Как применить условное форматирование только к видимым ячейкам в Excel?
Условное форматирование широко используется в Excel, но знаете ли вы, как применить его только к видимым или отфильтрованным ячейкам? Здесь я покажу, как заливать чередующиеся строки исключительно среди видимых ячеек и как выделять цветом первые n значений только в видимом диапазоне.
Заливка чередующихся строк только в видимых ячейках
Выделение цветом первых n значений только в видимых ячейках
Заливка чередующихся строк только в видимых ячейках
Заливка чередующихся строк только в видимых ячейках с помощью функции Использовать условное форматирование
1. Выделите диапазон фильтрации, исключая заголовки, и нажмите Главная > Использовать условное форматирование > Создать правило. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2) в текстовое поле, а затем нажмите Формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек. См. снимок экрана:
3. Нажмите ОК > ОК. После этого при фильтрации данных заливка будет применяться только к видимым ячейкам поочерёдно.
Заливка чередующихся строк с помощью Kutools для Excel
Если вы хотите быстро залить строки поочерёдно, воспользуйтесь функцией Kutools для Excel «Чередующаяся заливка строк/столбцов».
1. Выделите диапазон, который нужно залить поочерёдно, и нажмите Kutools > Формат > Чередующаяся заливка строк/столбцов. См. снимок экрана:
2. В появившемся диалоговом окне установите флажок Строки в разделе Тип оттенков, выберите нужный вариант в разделе Режим оттенков и введите 1 в текстовое поле Заливать каждые. См. снимок экрана:
3. Нажмите ОК, после чего появится диалоговое окно с напоминанием о том, что будет удалено условное форматирование в указанном диапазоне; нажмите Да, чтобы продолжить. Теперь каждая вторая строка будет залита цветом.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Выделение цветом первых n значений только в видимых ячейках
Если вы хотите выделить цветом первые n значений только среди видимых ячеек — например, выделить первые 3 значений в видимых ячейках списка — выполните следующие действия:
1. Перед применением фильтра выберите пустую ячейку рядом с данными, например C2, и введите формулу =SUBTOTAL(9,B2), где B2 — ячейка со значением, которое должно учитываться при определении первых 3 значений. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу на весь столбец. См. снимок экрана:
2. Выберите другую пустую ячейку, например E1, и введите количество верхних значений, которые нужно найти — например, 3, чтобы определить первые 3 значения среди видимых ячеек.
3. Выделите данные, включая ячейки с формулами, и примените функцию Фильтр. См. снимок экрана:
4. Выделите ячейки для фильтрации — например, C2:C12 — и нажмите Главная > Использовать условное форматирование > Создать правило. В появившемся диалоговом окне выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите в текстовое поле =COUNTIF($C$2:$C$12,«>,»&,$C2)<$E$1, затем нажмите Формат, чтобы выбрать цвет на вкладке Заливка для выделения ячеек. См. снимок экрана:
5. Нажмите ОК > ОК. Теперь первые 3 значения в видимых ячейках выделены цветом.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек