Как выделить строки на основе выпадающего списка в Excel?

В этой статье мы расскажем о том, как выделять строки на основе выпадающего списка. Например, если я выбираю «В процессе» из выпадающего списка в столбце E, мне нужно выделить эту строку красным цветом; при выборе «Завершено» строка должна быть выделена синим цветом, а при выборе «Не начато» — зеленым.

Выделение строк разными цветами на основе выпадающего списка с помощью условного форматирования

Выделение строк разными цветами на основе выпадающего списка с использованием полезной функции

Выделение строк разными цветами на основе выпадающего списка с помощью условного форматирования

Обычно функция Условное форматирование может помочь вам справиться с этой задачей. Пожалуйста, следуйте инструкциям:

1. Сначала вставьте выпадающий список, выберите ячейки, куда хотите его добавить, затем нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных, см. скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры выберите Список в разделе Разрешить из выпадающего меню. В текстовом поле Источник нажмите кнопку чтобы выбрать значения, которые вы хотите использовать в выпадающем списке. См. скриншот:

3. После создания выпадающего списка примените Условное форматирование к диапазону данных. Выберите диапазон данных, строки которого вы хотите выделять на основе значений выпадающего списка, см. скриншот:

4. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в списке Тип правила и введите формулу =$E2="Не начато" в текстовое поле Форматировать значения, для которых эта формула истинна, см. скриншот:

Примечание: В этой формуле E2 — это ячейка, где находится первый выпадающий список, а текст «Не начато» — значение из созданного выпадающего списка.

5. Затем нажмите кнопку Формат, чтобы перейти в диалоговое окно Формат ячеек. Выберите цвет, которым вы хотите выделить строки, когда в выпадающем списке отображается значение «Не начато», см. скриншот:

6. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна.

7. Повторите шаги 4-6, чтобы применить условное форматирование к другим значениям выпадающего списка. Например, введите формулы: =$E2="Завершено" и =$E2="В процессе" для строк со статусами «Завершено» или «В процессе» и укажите цвета для каждого элемента по необходимости.

8. Теперь все значения выпадающего списка настроены с условным форматированием. При выборе элемента из выпадающего списка строка будет выделяться указанным цветом. См. скриншот:

Выделение строк разными цветами на основе выпадающего списка с использованием полезной функции

Метод выше может оказаться несколько сложным, если требуется раскрасить множество элементов выпадающего списка. Поэтому здесь я представлю простую функцию — Colored Drop-down List (Выпадающий список с цветом) из Kutools для Excel. Эта мощная функция поможет решить задачу максимально быстро. Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel!

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Сначала создайте выпадающий список, который вы хотите использовать, см. скриншот:

2. Затем нажмите Kutools > Выпадающий список > Colored Drop-down List, см. скриншот:

3. В диалоговом окне Colored Drop-down list выполните следующие действия:

• Выберите опцию Вся строка в разделе Применить к;
• Затем выберите ячейки выпадающего списка и диапазон данных, строки которых вы хотите выделять;
• Наконец, укажите цвет для каждого элемента выпадающего списка по необходимости.

4. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь, когда вы выбираете элемент из выпадающего списка, строка будет выделяться указанным цветом.

Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel и попробовать бесплатно прямо сейчас!

Демонстрация: Выделение строк на основе выпадающего списка с помощью Условного форматирования

Больше связанных статей: