Бывают случаи, когда текст, который вы хотите поместить в ячейку Excel, слишком длинный, из-за чего он выходит за границы ячейки, создавая неопрятный вид. В таких случаях вы можете вставить разрыв строки, чтобы отобразить всю строку внутри ячейки, как показано на снимке экрана ниже.

Добавление разрыва строки

В этом разделе мы представим три различных метода вставки разрывов строк. Вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Принудительный разрыв строки внутри ячейки с помощью сочетаний клавиш

Вы можете легко вызвать разрыв строки в ячейке Excel, используя сочетания клавиш. Вот как:

1. Поместите курсор в то место внутри ячейки, где вы хотите вставить разрыв строки.

   

2. Нажмите и удерживайте Alt клавиша на клавиатуре. Затем нажмите кнопку Enter ключ. После позиции курсора вставляется разрыв строки.

   

3. Затем повторите описанные выше шаги, чтобы вставить разрывы строк один за другим.

   

4. И после того, как все разрывы строк вставлены, щелкните другую ячейку, чтобы отобразить результат.

   

Автоматический разрыв строки внутри ячейки с использованием функции переноса текста

Если вы предпочитаете автоматический подход к добавлению разрывов строк в ячейках, Excel предлагает функцию переноса текста. Вот как его использовать:

1. Выделите ячейки, в которые вы хотите автоматически добавлять разрывы строк.

2. Перейдите в Главная на ленте Excel, найдите и щелкните значок Перенести текст кнопка. Обычно он находится в центровка группа.

   

   После активации функция переноса текста автоматически добавит разрывы строк в выбранных ячейках, корректируя текст в соответствии с шириной столбца.

   

Добавьте разрыв строки после определенного символа с помощью функции поиска и замены

Иногда вам может потребоваться вставить разрыв строки после определенного символа в ячейке. Например, вставка разрывов строк после запятой. Функция Excel «Найти и заменить» может помочь вам в этом. Вот процесс:

1. Выделите ячейку или ячейки, содержащие текст, в который вы хотите добавить разрыв строки после определенного символа. Нажимать Ctrl + H на клавиатуре, чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно.

2. В Найти то, что поле введите конкретный символ, после которого вы хотите вставить разрыв строки.

   

3. В Заменить поле введите тот же символ, а затем Ctrl + J. Комбинация «Ctrl + J» представляет собой символ разрыва строки.

   

4. Нажмите Заменить все кнопка. Появится диалоговое окно с напоминанием о количестве выполненных замен. Нажмите OK > Закрыть закрыть диалоги.

   

   

   Excel заменит все экземпляры указанного символа комбинацией символа и разрыва строки.

   

   Если результаты кажутся неполными, возможно, это связано с тем, что высота строки ограничивает отображение содержимого. Вы можете вручную настроить высоту строки, чтобы она автоматически подстраивалась под содержимое.

   

Удаление разрыва строки

Если вам нужно удалить разрыв строки внутри ячейки, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

>> Удалить определенные разрывы строк

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую текст с разрывом строки, чтобы ввести ячейку для редактирования. Поместите курсор в конец строки перед разрывом строки.

   

2. Нажмите Delete клавишу на клавиатуре, чтобы удалить разрыв строки.

   

3. Нажмите Enter подтвердить изменение.

   

   Повторите вышеуказанные шаги, чтобы удалить разрывы строк один за другим.

>> Удалить все разрывы строк в ячейке или диапазоне ячеек.

1. Выберите ячейку или ячейки, из которых хотите удалить все разрывы строк.

2. Перейдите в Главная на ленте Excel, найдите и щелкните значок Перенести текст кнопка. Обычно он находится в центровка группа.

   

   При нажатии на функцию «Перенос текста» все разрывы строк в выделенном фрагменте удаляются.

   

Приведенные выше идеи описывают методы добавления и удаления разрывов строк в Excel. Я верю, что эта информация сослужит вам хорошую службу. Чтобы узнать больше о революционных стратегиях Excel, которые помогут улучшить управление данными, изучите дальше здесь..