Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как динамически фильтровать данные с одного листа на другой в Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Мы можем легко фильтровать данные и копировать отфильтрованные данные в другое место активного листа, используя функцию Расширенный фильтр, но пробовали ли вы когда-нибудь фильтровать данные с одного листа на другой и сделать этот фильтр динамическим? Это означает, что если данные изменяются в исходном листе, новые отфильтрованные данные также будут меняться. В этой статье я представлю функцию Microsoft Query в Excel для решения этой задачи.

Фильтрация данных с одного листа на другой динамически в Excel

Фильтрация данных с одного листа на другой динамически в Excel

Чтобы выполнить эту задачу, пожалуйста, следуйте пошаговым инструкциям:

1. Сначала определите имя диапазона для исходных данных, выберите диапазон данных, который хотите отфильтровать, и введите имя диапазона в поле Имя, затем нажмите клавишу Enter, см. скриншот:

define a range name for the source data

2. Затем создайте таблицу для данных, выберите диапазон данных, а затем нажмите Вставка > Таблица, в открывшемся диалоговом окне Создание таблицы отметьте опцию У моей таблицы есть заголовки, см. скриншот:

click Insert > Table to insert a table format

3. После этого нажмите кнопку ОК, таблица будет создана для диапазона данных, затем откройте новый лист, где вы хотите разместить результат фильтрации, и нажмите Данные > Из других источников > Из Microsoft Query, см. скриншот:

screenshot of clicking Data > From Other Sources > From Microsoft Query

4. В диалоговом окне Выбор источника данных нажмите Файлы Excel* в списке Базы данных, см. скриншот:

click Excel Files* into the Databases list box

5. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы перейти к диалоговому окну Выбор книги, из правого списка Каталоги выберите папку, где находится активная книга, а затем щелкните имя вашей текущей книги из левого списка Имя базы данных, см. скриншот:

choose the folder which the active workbook locates

6. Продолжайте нажимать кнопку ОК, в открывшемся диалоговом окне Мастер запросов - Выбор столбцов, в левом окне выберите имя диапазона, которое вы создали для ваших данных, и нажмите знак плюс (+), чтобы развернуть параметры, все заголовки столбцов будут показаны, как на следующем скриншоте:

select the range name you have created for your data

7. Затем вам нужно добавить заголовки столбцов из Доступные таблицы и столбцы в окно Столбцы в вашем запросе выбрав заголовки и нажав add the column headers from the Available tables and columns box into the Columns in your query box кнопку, см. скриншот:

specify the filter criteria

8. Затем нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к диалоговому окну Мастер запросов - Фильтрация данных, в диалоговом окне укажите критерии фильтрации, которые вы хотите применить, см. скриншот:

select Return Data to Microsoft Excel option

9. Затем нажмите кнопки Далее > Далее, чтобы перейти к диалоговому окну Мастер запросов - Завершение, в этом диалоговом окне выберите опцию Вернуть данные в Microsoft Excel, см. скриншот:

set optiona in the import Data dialog box

10. Затем нажмите кнопку Готово, появится диалоговое окно Импорт данных, отметьте Таблица и укажите расположение ячейки для размещения результата фильтрации под опцией Существующий лист, см. скриншот:

the filter data has been imported into the new sheet

11. Наконец, нажмите кнопку ОК, отфильтрованные данные будут импортированы на новый лист, см. скриншот:

the filtered data has been linked to the original data

12. Теперь отфильтрованные данные связаны с вашими исходными данными, даже если вы добавляете строки или меняете значения в исходных данных, результат фильтрации будет автоматически обновлен на выходном листе после нажатия кнопки Обновить все на вкладке Данные, см. скриншот:

super filter of kutools

Фильтрация данных по нескольким критериям или другим специфическим условиям, таким как по длине текста, с учетом регистра и т.д.

Функция Супер фильтр Kutools для Excel является мощным инструментом, вы можете использовать эту функцию для выполнения следующих операций:

  • Фильтрация данных по нескольким критериям;                 Фильтрация данных по длине текста;
  • Фильтрация данных по верхнему/нижнему регистру;                Фильтрация даты по году/месяцу/дню/неделе/кварталу

doc-super-filter1

Kutools для Excel: более 300 удобных надстроек Excel, бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и попробовать бесплатно прямо сейчас!

Демонстрация: Фильтрация данных с одного листа на другой динамически в Excel

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек