Перейти к основному содержанию

Как выделить строки на основе раскрывающегося списка в Excel?

В этой статье будет рассказано о том, как выделить строки на основе раскрывающегося списка. Например, сделайте следующий снимок экрана. Когда я выбираю «Выполняется» из раскрывающегося списка в столбце E, мне нужно выделить эту строку красным цветом, когда я выберите «Завершено» из раскрывающегося списка, мне нужно выделить эту строку синим цветом, а когда я выберу «Не начато», для выделения строки будет использоваться зеленый цвет.

Выделите строки разными цветами на основе раскрывающегося списка с помощью условного форматирования

Выделите строки разными цветами на основе раскрывающегося списка с помощью полезной функции


Выделите строки разными цветами на основе раскрывающегося списка с помощью условного форматирования

Как правило, Условное форматирование функция может помочь вам решить эту задачу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Сначала вставьте раскрывающийся список, выберите ячейки, в которые вы хотите вставить раскрывающийся список, а затем щелкните Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:

2. В проверка достоверности данных диалоговое окно под Настройки вкладка, выберите Список сформировать Разрешить раскрывающийся список в Источник текстовое поле, нажмите кнопку, чтобы выбрать значения, которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:

3. Вставив раскрывающийся список, примените Условное форматирование в диапазон данных, выберите диапазон данных, в котором вы хотите выделить строки в раскрывающемся списке, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правилоИ в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу = $ E2 = "Не начато" в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

Примечание: В этой формуле, E2 это ячейка, в которой находится первый раскрывающийся список, текст «Не начался»- это значение в выпадающем списке, который вы создали.

5. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек выберите один цвет, которым вы хотите выделить указанные строки, когда значение «Не начато» отображается в раскрывающемся списке, см. снимок экрана:

6, Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

7. Затем повторите указанные выше 4-6 шагов, чтобы применить условное форматирование к другим значениям раскрывающегося списка, например, введите формулы: = $ E2 = "Завершено" и = $ E2 = "В процессе" для строк «Завершено» или «Выполняется» и укажите цвета для каждого элемента индивидуально по своему усмотрению.

8. И теперь все значения раскрывающегося списка были применены с условным форматированием, когда вы выбираете элемент из раскрывающегося списка, строка будет выделена указанным вами цветом. Смотрите скриншот:


Выделите строки разными цветами на основе раскрывающегося списка с помощью полезной функции

Вышеупомянутый метод может быть несколько проблематичным, если необходимо раскрасить несколько элементов раскрывающегося списка, поэтому здесь я представлю простую функцию, Kutools for Excel's Цветной раскрывающийся список, с помощью этой мощной функции вы сможете решить эту задачу в кратчайшие сроки. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

Советы:Чтобы применить это Цветной раскрывающийся список функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Сначала вы должны создать раскрывающийся список, который хотите использовать, см. Снимок экрана:

2, Затем нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Цветной раскрывающийся список, см. снимок экрана:

3. В Цветной раскрывающийся список диалоговом окне выполните следующие действия:

  • Выберите Строка диапазона данных из файла Обращаться к раздел;
  • Затем выберите ячейки раскрывающегося списка и диапазон данных, в которых вы хотите выделить строки;
  • Наконец, укажите цвет для пунктов выпадающего списка отдельно, как вам нужно.

4. А затем нажмите OK Чтобы закрыть диалоговое окно, теперь, когда вы выбираете элемент из раскрывающегося списка, строка будет выделена указанным вами цветом.

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel и бесплатную пробную версию сейчас!


Демонстрация: выделение строк в раскрывающемся списке с условным форматированием


Больше относительных статей:

  • Создать раскрывающийся список с гиперссылками в Excel
  • В Excel добавление раскрывающегося списка может помочь нам решить нашу работу эффективно и легко, но, если вы когда-нибудь пытались создать раскрывающийся список с гиперссылками, когда вы выбираете URL-адрес из раскрывающегося списка, будет открываться гиперссылка автоматически? В этой статье я расскажу о том, как создать выпадающий список с активированными гиперссылками в Excel.
  • Создать раскрывающийся список, но отображать разные значения в Excel
  • На листе Excel мы можем быстро создать раскрывающийся список с функцией проверки данных, но пробовали ли вы когда-нибудь показать другое значение, когда вы щелкаете раскрывающийся список? Например, у меня есть следующие два столбца данных в столбце A и столбце B, теперь мне нужно создать раскрывающийся список со значениями в столбце Name, но когда я выбираю имя из созданного раскрывающегося списка, соответствующий значение в столбце Number отображается, как показано на следующем снимке экрана. Эта статья познакомит вас с деталями решения этой задачи.
  • Создать раскрывающийся список с изображениями в Excel
  • В Excel мы можем быстро и легко создать раскрывающийся список со значениями ячеек, но, пробовали ли вы когда-нибудь создать раскрывающийся список с изображениями, то есть, когда вы щелкаете одно значение из раскрывающегося списка, его относительное изображение будет отображаться одновременно. В этой статье я расскажу о том, как вставить выпадающий список с изображениями в Excel.
  • Увеличить размер шрифта выпадающего списка в Excel
  • Выпадающий список - очень полезная функция в Excel, когда вы создаете раскрывающийся список на своем листе, пробовали ли вы когда-нибудь увеличить размер шрифта раскрывающегося списка, чтобы сделать выбранную запись больше и более читаемой, как показано на скриншоте слева? В этой статье будет рассказано об обходном пути для ее решения.
  • Создать многоуровневый зависимый раскрывающийся список в Excel
  • В Excel вы можете быстро и легко создать зависимый раскрывающийся список, но пробовали ли вы когда-нибудь создать многоуровневый зависимый раскрывающийся список, как показано на следующем снимке экрана? В этой статье я расскажу о том, как создать многоуровневый зависимый выпадающий список в Excel.

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU!!! I've been working trying to figure this rule out without applying it to each individual row.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can get this to apply this to a single row, however I have over 3000. This would be very time consuming. Is there another way to apply this same funtion to all my rows easily without manually repeating this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi.I have tried this but it highlights my whole sheet ,why is this happening?help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, when you choose the cell for the formula your Excel version makes it like this: =$E$2

HOWEVER you need to remove the second dollar sign for it to work just like in the example on this page. =$E2="Completed"
I have no idea what the difference is and why it happens though. I see you replied 3 years ago but maybe this will help someone else.
This comment was minimized by the moderator on the site
IT DID! Thank you! I was going out of my mind!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ash,
You can view the video to check the detailed information of the steps.
This comment was minimized by the moderator on the site
I did exactly what's told and on the demo but it highlights the whole selection. Not the row.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Elle,
Would you mind to send your worksheet to my email account? Or you can insert your problem as a screenshot here.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried this but it only highlights the drop down cell not the entire line. aM I MISSING SOMETHING??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, David,
After inserting the drop down list, first, you should select the the data range not the drop down list column only, and then when applying the formula in conditional formatting, please enter the formula: =$E2="Not Started", remember enter the $ sign before the cell reference.

Hope this can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Just what I needed
This comment was minimized by the moderator on the site
YES! I couldn't remember how to do this and the solution is so simple (once you know it). Thank you! :)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations