Как проверить, существует ли значение в другом столбце, а затем суммировать в Excel?

В этой статье я представляю хитрости по суммированию значений на основе данных из другого столбца. Например, как показано на скриншоте ниже, если данные в Списке 2 существуют в Списке 1, то суммируются значения в столбце «Оценка».

Проверьте, существует ли значение в другом столбце, а затем суммируйте с помощью формулы и функции Фильтр

Проверьте, существует ли значение в другом столбце, а затем суммируйте с помощью Kutools для Excel

Проверьте, существует ли значение в другом столбце, а затем суммируйте с помощью формулы и функции Фильтр

1. Выберите пустую ячейку рядом с данными, которые вы хотите суммировать, и введите эту формулу =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$A$2:$A$7; 1; ЛОЖЬ));ЛОЖЬ;ИСТИНА)затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам, если отображается ИСТИНА, тогда соответствующие данные существуют в другом столбце, а если отображается ЛОЖЬто соответствующие данные не находятся в другом столбце.

Примечание: в формуле C2 — это первая ячейка, которую вы хотите проверить на наличие в другом столбце, A2:A7 — это список критериев, вы можете изменить их по своему усмотрению.

2. Выберите столбец с формулой и нажмите Данные > Фильтр чтобы добавить Значок фильтра в столбец и нажмите на значок, чтобы выбрать ИСТИНА из Списка фильтров. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OKтеперь отображаются только те значения, которые существуют в другом столбце. Скопируйте их и вставьте в указанное место ниже. Смотрите скриншот:

4. Затем вы можете применить =СУММ(D16:D20) для суммирования значений. Смотрите скриншот:

Совет: Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете использовать его функцию СУММИРУЕМОЕ, чтобы быстро суммировать только отфильтрованные данные. Бесплатная пробная версия на 30 дней.

Выберите пустую ячейку и введите эту формулу =СУММИРУЕМОЕ(D2:D12)нажмите Enter чтобы получить результат.

Примечание: Если вы хотите суммировать значения по одинаковым данным, вы можете применить сводную таблицу для решения этой задачи:

1. После копирования и вставки отфильтрованных данных нажмите Вставить > Сводная таблица чтобы создать сводную таблицу.

2. Затем в Поля сводной таблицы панели перетащите столбец, который нужно суммировать, в поле СТРОКИ и столбец, который вы хотите суммировать, в поле ЗНАЧЕНИЯ . Смотрите скриншот:

Проверьте, существует ли значение в другом столбце, а затем суммируйте с помощью Kutools для Excel

Если у вас есть Kutools для Excel, проблема станет намного проще с помощью инструмента Выбрать одинаковые и разные ячейки.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать одинаковые и разные ячейки. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне выберите список, который вы хотите проверить в поле Найти значения в текстовое поле, затем выберите список критериев в поле Согласно текстовое поле, и отметьте По строкам, Одинаковые значенияи Выбрать все строки последовательно. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите Ok, появится диалоговое окно, напоминающее вам количество выбранных строк, нажмите OK чтобы закрыть его. И вы можете просмотреть результат суммирования в Строке состояния. Смотрите скриншот:

Примечание: Если вы хотите суммировать по одинаковым значениям, вы можете нажать Ctrl + C и Ctrl + V чтобы скопировать и вставить выбранные данные в другое место, и нажмите Kutools > Текст > Расширенное объединение строк. Смотрите скриншот:
 

И установите столбец данных как Ключевой столбец, и выберите Сумма из Вычислить выпадающего списка для значений, по которым вы хотите произвести расчет. Нажмите Ok, значения суммируются по одинаковым данным отдельно.