Как разделить данные по разделителю и преобразовать результат в столбец в Excel?
При работе в Excel часто встречаются ячейки, содержащие несколько значений, разделённых запятыми, точками с запятой или другими разделителями. Если вам нужно разбить диапазон таких ячеек по заданному разделителю и объединить все полученные элементы в один столбец — как показано на скриншоте ниже, — существуют эффективные способы добиться этого результата для более удобной организации и анализа данных.
Разделить данные по разделителю и преобразование в столбец
Разделить данные по разделителю и преобразование в столбец с помощью формулы (Excel 365)
В Excel 365 эту трансформацию можно выполнить динамически с помощью современных функций, таких как TEXTSPLIT и TEXTJOIN.
Щёлкните по ячейке, в которую нужно поместить результат, введите приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter. Ячейки, содержащие текстовые строки с запятыми в качестве разделителей, мгновенно преобразуются в список. См. скриншот:
=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A5), ", "))
- TEXTJOIN(",", ИСТИНА; A2:A5): Объединяет все значения из диапазона A2:A5 в одну строку, разделяя их запятыми.
- TEXTSPLIT(…; ","): Разделяет объединённый текст на отдельные значения везде, где встречается запятая.
- ТРАНСП(…): Преобразует переданную строку значений в вертикальный столбец.
Разделить данные по разделителю и преобразование в столбец с помощью Kutools для Excel
Для пользователей, работающих со старыми версиями Excel (2016/2019 и др., в которых отсутствует функция TEXTSPLIT), Kutools для Excel предлагает идеальное решение с помощью своей функции Разделить на несколько строк. Эта функция позволяет быстро разбить содержимое ячеек на отдельные значения в одном столбце по заданному разделителю — и сэкономить ваше время и усилия!
После установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:
- Нажмите Kutools > Объединить и разделить > Разделить на несколько строк. См. скриншот:
- В диалоговом окне Разделить на несколько строкукажите следующие параметры:
- Выделите ячейки, которые необходимо разделить;
- В разделе Разделительвыберите Другой, затем введите свой разделитель (например, запятую и пробел), чтобы определить, как следует разделять содержимое ячеек;
- Наконец, нажмите кнопку ОК.
Результат: выделенные ячейки разделены на столбцы с использованием указанных разделителей.
Разделить данные по разделителю и преобразование в столбец с помощью кода VBA
Далее мы покажем, как с помощью VBA разделить содержимое ячеек по указанному разделителю и преобразовать результаты в единый столбец.
1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставка > Модуль, затем вставьте приведённый ниже код в новое окно Модуля.
VBA: Разделение и транспонирование
Sub Vertical()
'Updateby Extendoffice
Dim i As Long, strTxt As String
Dim startP As Range
Dim xRg As Range, yRg As Range
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox _
(Prompt:="Range Selection...", _
Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
i = 1
Application.ScreenUpdating = False
For Each yRg In xRg
If i = 1 Then
strTxt = yRg.Text
i = 2
Else
strTxt = strTxt & "," & yRg.Text
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Set startP = Application.InputBox _
(Prompt:="paste range...", _
Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
ary = Split(strTxt, ",")
i = 1
Application.ScreenUpdating = False
For Each a In ary
startP(i, 1).Value = a
i = i + 1
Next a
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. После этого появится диалоговое окно, в котором можно выбрать диапазон для разделения и выполнить транспонирование.
4. Нажмите ОК. Появится диалоговое окно для выбора места размещения данных.
5. Нажмите ОК, и выделенный диапазон будет разделён по запятым и транспонирован.
🔚 Заключение
Все методы эффективно справляются с основной задачей — разделением данных по разделителям, а оптимальный выбор зависит от вашего уровня технической подготовки и конкретных требований.
- Для большинства пользователей Excel 365 подход на основе формул обеспечивает оптимальный баланс между функциональностью и удобством поддержки.
- Kutools идеально подходит для частых и сложных преобразований, выполняемых пользователями без навыков программирования.
- VBA обеспечивает максимальный контроль для создания индивидуальных автоматизированных решений в корпоративной среде.
Выберите метод в зависимости от ваших конкретных потребностей. Если вы хотите узнать больше полезных советов и приёмов работы в Excel, на нашем сайте представлены тысячи обучающих материалов, которые помогут вам освоить Excel.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек