Как разделить данные по разделителю и переупорядочить их в столбец в Excel?

При работе с Excel часто встречаются ячейки, содержащие несколько значений, разделенных запятыми, точками с запятой или другими разделителями. Если вам нужно разделить диапазон таких ячеек по определенному разделителю и объединить все полученные значения в один столбец, как показано на скриншоте ниже, существуют эффективные методы для достижения этого, что улучшит организацию и анализ данных.
Разделение данных по разделителю и переупорядочивание их в столбец
Разделение данных по разделителю и переупорядочивание их в столбец с помощью формулы (Excel 365)
В Excel 365 мы можем выполнить это преобразование динамически, используя современные функции, такие как TEXTSPLIT и TEXTJOIN.
Щелкните ячейку, куда вы хотите поместить результат, введите формулу ниже и нажмите клавишу Enter. Ячейки, содержащие строки текста, разделенные запятыми, преобразуются в список сразу. См. скриншот:
=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A5), ", "))

- TEXTJOIN(",", TRUE, A2:A5): Объединяет все значения в A2:A5 в одну текстовую строку, разделенную запятыми.
- TEXTSPLIT(..., ","): Разделяет объединенный текст на отдельные значения везде, где есть запятая.
- TRANSPOSE(...): Преобразует результирующую строку значений в вертикальный столбец.
Разделение данных по разделителю и переупорядочивание их в столбец с помощью Kutools для Excel
Для пользователей, работающих с устаревшими версиями Excel (2016/2019 и т.д., не имеющими функции TEXTSPLIT), функция «Разделить данные на строки» из Kutools для Excel предлагает идеальное решение. Эта функция позволяет быстро разделить содержимое ячеек в один столбец на основе определенного разделителя, экономя ваше время и усилия.
После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:
- Нажмите Kutools > Объединить и разделить > Разделить данные на строки, см. скриншот:
- В Разделить данные на строки диалоговом окне укажите следующие операции:
- Выберите ячейки, которые вы хотите разделить;
- В разделе Разделитель выберите Другой, затем введите свой разделитель (например, запятую и пробел), чтобы определить, как должно разделяться содержимое ячейки;
- Наконец, нажмите ОК кнопку.
Результат: Выбранные ячейки разделены на столбец по указанным разделителям.
Разделение данных по разделителю и переупорядочивание их в столбец с помощью кода VBA
Здесь мы покажем вам, как использовать VBA для разделения содержимого ячеек по разделителю и переупорядочивания результатов в один столбец.
1. Нажмите клавиши Alt + F11 для отображения окна Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте приведенный ниже код в новое окно Модуля.
VBA: Разделить и транспонировать
Sub Vertical()
'Updateby Extendoffice
Dim i As Long, strTxt As String
Dim startP As Range
Dim xRg As Range, yRg As Range
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox _
(Prompt:="Range Selection...", _
Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
i = 1
Application.ScreenUpdating = False
For Each yRg In xRg
If i = 1 Then
strTxt = yRg.Text
i = 2
Else
strTxt = strTxt & "," & yRg.Text
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Set startP = Application.InputBox _
(Prompt:="paste range...", _
Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
ary = Split(strTxt, ",")
i = 1
Application.ScreenUpdating = False
For Each a In ary
startP(i, 1).Value = a
i = i + 1
Next a
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Нажмите F5 клавишу для запуска кода, появится диалоговое окно для выбора диапазона для разделения и транспонирования.
4. Нажмите ОК. Появится диалоговое окно для выбора места размещения данных.
5. Нажмите ОКи выбор был разделен и транспонирован по запятой.
🔚 Заключение
Все методы эффективно решают основную проблему разделения данных по разделителю, при этом оптимальный выбор зависит от вашего уровня технической подготовки и конкретных требований.
- Для большинства пользователей Excel 365 подход с использованием формулы обеспечивает лучший баланс между мощностью и удобством обслуживания.
- Для частых, сложных преобразований, выполняемых непрограммистами, Kutools является идеальным решением.
- Для настраиваемых автоматизированных решений в корпоративных средах VBA предоставляет наибольший контроль.
Выберите метод в зависимости от ваших конкретных потребностей. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов работы с Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, которые помогут вам овладеть Excel.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!