Как пропустить пустые ячейки при построении диаграммы в Excel?
Если в списке есть пустые ячейки, диаграмма будет выглядеть так, как показано на скриншоте ниже, — не слишком эстетично. В этой статье я покажу, как при создании диаграммы в Excel игнорировать пустые ячейки.
Отображать пустые ячейки как нули на диаграмме
Пропускать пустые ячейки на диаграмме
Отображать пустые ячейки как нули на диаграмме
Чтобы пустые ячейки отображались на диаграмме как нули, просто активируйте соответствующую опцию после её создания.
1. После создания диаграммы на основе значений щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Выбрать данные. См. скриншот:
2. Затем в диалоговом окне Выбрать данные источника нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки, а в открывшемся диалоговом окне Параметры для скрытых и пустых ячеек установите флажок напротив параметра Ноль. См. скриншот:
3. Нажмите кнопку ОКОК, чтобы закрыть диалоговые окна — после этого пустые ячейки будут отображаться как нули. См. скриншот:
Пропускать пустые ячейки на диаграмме
Чтобы диаграмма автоматически игнорировала пустые ячейки, используйте формулу до её создания.
1. Выделите пустую ячейку рядом со значениями, на основе которых вы хотите построить диаграмму, и введите формулу =IF(ISBLANK(B2),#N/A,B2), где B2 — ячейка, используемая вами; затем перетащите маркер автозаполнения вниз до последней ячейки, к которой следует применить эту формулу. См. скриншот:
2. Затем, не снимая выделения с ячеек, содержащих формулы, перейдите на вкладку Вставка и добавьте нужную диаграмму с помощью группы инструментов Диаграммы. См. скриншот:
Теперь пустые ячейки игнорируются на диаграмме.
Совет:Если вы обычно используете сложные диаграммы в Excel, создание которых каждый раз отнимает много времени и доставляет неудобства, то с помощью Автотекстаиз набора инструментов Kutools для Excelвам достаточно один раз создать нужную диаграмму, добавить её на панель «Автотекст», а затем использовать повторно в любое время и в любом месте — достаточно лишь изменить ссылки в соответствии с вашими текущими задачами.Нажмите, чтобы бесплатно скачать прямо сейчас. |
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек