KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как динамически фильтровать данные из одного листа в другой в Excel?

АвторСяоянДата изменения

С помощью функции «Расширенный фильтр» легко отфильтровать данные и скопировать их в другое место на том же листе. Но пробовали ли вы фильтровать данные из одного листа в другой — и при этом сделать фильтрацию динамической? Это означает, что при изменении данных в исходном листе отфильтрованные результаты будут автоматически обновляться. В этой статье я покажу, как использовать функцию Microsoft Query в Excel для решения этой задачи.

Динамическая фильтрация данных из одного листа в другой в Excel

Динамическая фильтрация данных из одного листа в другой в Excel

Чтобы выполнить эту задачу, следуйте приведённым ниже пошаговым инструкциям:

1. Сначала задайте имя ячейки для исходных данных: выделите диапазон данных, который необходимо отфильтровать, введите имя ячейки в поле имени и нажмите клавишу Enter. См. снимок экрана:

определите имя диапазона для исходных данных

2. Во-вторых, создайте таблицу для данных: выделите диапазон данных и щёлкните Вставка > Таблица. В появившемся диалоговом окне Создание таблицы установите флажок Таблица содержит заголовки, см. снимок экрана:

нажмите Вставка > Таблица, чтобы применить формат таблицы

3. Затем нажмите кнопку OK — после этого таблица будет создана для диапазона данных. Откройте новый лист, куда нужно поместить результат фильтрации, и щёлкните Данные > Из других источников > Из Microsoft Query, см. снимок экрана:

снимок экрана с выбором Данные > Из других источников > Из Microsoft Query

4. В диалоговом окне Выбор исходного диапазона щёлкните Файлы Excel* в списке Базы данных, см. снимок экрана:

щелкните по элементу Файлы Excel* в списке баз данных

5. Затем нажмите кнопку OK, чтобы открыть диалоговое окно Выбор книги. В правом списке Папки выберите папку, в которой находится текущая книга, а затем щёлкните имя своей текущей книги в левом списке Имя базы данных. См. снимок экрана:

выберите папку, в которой находится активная книга

6. Далее нажмите кнопку OK. В появившемся диалоговом окне Мастер запросов — выбор столбцов в левом поле выберите имя ячейки, созданное для ваших данных, и щёлкните знак плюс (+), чтобы развернуть список. Все заголовки столбцов отобразятся, как показано на снимке экрана:

выберите имя диапазона, которое вы создали для своих данных

7. Затем добавьте заголовки столбцов из поля Доступные таблицы и столбцы в поле Столбцы в вашем запросе, выделив нужные заголовки и нажав кнопку добавьте заголовки столбцов из поля «Доступные таблицы и столбцы» в поле «Столбцы в вашем запросе», см. снимок экрана:

укажите критерии фильтрации

8. Затем нажмите кнопку Далее, чтобы открыть диалоговое окно Мастер запросов — фильтрация данных. В этом окне задайте условия фильтрации, по которым будет выполняться отбор данных (см. снимок экрана):

выберите параметр Вернуть данные в Microsoft Excel

9. Затем нажмите кнопки Далее > Далее, чтобы перейти в диалоговое окно Мастер запросов — завершение. В этом окне выберите опцию Вернуть данные в Microsoft Excel, см. снимок экрана:

настройте параметры в диалоговом окне Импорт данных

10. Затем нажмите кнопку Готово. Появится диалоговое окно Импорт данных. Установите переключатель в положение Таблица и укажите ячейку для размещения результата фильтрации в разделе Существующий лист, см. снимок экрана:

отфильтрованные данные были импортированы на новый лист

11. Наконец, нажмите кнопку OK, и отфильтрованные данные будут импортированы на новый лист — см. снимок экрана:

отфильтрованные данные связаны с исходными данными

12. Теперь отфильтрованные данные связаны с исходными: даже если вы добавите несколько строк или измените значения в исходных данных, результат фильтрации автоматически обновится на выходном листе после нажатия кнопки Обновить всё на вкладке Данные, см. снимок экрана:

суперфильтр Kutools

Фильтрация данных по нескольким критериям или другим конкретным условиям, например по длине текста, с учётом регистра и т.д.

Kutools для Excel’s Супер фильтр— это мощный инструмент, с помощью которого можно выполнить следующие операции:

  • Фильтрация данных по нескольким критериям;              Фильтрация данных по Длина текста;
  • Фильтрация данных по верхнему / Фильтр по строкам в нижнем регистре;             Фильтрация даты по годам / месяцам / дням / неделям / кварталам

doc-super-filter1

Kutools для Excel: более чем 300 удобных надстроек для Excel, бесплатная пробная версия без ограничений на 30 дней.Скачать и начать бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Демонстрация: динамическая фильтрация данных из одного листа в другой в Excel

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек