Как проверить наличие значения в другом столбце и затем просуммировать соответствующие данные в Excel?
В этой статье я расскажу о приёмах суммирования значений на основе данных из другого столбца. Например, как показано на снимке экрана ниже, если элементы из списка 2 присутствуют в списке 1, суммируются соответствующие значения из столбца «Score».
Проверка наличия значения в другом столбце и последующее суммирование с помощью Kutools для Excel
Проверка наличия значения в другом столбце и последующее суммирование с помощью формулы и функции фильтрации
1. Выберите пустую ячейку рядом с данными, которые нужно просуммировать, и введите следующую формулу: =IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,$A$2:$A$7, 1, FALSE)),FALSE,TRUE ), затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы применить эту формулу ко всем нужным ячейкам. Если отображается TRUE, это означает, что соответствующие данные присутствуют в другом столбце; если же отображается FALSE — таких данных в другом столбце нет.
Примечание: В формуле C2 — первая ячейка, наличие которой вы хотите проверить в другом столбце, а A2:A7 — диапазон критериев. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
2. Выделите столбец с формулой и нажмите Данные > Фильтр, чтобы добавить значок фильтра в столбец. Затем щёлкните значок и выберите TRUE в списке фильтрации. См. снимок экрана:
3. Нажмите ОК — теперь отображаются только те значения, которые присутствуют в другом столбце. Скопируйте их и вставьте в нужное место. См. снимок экрана:
4. Затем вы можете применить формулу =SUM(D16:D20), чтобы просуммировать значения. См. снимок экрана:
Выберите пустую ячейку и введите следующую формулу: =SUMVISIBLE(D2:D12), затем нажмите Enter, чтобы получить результат.
1. После копирования и вставки отфильтрованных данных нажмите Вставка > Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу.
2. Затем на панели Поля сводной таблицы перетащите столбец, по которому будет выполняться группировка, в область СТРОКИ, а столбец со значениями для суммирования — в область ЗНАЧЕНИЯ. См. снимок экрана:
Проверка наличия значения в другом столбце и последующее суммирование с помощью Kutools для Excel
Если у вас установлен Kutools для Excel, решение задачи станет значительно проще благодаря утилите Выбрать одинаковые/разные ячейки.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools > Выделить > Выделить одинаковые и разные ячейки. См. снимок экрана:
2. В появившемся диалоговом окне выберите список, который нужно проверить, в поле Найти значения в, затем укажите список критериев в поле Сравнить с и последовательно установите флажки Каждая строка, Одинаковые значения и Выбрать всю строку. См. снимок экрана:
3. Затем нажмите ОК, после чего появится диалоговое окно с напоминанием о количестве выделенных строк. Нажмите ОК, чтобы закрыть его. Результат суммирования отображается в Строке состояния. См. снимок экрана:
Примечание: Если вы хотите суммировать по одинаковым значениям, нажмите Ctrl + C и Ctrl + V, чтобы скопировать и вставить «Выбрать данные» в другое место, а затем выберите Kutools > Содержимое > «Расширенное объединение строк». См. снимок экрана:
Укажите столбец с данными в качестве Ключевого столбца и выберите Сумма в раскрывающемся списке Вычислить для значений, над которыми необходимо выполнить вычисления. Нажмите ОК, и значения будут просуммированы отдельно по одинаковым данным.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек