Перейти к основному содержанию

Как применить проверку данных, чтобы заставить формат номера телефона в Excel?

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2024 июля 10 г.

Возможно, при вводе в книгу Excel можно использовать различные форматы телефонных номеров. Но как вы могли разрешить вводить только один формат номера телефона в столбец рабочего листа? Например, я просто хочу, чтобы номер телефона в формате 123-456-7890 можно было вводить на листе.

Применить проверку данных для принудительного форматирования номера телефона с помощью функции проверки данных

Применение проверки данных для принудительного форматирования номера телефона с помощью полезной функции


Применить проверку данных для принудительного форматирования номера телефона с помощью функции проверки данных

Чтобы разрешить ввод только определенного формата номера телефона, вы можете решить эту проблему, выполнив следующие действия:

Во-первых, вы можете отформатировать ячейки в формате телефонного номера по своему усмотрению.

1. Выберите список ячеек, которые вы хотите вводить только с определенным форматом номера телефона, а затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите Формат ячеек формируем контекстное меню, см. снимок экрана:

Скриншот, показывающий опцию «Формат ячеек» в Excel

2. В Формат ячеек диалоговое окно под Номер регистрации вкладку нажмите На заказ слева Категория панели, а затем введите нужный формат номера телефона в поле Тип текстовое поле, в этом примере я буду использовать это ### - ### - #### формат, см. снимок экрана:

Скриншот диалогового окна «Формат ячеек»

3, Затем нажмите OK для закрытия диалога.

Во-вторых, вы можете применить функцию проверки данных для проверки номера телефона.

4. После форматирования ячеек нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:

Скриншот меню «Проверка данных» в Excel

5. В проверка достоверности данных диалоговое окно под Настройки вкладка, выберите На заказ из Разрешить раскрывающийся список, а затем введите эту формулу: = И (ЕЧИСЛО (A2); ДЛИНА (A2) = 10) в Формула текстовое поле, см. снимок экрана:

Примечание: В приведенной выше формуле A2 - это первая ячейка столбца, в которой вы хотите проверить номер телефона.

Скриншот формулы проверки данных для обеспечения соблюдения формата номера телефона

6, Затем нажмите OK Кнопка, теперь, когда вы вводите 10-значный номер, он будет автоматически преобразован в определенный формат номера телефона по мере необходимости, см. снимок экрана:

Скриншот, показывающий номер телефона, введенный до форматирования Arrow Скриншот номера телефона, преобразованного в правильный формат в Excel

7. Но если номер короче или длиннее 10 цифр, появится окно с предупреждением, напоминающее вам, см. Снимок экрана:

Скриншот предупреждающего сообщения о неправильном формате номера телефона в Excel


Применение проверки данных для принудительного форматирования номера телефона с помощью полезной функции

Если вы только что Kutools for Excel, С его Подтвердить номер телефона вы можете указать форматирование номера телефона, которое вы просто хотите ввести в рабочий лист. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

GIF-файл, демонстрирующий процесс проверки телефонных номеров в Excel с использованием Kutools

Советы: Чтобы применить это Подтвердить номер телефона функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите ввести только определенный номер телефона, затем нажмите Кутулс > Предотвратить ввод > Подтвердить номер телефона, см. снимок экрана:

Скриншот, демонстрирующий функцию Kutools «Проверка номера телефона» в Excel

2. В Номер телефона В диалоговом окне выберите конкретный формат номера телефона или вы можете установить собственное форматирование по своему усмотрению, см. снимок экрана:

Скриншот диалогового окна формата телефонного номера Kutools

3, Затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, теперь можно ввести только номер телефона с форматированием, если номер телефона не соответствует указанному формату, появится предупреждающее сообщение, напоминающее вам, см. снимок экрана:

Скриншот предупреждающего сообщения о неправильном формате номера телефона

Kutools for Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Get It Now


Другие статьи о проверке относительных данных:

  • Проверить адреса электронной почты в столбце рабочего листа
  • Как мы все знаем, действительный адрес электронной почты состоит из трех частей: имени пользователя, символа «at» (@) и домена. Иногда вы просто разрешаете другим вводить только текст формата адреса электронной почты в определенный столбец рабочего листа. Можно ли решить эту задачу в Excel?
  • Применение множественной проверки данных в одной ячейке в Excel
  • В листе Excel применение одной проверки данных к ячейке может быть для нас обычным делом, но пробовали ли вы когда-нибудь использовать множественную проверку данных в одной ячейке? В этой статье я расскажу о различных примерах решения этой задачи в Excel.
  • Проверка данных Дата текущего года на листе Excel
  • В Excel проверка данных - полезная функция для нас, с ее помощью мы можем предотвратить дублирование ячеек, разрешить ввод определенной даты и так далее. В этой статье я расскажу о том, как разрешить ввод только дат текущего года с помощью функции проверки данных в листе Excel.

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!