Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как быстро ранжировать данные в нескольких диапазонах и листах Excel?

Author Sun Last modified

Если у вас есть три листа, содержащих некоторые оценки студентов, и вы хотите ранжировать эти оценки по всем трем листам, как показано на скриншоте ниже, как можно быстро справиться с этой задачей, не сравнивая значения один за другим в Excel?
rank data across multiple sheets

Ранжирование значений в нескольких диапазонах и листах с помощью формул

Ранжирование значений в одном диапазоне на нескольких листах с помощью Kutools для Excelgood idea3


Ранжирование значений в нескольких диапазонах и листах с помощью формул

Чтобы ранжировать несколько диапазонов на разных листах, сначала нужно присвоить этим диапазонам имя, а затем применить формулу.

1. Активируйте используемую книгу, нажмите Формулы > Диспетчер имен, затем в окне Диспетчер имен нажмите кнопку Создать . См. скриншот:
click Formulas > Name Manager, click New button in the Name Manager dialog

2. Затем в окне Новое имя укажите имя для диапазона и выберите Книга из выпадающего списка Область затем вставьте эту формулу ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}в поле Ссылается на текстовое поле. См. скриншот:
specify options in the dialog box

В формуле Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 и Class3!$B$8:$B$11 — это диапазоны, которые вы хотите ранжировать.

3. Нажмите ОК > Закрыть чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь перейдите к пустой ячейке рядом со значением, которое вы хотите ранжировать, введите эту формулу =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1), и протяните маркер автозаполнения вниз, чтобы применить эту формулу. См. скриншот:
enter a formula to rank the data

В формуле E2 — это ячейка, которую вы хотите ранжировать, Score — это имя диапазона, указанное на шаге 2. Вы можете изменить ссылки и применить их к другим диапазонам.
apply the formula to other sheets


Ранжирование значений в одном диапазоне на нескольких листах с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите ранжировать значения, находящиеся в одном диапазоне, например I2:I5, на трех листах: Лист Class1, Лист Class2 и Лист Class3, вы можете использовать утилиту Kutools для Excel’s Автоматическое инкрементирование ссылок на листе для извлечения ячеек в список, а затем ранжировать их.
sample data

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Откройте пустой лист, например, Лист Master, выберите Ячейку I2, и нажмите Kutools > Больше (в группе Формулы) > Автоматическое инкрементирование ссылок на листе. См. скриншот:
click Dynamically Refer to Worksheets feature of kutools

2. Затем в диалоговом окне Заполнить ссылки на листы выберите Заполнить по строке, затем по столбцу, и отметьте листы, диапазоны которых вы хотите использовать для ранжирования. См. скриншот:
set options in the dialog box

3. Нажмите Заполнить диапазон, а затем закройте диалоговое окно Заполнение ссылок на листы Теперь все ячейки I2 в Листе Class1, Class2 и Class3 заполнены, затем протяните маркер заполнения вниз до тех пор, пока не появятся нулевые значения. См. скриншот:
all cells in the selected sheets are filled, drag fill handle down to until zero values appear

4. Теперь все оценки занесены в диапазон, и вы можете их ранжировать. Выберите пустую ячейку, введите формулу =RANK(I2,$I$2:$K$6), затем протяните маркер автозаполнения вниз, затем вправо, чтобы заполнить эту формулу в нужные ячейки. См. скриншот:
apply a formula to rank the data for the data lists

Совет. Если вы хотите бесплатно опробовать функцию Автоматическое инкрементирование ссылок на листе, сначала перейдите по ссылке для бесплатной пробной версии Kutools для Excel, а затем выполните операцию согласно вышеуказанным шагам.

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек