Перейти к основному содержанию

Как очистить кеш фильтра (старые элементы) из сводной таблицы в Excel?

Как показано на скриншоте ниже, вы создаете сводную таблицу на основе диапазона данных. После удаления данных из исходного диапазона старый элемент все еще будет существовать в раскрывающемся меню сводной таблицы, даже если вы обновляете сводную таблицу. Если вы хотите удалить все старые элементы из раскрывающегося меню сводной таблицы, методы, описанные в этой статье, могут вам помочь.

Очистить кеш фильтра (старые элементы) из сводной таблицы, изменив его параметр
Очистить кеш фильтра (старые элементы) из всех сводных таблиц с помощью кода VBA


Очистить кеш фильтра (старые элементы) из сводной таблицы, изменив его параметр

Вы можете очистить кеш фильтра из сводной таблицы, изменив ее параметр. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице, затем щелкните Параметры сводной таблицы из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. в Параметры сводной таблицы диалогового окна, нажмите Данные вкладка, выберите Ничто из Количество элементов, которые нужно сохранить в поле раскрывающийся список, а затем щелкните OK .

3. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку сводной таблицы, затем щелкните обновление из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Затем вы можете увидеть, что старые элементы удалены из раскрывающегося меню сводной таблицы, как показано ниже.


Очистить кеш фильтра (старые элементы) из всех сводных таблиц с помощью кода VBA

Если вы хотите очистить кеш фильтра для всех сводных таблиц на нескольких листах в активной книге. Пожалуйста, попробуйте следующий сценарий VBA.

1. В книге вам нужно удалить старые элементы из всех сводных таблиц, нажмите кнопку другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните Эта рабочая тетрадь в Проект панель, чтобы открыть ThisWorkbook (Код) window, а затем скопируйте и вставьте в окно приведенный ниже код VBA.

Код VBA: очистить кеш фильтра (старые элементы) из всех сводных таблиц в активной книге

Private Sub Workbook_Open()
    Dim xPt As PivotTable
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xPc As PivotCache
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xWs In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each xPt In xWs.PivotTables
            xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
        Next xPt
    Next xWs
    For Each xPc In ActiveWorkbook.PivotCaches
        On Error Resume Next
        xPc.Refresh
    Next xPc
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, то старые элементы немедленно удаляются из раскрывающегося меню всех сводных таблиц в активной книге.


Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola. Muchisimas gracias, tu ejemplo practico me ayudo mucho y logre resolver el incovenienre.
Me fui por la primera opción, desde la tabla dinamica.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I am facing similar cache issue in my pivot tables and charts created using Power Pivot. Will the above two options works for Pivot Tables created using Power Pivot? Please let me know, if you have any other solution for Power Pivots.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manikanta,
The methods provided in this post haven't tested in Power Pivots, sorry I can't help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you Crystal, for the reply. Can anyone suggest other forums to get the solution to remove filter catch for Power Pivot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manikanta,
Maybe you can post your question in our forum. You may get help from others there.
https://www.extendoffice.com/forum/categories/3-excel.html
This comment was minimized by the moderator on the site
You are Awesome!!
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup ! Depuis le temps que je cherchais à effacer ces caches.... ce n'était pas évident à trouver, voire impossible sans votre aide !
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, Thank you very much. it works wonderfully. I was annoyed by this problem. Thanx a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
run time error '1004'... it does not work for me..why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mark,
Which Excel version are you using?
This comment was minimized by the moderator on the site
it works, thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked for me. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I got a pivot of a table where the filter shows an incorrect value. The analyst name is A in the filter (set retain values to none) but if you go to the table, the same line has the analyst B. If you double click on the line in the pivot table it generates a sheet with the data where the analyst name is B despite the pivot showing A. This table is updated once a month, it worries me because I often do this, update my raw data and update the pivot, now that I have this precedent I cannot trust the information is correct.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations