Как использовать функцию «Сохранить как» для автоматического перезаписывания существующего файла в Excel?

При сохранении книги Excel в новую папку, если в этой папке уже есть книга с таким же именем, появится окно запроса, как показано на скриншоте ниже. Как автоматически перезаписать существующий файл без предупреждающего сообщения? Метод, описанный в этой статье, поможет вам.

Функция «Сохранить как» для автоматического перезаписывания существующего файла с помощью кода VBA

Функция «Сохранить как» для автоматического перезаписывания существующего файла с помощью кода VBA

Если вы хотите сохранить книгу под новым именем и автоматически перезаписать существующий файл в Excel, выполните следующие действия.

1. Сначала создайте кнопку команды для запуска функции «Сохранить как» на вашем листе. Пожалуйста, нажмите Разработчик > Вставить > Кнопка команды (Элемент управления ActiveX). Смотрите скриншот:

2. Нарисуйте кнопку команды на вашем листе. Затем щелкните её правой кнопкой мыши и выберите Просмотр кода из контекстного меню.

3. В окне Microsoft Visual Basic for Applications, пожалуйста, скопируйте приведённый ниже код VBA и вставьте его между строками Private Sub и End Sub в окне Код.

Код VBA: Функция «Сохранить как» для автоматического перезаписывания существующего файла

Dim xFileName As String
Application.DisplayAlerts = False
If Right(ActiveWorkbook.Name, 4) = "xlsm" Then
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm),*.xlsm")
Else
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Workbook (*.xlsx),*.xlsx")
End If
If (xFileName <> "") Or (xFileName <> "False") Then
  ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xFileName
End If
Application.DisplayAlerts = True

4. Нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications. И отключите Режим конструктора на вкладке Разработчик.

5. Нажмите кнопку команды, затем появится диалоговое окно «Сохранить как». Пожалуйста, выберите папку для сохранения этой книги, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если в целевой папке существует книга с таким же именем, она будет автоматически перезаписана текущей книгой без запроса.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Связанные статьи:

• Как сохранить рабочий лист как PDF-файл и отправить его как вложение через Outlook?
• Как сохранить имя файла Excel с отметкой времени?
• Как сохранить или экспортировать несколько/все листы в отдельные CSV или текстовые файлы в Excel?
• Как отключить или запретить опции «Сохранить» и «Сохранить как» в Excel?
• Как отключить сохранение книги, но разрешить только «Сохранить как» в Excel?