Как быстро рассчитать сверхурочные и оплату в Excel?

Например, есть таблица, записывающая время начала и окончания работы сотрудника, и вы хотите рассчитать количество сверхурочных часов и оплату, как показано на скриншоте ниже. Как можно быстро решить эту задачу в Excel?

Расчет сверхурочных и оплаты

Расчет сверхурочных и оплаты

Чтобы рассчитать часы сверхурочной работы и оплату, вы можете сделать следующее:

1. Примените формулу для отображения стандартных рабочих часов. В ячейке F1 введите эту формулу =IF((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24), и перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы отобразить регулярные рабочие часы за каждый день. См. скриншот:

2. В ячейке G2, которая будет отображать сверхурочные, введите эту формулу =IF(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8, ((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0), перетащите Автозаполнение маркер вниз, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам. Теперь сверхурочные за каждый день подсчитаны. См. скриншот:

В приведенных выше формулах C2 и D2 — это время начала и окончания обеда, а B2 и E2 — время входа и выхода, 8 — это стандартное количество рабочих часов в день. Вы можете изменить эти ссылки по мере необходимости.

Вы можете рассчитать общее количество рабочих часов и оплату.

3. В ячейке F8 введите эту формулу =SUM(F2:F7) и перетащите вправо, чтобы заполнить этой формулой ячейку G8. Теперь получены общие стандартные часы и сверхурочные часы.

4. В ячейках, где вы хотите рассчитать оплату за стандартные часы и сверхурочные, введите формулы =F8*I2 и =G8*J2 соответственно. См. скриншоты:

В формуле F8 и G8 — это ячейки, содержащие общее количество стандартных часов и сверхурочных, а I2 и J2 содержат оплату за час.

Вы можете применить =F9+G9 для расчета общей оплаты, которая включает обычную оплату и оплату за сверхурочные.