Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как проверить, существует ли значение в другом столбце, а затем суммировать в Excel?

Author Sun Last modified

В этой статье я представляю хитрости по суммированию значений на основе данных из другого столбца. Например, как показано на скриншоте ниже, если данные в Списке 2 существуют в Списке 1, то суммируются значения в столбце «Оценка».
check if a value exists in another column then sum

Проверьте, существует ли значение в другом столбце, а затем суммируйте с помощью формулы и функции Фильтр

Проверьте, существует ли значение в другом столбце, а затем суммируйте с помощью Kutools для Excel


arrow blue right bubble Проверьте, существует ли значение в другом столбце, а затем суммируйте с помощью формулы и функции Фильтр

1. Выберите пустую ячейку рядом с данными, которые вы хотите суммировать, и введите эту формулу =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$A$2:$A$7; 1; ЛОЖЬ));ЛОЖЬ;ИСТИНА)затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам, если отображается ИСТИНА, тогда соответствующие данные существуют в другом столбце, а если отображается ЛОЖЬто соответствующие данные не находятся в другом столбце.
apply a formula to check if a value exists in another column

Примечание: в формуле C2 — это первая ячейка, которую вы хотите проверить на наличие в другом столбце, A2:A7 — это список критериев, вы можете изменить их по своему усмотрению.

2. Выберите столбец с формулой и нажмите Данные > Фильтр чтобы добавить Значок фильтра в столбец и нажмите на значок, чтобы выбрать ИСТИНА из Списка фильтров. Смотрите скриншот:
select TRUE from the Filter list

3. Нажмите OKтеперь отображаются только те значения, которые существуют в другом столбце. Скопируйте их и вставьте в указанное место ниже. Смотрите скриншот:
Copy and paste the filtered data

4. Затем вы можете применить =СУММ(D16:D20) для суммирования значений. Смотрите скриншот:
use a SUM function to get the result

Совет: Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете использовать его функцию СУММИРУЕМОЕ, чтобы быстро суммировать только отфильтрованные данные. Бесплатная пробная версия на 30 дней.

Выберите пустую ячейку и введите эту формулу =СУММИРУЕМОЕ(D2:D12)нажмите Enter чтобы получить результат.
apply SUMVISIBLE function of kutools to get the result

Примечание: Если вы хотите суммировать значения по одинаковым данным, вы можете применить сводную таблицу для решения этой задачи:

1. После копирования и вставки отфильтрованных данных нажмите Вставить > Сводная таблица чтобы создать сводную таблицу.
click Insert > PivotTable to create a Pivot Table

2. Затем в Поля сводной таблицы панели перетащите столбец, который нужно суммировать, в поле СТРОКИ и столбец, который вы хотите суммировать, в поле ЗНАЧЕНИЯ . Смотрите скриншот:
drag column you will sum based on into the ROWS field, and column you want to sum into the VALUES field


arrow blue right bubble Проверьте, существует ли значение в другом столбце, а затем суммируйте с помощью Kutools для Excel

Если у вас есть Kutools для Excel, проблема станет намного проще с помощью инструмента Выбрать одинаковые и разные ячейки.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать одинаковые и разные ячейки. Смотрите скриншот:
click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. В открывшемся диалоговом окне выберите список, который вы хотите проверить в поле Найти значения в текстовое поле, затем выберите список критериев в поле Согласно текстовое поле, и отметьте По строкам, Одинаковые значенияи Выбрать все строки последовательно. Смотрите скриншот:
set options in the dialog box

3. Затем нажмите Ok, появится диалоговое окно, напоминающее вам количество выбранных строк, нажмите OK чтобы закрыть его. И вы можете просмотреть результат суммирования в Строке состояния. Смотрите скриншот:
specific cells are selectedview the summing result in the Status bar

Примечание: Если вы хотите суммировать по одинаковым значениям, вы можете нажать Ctrl + C и Ctrl + V чтобы скопировать и вставить выбранные данные в другое место, и нажмите Kutools > Текст > Расширенное объединение строк. Смотрите скриншот:
copy and paste the selected data to another location click Advanced Combine Rows feature of kutools

И установите столбец данных как Ключевой столбец, и выберите Сумма из Вычислить выпадающего списка для значений, по которым вы хотите произвести расчет. Нажмите Ok, значения суммируются по одинаковым данным отдельно.
set options in the dialog box the values are summed by same data separately

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек