KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как выделить диапазон строк на основе выпадающего списка в Excel?

АвторСяоянДата изменения

В этой статье рассказывается, как выделять диапазон строк на основе значений из выпадающего списка. Например, на приведённом ниже снимке экрана: при выборе «В работе» из выпадающего списка в столбце E строка должна выделяться красным цветом, при выборе «Завершено» — синим, а при выборе «Не начато» — зелёным.

Выделенный диапазон строк разными цветами на основе выпадающего списка с помощью Использовать условное форматирование

Выделенный диапазон строк разными цветами на основе выпадающего списка с помощью полезной функции

Выделенный диапазон строк разными цветами на основе выпадающего списка с помощью Использовать условное форматирование

Обычно для выполнения этой задачи можно использовать функцию Использовать условное форматирование. Выполните следующие действия:

1. Сначала вставьте выпадающий список: выделите ячейки, в которые хотите добавить список, затем выберите Данные > Проверка данных > Проверка данных. См. снимок экрана:

снимок экрана с включенной функцией проверки данных

2. В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список, а в поле Источник нажмите кнопку снимок экрана кнопки выбора, чтобы выбрать значения для выпадающего списка. См. снимок экрана:

снимок экрана диалогового окна настройки проверки данных

3. После вставки выпадающего списка примените Использовать условное форматирование к диапазону данных. Пожалуйста, выберите диапазон данных, строки которого необходимо выделять на основе значений из выпадающего списка (см. снимок экрана):

снимок экрана выделения всего диапазона данных, включая выпадающий список

4. Затем щёлкните Главная > Использовать условное форматирование > Создать правило. В диалоговом окне Создание нового правила форматирования выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в списке Выберите тип правила, а затем введите формулу =$E2=«Не начато» в поле Форматировать значения, для которых формула истинна. См. снимок экрана:

Примечание: В этой формуле E2 — это ячейка, в которой расположен первый выпадающий список, а текст «Не начато» — значение из созданного выпадающего списка.

снимок экрана создания нового правила условного форматированияснимок экрана стрелкиснимок экрана настройки правила условного форматирования

5. Затем нажмите кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Установить формат ячейки. Выберите цвет, которым будут выделяться соответствующие строки при выборе значения «Не начато» в выпадающем списке. См. снимок экрана:

снимок экрана выбора цвета заливки

6. После этого нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна.

7. Повторите шаги 4–6, чтобы применить условное форматирование к другим значениям из выпадающего списка. Например, используйте формулы: =$E2=«Завершено» и =$E2=«В работе» для строк со статусами «Завершено» или «В работе», задавая для каждого свой цвет по необходимости.

8. Теперь ко всем значениям выпадающего списка применено условное форматирование. При выборе элемента из списка строка будет выделяться указанным вами цветом. См. снимок экрана:

Выделенный диапазон строк разными цветами на основе выпадающего списка с помощью полезной функции

Описанный выше метод может оказаться довольно трудоёмким, если нужно раскрасить сразу несколько элементов выпадающего списка. Поэтому я предлагаю вам простое решение: мощную функцию Kutools для Excel — Список с цветом. С её помощью вы справитесь с задачей в считанные секунды!Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel!

Совет:Чтобы использовать эту Список с цветомфункцию, сначала скачайте Kutools для Excel, а затем применяйте её быстро и легко.

После установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:

1. Сначала создайте выпадающий список, который вы хотите использовать. См. снимок экрана:

снимок экрана выпадающего списка

2. Затем щёлкните Kutools > Раскрывающийся список > Список с цветом. См. снимок экрана:

снимок экрана с включенной функцией «Цветной выпадающий список» Kutools

3. В диалоговом окне Список с цветом выполните следующие действия:

  • Выберите Вся строкав разделе Применить к;
  • Затем выделите ячейки с выпадающим списком и Диапазон данных, строки которых необходимо выделить;
  • Наконец, задайте нужный цвет каждому элементу выпадающего списка отдельно.

снимок экрана настройки диалогового окна «Цветной выпадающий список»

4. После этого нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь при выборе элемента из выпадающего списка строка будет выделяться указанным вами цветом.

Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel и сразу начать бесплатную пробную версию!

Демонстрация: Выделенный диапазон строк на основе выпадающего списка с помощью Использовать условное форматирование

 

Другие связанные статьи:

  • Создание выпадающего списка с гиперссылками в Excel
  • В Excel выпадающий список помогает эффективно и легко справляться с рабочими задачами. Но пробовали ли вы когда-нибудь создать такой список с гиперссылками, чтобы при выборе URL из него ссылка автоматически открывалась? В этой статье я покажу, как создать выпадающий список с активными гиперссылками в Excel.
  • Создание выпадающего списка, но отображение Разное значение в Excel
  • На листе Excel можно быстро создать выпадающий список с помощью функции проверки данных, но пробовали ли вы отображать другое значение при выборе элемента из этого списка? Например, у вас есть данные в два столбца — A и B. Требуется создать выпадающий список со значениями из столбца «Имя», однако при выборе имени из этого списка должно автоматически отображаться соответствующее значение из столбца «Номер», как показано на следующем снимке экрана. В этой статье подробно описано, как реализовать такую задачу.
  • Создание выпадающего списка с изображениями в Excel
  • В Excel можно быстро и легко создать выпадающий список на основе значений ячеек, но пробовали ли вы сделать выпадающий список с изображениями — чтобы при выборе элемента автоматически отображалось соответствующее изображение? В этой статье я покажу, как вставить в Excel выпадающий список с изображениями.
  • Увеличение Размер шрифта выпадающего списка в Excel
  • Выпадающий список — это очень полезная функция в Excel. При создании выпадающего списка на листе пробовали ли вы увеличить Размер шрифта этого списка, чтобы выбранный элемент стал крупнее и лучше читался, как показано на левом снимке экрана? В этой статье рассматривается обходной способ решения этой задачи.
  • Создание многоуровневого зависимого выпадающего списка в Excel
  • В Excel можно быстро и легко создать зависимый выпадающий список, но пробовали ли вы сделать многоуровневый зависимый выпадающий список, как на снимке экрана ниже? В этой статье я покажу, как создать такой многоуровневый зависимый выпадающий список в Excel.

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек