Как использовать кнопку Command для сохранения активного листа в виде PDF-файла в Excel?
При работе в Microsoft Excel вы можете столкнуться с проблемой сохранения активного листа в формате PDF. В этой статье вы узнаете, как сохранить активный лист в формате PDF с помощью кода VBA через кнопку Command. Если вы также хотите сохранить диапазон или каждый лист в активной книге в виде отдельных PDF-файлов, эта статья также может помочь вам.
Используйте кнопку Command для сохранения активного листа в формате PDF с помощью кода VBA
Легко сохраните активный или каждый лист в виде отдельного PDF-файла с помощью Kutools для Excel
Используйте кнопку Command для сохранения активного листа в формате PDF с помощью кода VBA
Вы можете запустить следующий код VBA для сохранения активного листа в формате PDF, нажав на кнопку Command. Пожалуйста, выполните следующие действия.
1. Сначала вам нужно создать папку с именем PDF для сохранения вашего нового преобразованного PDF-файла. Здесь я создаю эту папку на моем локальном диске (C:).
2. Пожалуйста, вставьте кнопку Command, нажав Разработчик > Вставить > Кнопка Command (Элемент управления ActiveX). Смотрите скриншот:
2. Затем нарисуйте кнопку Command в рабочий лист, куда вам нужно добавить новые строки, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Command и выберите Свойства из контекстного меню.
3. В диалоговом окне Свойства введите текст для отображения кнопки Command в поле Подпись под вкладкой Категоризировано, а затем закройте диалоговое окно.
Вы можете увидеть, что текст отображения кнопки Command изменен, как показано на скриншоте ниже.
4. Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Command снова, а затем выберите Просмотр кода из контекстного меню.
5. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic for Applications, пожалуйста, замените исходный код в окне Код на следующий код VBA.
Код VBA: Кнопка Command для сохранения активного листа в формате PDF
Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End SubПримечание: В коде CommandButton1 — это имя кнопки Command, которую вы будете использовать для сохранения активного листа в формате PDF-файла. "C:\PDF\Export.pdf" — это путь и имя вашего сохраняемого PDF-файла.
6. Нажмите клавиши Alt + Q одновременно, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications. Затем выключите Режим конструктора на вкладке Разработчик.
Теперь, нажав на кнопку Command, активный лист будет сохранен в виде PDF-файла с именем Export и размещен в указанном месте.
Сохранение каждого листа в виде отдельного PDF-файла активной книги с помощью Kutools для Excel
Здесь рекомендуется использовать утилиту Разделить книгу из Kutools для Excel, чтобы легко сохранить активный лист в виде PDF-файла. Кроме того, вы также можете сохранить каждый лист в текущей книге в виде отдельных PDF-файлов с помощью этой утилиты.
1. В книге, где вам нужно сохранить каждый лист в виде отдельного PDF-файла, нажмите Kutools Plus > Книга > Разделить книгу. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне Разделить книгу, пожалуйста, настройте следующим образом:
Затем выбранный лист сразу сохраняется в виде PDF-файла.
Примечания:
Связанные статьи:
- Как автоматически вставить новую пустую строку с помощью кнопки Command в Excel?
- Как отформатировать ячейку, чтобы она выглядела как 3D-кнопка в Excel?
- Как скрыть или показать кнопку Command на основе указанного значения ячейки в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек