Перейти к основному содержанию
 

Как фильтровать строки на основе выбора списка на другом листе?

Автор: Сан Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

В Excel мы обычно фильтруем строки на основе критериев, но если есть два списка, один находится в Sheet1, а другой в Sheet2, не могли бы у вас быть какие-либо трюки для быстрой фильтрации строк в Sheet1 на основе списка в Sheet2, как показано ниже. ? Здесь я представляю способы решения этой задачи.
фильтровать по выбору

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью функции расширенного фильтра

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью формулы

Извлечь строки на основе выбора списка с помощью Kutools for Excelхорошая идея3


Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью функции расширенного фильтра

Чтобы отфильтровать строки на основе выбора, вы можете применить функцию расширенного фильтра.

1. Выберите список столбцов, который нужно отфильтровать, и щелкните Данные > Фильтр в Сортировать и фильтровать группа. Смотрите скриншот:
нажмите «Дополнительная функция» на вкладке «Данные».

2. Затем в Расширенный фильтр диалог, проверьте ФИЛЬТР список, параметр на месте, и вы можете увидеть, что выбранный список, который вы хотите фильтровать, был добавлен в Диапазон спискаи нажмите выберите значок в Диапазон критериев чтобы выбрать список, по которому вы хотите выполнить фильтрацию. Смотрите скриншот:
установите параметр в диалоговом окне «Расширенный фильтр»

3. Нажмите OK. Теперь список отфильтрован по другому списку. Смотрите скриншот:
список был отфильтрован на основе другого списка


Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью формулы

С помощью формулы вы также можете фильтровать строки на основе выбора списка.

1. Выберите пустую ячейку рядом со строками, которые нужно отфильтровать, и введите эту формулу. = СЧЁТЕСЛИ (Лист2! $ A $ 2: $ A $ 6; A2), и нажмите Enter, затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам. Смотрите скриншот:
введите формулу, чтобы создать вспомогательный столбец

Внимание: в формуле, Лист2!A2:A6 — это список, на основе которого вы хотите фильтровать.

2. Выберите столбец, содержащий формулы, и нажмите Данные > ФИЛЬТР применять ФИЛЬТР функция. Смотрите скриншот:
нажмите «Фильтр», чтобы применить функцию фильтра.

3. Нажмите ФИЛЬТР значок в столбце формулы, только отметьте 1 в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:
отметьте 1 в раскрывающемся списке

4. Нажмите OK. Теперь строки были отфильтрованы на основе списка в Sheet2.
строки были отфильтрованы на основе списка на другом листе


Извлечь строки на основе выбора списка с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите сравнить два списка, а затем извлечь строки на основе другого списка, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Выберите одинаковые и разные ячейки утилита, она может сравнивать два диапазона и затем выбирать те же строки, а затем вы можете извлекать строки в другое место по мере необходимости.

Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации сложных задач, повышения креативности и эффективности. Улучшено возможностями искусственного интеллектаKutools точно автоматизирует задачи, упрощая управление данными. Подробная информация о Kutools для Excel...         Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите список, который нужно отфильтровать в первую очередь, и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки. Смотрите скриншот:
нажмите «Выбрать одинаковые и разные ячейки» в kutools

2. В появившемся диалоговом окне выберите выберите значок в XNUMX% людей считают долгое ожидание – самой неприятной частью взаимодействия с компаниями ( текстовое поле для выбора списка критериев и отметьте Каждый ряд и Те же ценности варианты, перейдите, чтобы проверить Выбрать целые строки вариант тоже. Если выделение включает заголовки, отметьте У моих данных есть заголовки. Смотрите скриншот:
установить параметры в диалоговом окне

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно с напоминанием о количестве выбранных всех одинаковых строк, щелкните OK чтобы закрыть это. Теперь выбраны те же строки.
выбираются строки на основе списка на другом листе

4. Затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать выделенные ячейки, выберите ячейку и нажмите Ctrl + V чтобы найти строки.
скопировать и вставить выделенные строки в другое место

  Извлечь строки на основе списка

 

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!