Как открыть определенную страницу PDF-документа из гиперссылки в Excel?
При вставке гиперссылки на PDF-файл в Excel, щелчок по ссылке обычно открывает документ на первой странице по умолчанию. Однако бывают ситуации, когда вам может потребоваться перейти непосредственно на определенную страницу внутри PDF, например, при ссылке на конкретный раздел или для быстрого доступа читателей или коллег. К сожалению, встроенная функция гиперссылок в Excel не поддерживает навигацию на определенную страницу PDF. В этой статье представлены практические методы для выполнения этого требования, повышая эффективность рабочего процесса при работе с многостраничными PDF-документами.
Откройте определенную страницу PDF-документа из гиперссылки Excel с помощью кода VBA
Откройте определенную страницу PDF-документа из гиперссылки Excel с помощью кода VBA
Этот метод VBA позволяет Excel запустить PDF-файл на указанной странице, создавая соответствующий путь к файлу и вызывая файл через Internet Explorer. Рассмотрите возможность использования этого решения в случаях, когда вы часто ссылаетесь на различные разделы внутри больших PDF-документов, таких как технические руководства, контракты или отчеты. Однако учтите, что этот подход зависит от Internet Explorer, который может не быть браузером по умолчанию во всех системах.
Пожалуйста, следуйте этим шагам для завершения задачи:
1. В ячейке, где вы хотите создать гиперссылку, введите полный путь к файлу, имя документа и номер целевой страницы, используя следующий формат:
file:///C:\Users\DT168\Desktop\PDF file\Excel add-ins.pdf#page=10
Этот формат указывает системе открыть локальный файл и сразу перейти на страницу 10 PDF. Вы должны заменить путь, имя файла и номер страницы на ваши фактические данные и желаемую страницу. Например, если ваш PDF-файл находится в другом месте или вы хотите открыть страницу 7, скорректируйте цифры соответственно. Вот скриншот для справки:
Примечание: Если ваш путь к файлу содержит пробелы, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис (три прямых слэша после 'file:', и избегайте лишних пробелов). Убедитесь, что ваш PDF-файл доступен в указанном месте.
2. Когда информация о гиперссылке готова, нажмите ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications. Это открывает редактор VBA, где вы можете добавлять и запускать пользовательский код для автоматизации задач в Excel.
3. В окне VBA нажмите Вставка > Модуль. В новом окне модуля скопируйте и вставьте следующий код:
Sub linkpdfpage()
Worksheets("Sheet1").Activate
Shell ("C:\Program Files\Internet Explorer\iexplore.exe " + ActiveCell.Value)
End Sub
Убедитесь, что вы вставили код точно так, как он предоставлен. Если вас предупредят о безопасности, измените настройки макросов, чтобы разрешить выполнение кода. Всегда проверяйте код VBA перед запуском, чтобы обеспечить безопасность, особенно если он получен из ненадежных источников.
4. Закройте редактор VBA. Затем, в рабочем листе Excel выберите ячейку, содержащую путь к файлу и номер страницы, которые вы ввели ранее. Вернитесь в редактор VBA и нажмите кнопку Запуск (обычно представлена зеленым треугольником). Код выполнится, открывая указанный PDF-файл на нужной странице, как показано ниже:
5. PDF должен теперь открыться на указанном номере страницы в Internet Explorer. Это поведение продемонстрировано на следующем скриншоте:
Советы и меры предосторожности:
- Этот подход VBA зависит от Internet Explorer, который является устаревшим в последних версиях Windows и может работать нестабильно или вообще быть недоступным в будущем. Если вы столкнетесь с ошибкой или файл не откроется, проверьте настройки браузера и попробуйте запустить Excel и Internet Explorer от имени администратора.
- Если вы хотите использовать другой браузер, потребуется дополнительное программирование, и вышеуказанный метод может не работать напрямую.
- Всегда убедитесь, что ваши настройки макросов позволяют запускать код VBA (Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Настройки макросов).
- Если ваш путь гиперссылки недействителен (например, файл перемещен или переименован), код может вернуть ошибку или открыть пустую страницу. Дважды проверьте расположение файла и правильность написания.
- Рассмотрите возможность создания резервной копии вашего файла Excel перед запуском незнакомых макросов.
Демонстрация:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек