:
A screenshot of the Data Validation dialog for creating a drop-down list

4. Нажмите OK. Теперь пользователи смогут выбирать данные только из списка, если пользователи введут другие данные в ячейки, появится предупреждающее диалоговое окно.

A screenshot showing the created dropdown list
A screenshot showing an error message when invalid data is entered

Связанная статья:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!