Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как предотвратить пустые или отсутствующие записи в ячейках в Excel?

Предположим, вы создаете таблицу в диапазоне A1: B10 рабочего листа и вам нужно предотвратить появление пустой ячейки в этом диапазоне таблицы, как этого добиться? В этой статье представлен метод автоматического отображения всплывающего окна подсказки, если пустая запись появляется в определенном диапазоне таблицы во время редактирования. Пожалуйста, следуйте методу, описанному в статье.

Предотвращение пустых или отсутствующих записей в ячейках с помощью кода VBA


Предотвращение пустых или отсутствующих записей в ячейках с помощью кода VBA

A1: B10 - это диапазон, в котором вам нужно создать таблицу внутри, а A1, B1 содержат заголовки таблицы, как показано ниже. Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы предотвратить появление пустых или отсутствующих записей в диапазоне A2: B10 при создании таблицы.

1. На листе, в котором вы не разрешаете пустые записи в определенном диапазоне, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, а затем нажмите Просмотреть код из контекстного меню.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно кода. Смотрите скриншот:

Код VBA: предотвращение пустых или отсутствующих записей в диапазоне ячеек

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Count <> 1 Then Exit Sub
    Dim isect As Range
    On Error Resume Next
    Set isect = Application.Intersect(Target, Range("A2:B10"))
    
    If Not (isect Is Nothing) Then
        If Target.Column = 1 Then
            If Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0 Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        Else
            If (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0) Or (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(0, -1).Value) = 0) Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        
        End If
    End If
End Sub

Внимание: В коде VBA A2: B10 - это диапазон ячеек, внутри которого вы не хотите оставлять пустые ячейки. Пожалуйста, измените диапазон по своему усмотрению.

С этого момента, когда вы пропускаете пустую ячейку и напрямую заполняете следующую ячейку в указанном диапазоне, вы получите Kutools for Excel диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже.


Статьи по теме:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL