Как фильтровать строки на основе выбора списка в другом листе?

В Excel мы обычно фильтруем строки на основе критериев, но если есть два списка, один из которых находится в Листе1, а другой — в Листе2, можете ли вы придумать способ быстро отфильтровать строки в Листе1 на основе списка в Листе2, как показано на скриншоте ниже? Здесь я представлю способы решения этой задачи.

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью функции Расширенного фильтра

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью формулы

Извлечение строк на основе выбора списка с помощью Kutools для Excel

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью функции Расширенного фильтра

Чтобы фильтровать строки на основе выбора, вы можете применить функцию Расширенного фильтра.

1. Выберите список столбцов, который хотите отфильтровать, и нажмите Данные > Расширенный в группе Сортировка и фильтр . См. скриншот:

2. Затем в диалоговом окне Расширенный фильтр установите флажок Фильтр списка на месте, и вы увидите, что выбранный список, который нужно отфильтровать, был добавлен в поле Диапазон списка, и нажмите в поле Диапазон критериев чтобы выбрать список, на основе которого вы хотите выполнить фильтрацию. См. скриншот:

3. Нажмите ОК. Теперь список был отфильтрован на основе другого списка. См. скриншот:

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью формулы

С помощью формулы вы также можете фильтровать строки на основе выбора списка.

1. Выберите пустую ячейку рядом со строками, которые вы хотите отфильтровать, и введите эту формулу =COUNTIF(Лист2!$A$2:$A$6; A2), затем нажмите Enter, после чего перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы применить эту формулу ко всем ячейкам. См. скриншот:

Примечание: в формуле Лист2!A2:A6 — это список, на основе которого вы хотите выполнить фильтрацию.

2. Выберите столбец, содержащий формулы, затем нажмите Данные > Фильтр для применения Функции фильтрации . См. скриншот:

3. Нажмите значок Фильтр в столбце формул, отметьте только нужные значения 1 в выпадающем списке. См. скриншот:

4. Нажмите ОК. Теперь строки были отфильтрованы на основе списка в Листе2.

Извлечение строк на основе выбора списка с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите сравнить два списка, а затем извлечь строки на основе другого списка, вы можете использовать утилиту Kutools для Excel «Выбрать одинаковые и разные ячейки». Она может сравнивать два диапазона, а затем выбирать одинаковые строки, которые вы можете извлечь в другое место по мере необходимости.

После установки Kutools для Excel сделайте следующее:

1. Сначала выберите список, который хотите отфильтровать, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать одинаковые и разные ячейки. См. скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне выберите в поле Согласно текстовое поле для выбора списка критериев и отметьте По строке и То же значение опции, затем отметьте Выбрать всю строку опцию. Если выбор включает заголовки, отметьте Данные содержат заголовки. См. скриншот:

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно с напоминанием о количестве всех выбранных одинаковых строк, нажмите ОК чтобы закрыть его. Теперь одинаковые строки были выбраны.

4. Затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать выбранные ячейки, и выберите ячейку, затем нажмите Ctrl + V чтобы разместить строки.

  Извлечение строк на основе списка