Как защитить сводную таблицу в Excel?
В Excel, как мы можем защитить сводную таблицу, чтобы предотвратить возможность других пользователей перетаскивать поля или нарушать её структуру? В этой статье я расскажу о некоторых методах защиты сводной таблицы на листе.
Защита сводной таблицы с помощью кода VBA
Защита сводной таблицы с разрешением доступа к срезам
Защита сводной таблицы с помощью кода VBA
Следующий код VBA поможет вам защитить сводную таблицу. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Insert > Module и вставьте следующий код в окно модуля.
Код VBA: защита сводной таблицы
Sub RestrictPivotTable()
'Updateby Extendoffice
Dim xpf As PivotField
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet.PivotTables(1)
.EnableDrilldown = False
.EnableFieldList = False
.EnableFieldDialog = False
.PivotCache.EnableRefresh = False
For Each xpf In .PageFields
With pf
.DragToPage = False
.DragToRow = False
.DragToColumn = False
.DragToData = False
.DragToHide = False
End With
Next xpf
End With
Application.ScreenUpdating = False
MsgBox "The pivot table has been protected!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub
3. Затем нажмите клавишу F5 для запуска этого кода, и появится диалоговое окно, которое сообщит вам, что сводная таблица защищена, см. скриншот:
Примечания:
1. Этот код отключит многие функции сводной таблицы, такие как предотвращение перетаскивания полей пользователями в другое место, а также отключение списка полей, настроек полей, детализации и функции обновления.
2. Если на активном листе есть несколько сводных таблиц, этот код применяется только к последней сводной таблице.
Защита сводной таблицы с разрешением доступа к срезам
Иногда вы можете захотеть защитить сводную таблицу, но при этом позволить доступ к срезам для применения функции фильтрации. Следующие шаги помогут вам в этом.
1. После вставки среза щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Размер и свойства из контекстного меню, см. скриншот:
2. В панели Формат среза нажмите Свойства, чтобы расширить параметры, затем снимите флажок с опции Заблокировано, см. скриншот:
3. Затем закройте панель и нажмите Рецензирование > Защитить лист, чтобы защитить этот лист, см. скриншот:
4. В открывшемся диалоговом окне Защитить лист установите флажки Выбрать незаблокированные ячейки и Использовать только сводные таблицы и диаграммы в списке Разрешить всем пользователям этого листа, затем введите пароль и подтвердите его, см. скриншот:
5. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь, когда вы кликнете по отчету сводной таблицы и попытаетесь изменить его, он не будет изменен, но вы сможете использовать функцию срезов по мере необходимости.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек