Как отобразить другой текст, отличный от фактического значения в одной и той же ячейке?
Обычно введенные данные будут отображаться в строке формул так же, как и в ячейке, как показано на первом скриншоте ниже. Но пробовали ли вы когда-нибудь отобразить текст, отличный от значения в той же самой ячейке? Это означает, что текст в ячейке отличается от значения, отображаемого в строке формул, как показано на втором скриншоте. Чтобы справиться с этой задачей в Excel, эта статья предложит простой метод.
Сделать отображаемый текст равным фактическому значению с помощью Kutools для Excel
Отображение другого текста, отличного от значения в одной и той же ячейке, с помощью Условного форматирования
Например, я хочу, чтобы ячейка C1 отображала слово Понедельник, но имела значение 1 в строке формул, C2 отображала слово Вторник, но имела значение 2 и т.д., как показано на следующем скриншоте:
1. Выберите значения ячеек, которые вы хотите отобразить с разным текстом, а затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. скриншот:
2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования нажмите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в списке Выберите тип правила, а затем введите эту формулу: =C1=1 (C1 — это первая ячейка из выбранных ячеек, которую вы хотите использовать, а число 1 — это значение ячейки, которое должно отображаться с другим текстом в строке формул.) в текстовое поле Форматировать значения, где эта формула верна, см. скриншот:
3. Затем нажмите кнопку Формат, чтобы перейти в диалоговое окно Формат ячеек, затем нажмите вкладку Число и выберите Пользовательский в левой панели Категория, затем введите текст, который вы хотите отобразить в той же ячейке. В этом примере я введу «Понедельник» в текстовое поле Тип, см. скриншот:
Примечание: Текст должен быть заключен в двойные кавычки.
4. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна, и число 1 в ячейках будет отображаться как текст Понедельник, как показано на следующем скриншоте:
Примечание: Чтобы отобразить другие значения ячеек с разным текстом, повторите формулу в диалоговом окне Условное форматирование и введите конкретный текст, необходимый для настройки ячеек в диалоговом окне Формат ячеек, как показано ниже:
| Условная формула | Формат (Число: Пользовательский) |
| =C1=2 | "Вторник" |
| =C1=3 | "Среда" |
| =C1=4 | "Четверг" |
| =C1=5 | "Пятница" |
| =C1=6 | "Суббота" |
| =C1=7 | "Воскресенье" |
Сделать отображаемый текст равным фактическому значению с помощью Kutools для Excel
Иногда вам просто нужно сделать отображаемый текст равным фактическому значению, как это можно сделать в Excel?
Если у вас есть Kutools для Excel, с его функцией Преобразовать в фактические значения, вы можете решить эту задачу одним щелчком мыши.
Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать, чтобы отображаемый текст был равен фактическому значению, а затем нажмите Kutools > Преобразовать в фактические значения, см. скриншот:
2. И отображаемый текст сразу преобразуется в фактические значения, см. скриншот:
Нажмите, чтобы Скачать Kutools для Excel и попробовать бесплатно прямо сейчас!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!