Как применить условное форматирование только к видимым ячейкам в Excel?

Условное форматирование широко используется при работе в Excel, но знаете ли вы, как применить условное форматирование только к видимым или отфильтрованным ячейкам в Excel? Здесь я расскажу, как закрасить чередующиеся строки только в видимых ячейках и как выделить первые n значений только в видимых ячейках.

Закрасить чередующиеся строки только в видимых ячейках

Выделить первые n значений только в видимых ячейках

Закрасить чередующиеся строки только в видимых ячейках

Закрасить чередующиеся строки только в видимых ячейках с помощью функции условного форматирования

1. Выберите отфильтрованный диапазон, исключая заголовки, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. См. скриншот:

2. В окне Новое правило форматирования нажмите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, и введите эту формулу =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2) в текстовое поле, нажмите Формат для выбора цвета заливки ячеек. См. скриншот:

3. Нажмите OK > OK. Теперь при фильтрации данных только видимые ячейки будут закрашены попеременно.

Закрасить чередующиеся строки с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите быстро закрасить строки попеременно, вы можете использовать функцию Alternate Row/Column Shading из Kutools для Excel.

1. Выберите диапазон, который нужно закрасить попеременно, и нажмите Kutools > Формат > Alternate Row/Column Shading. См. скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне отметьте Строки в разделе Тип оттенков и выберите нужный вариант в разделе Режим оттенков и введите 1 в поле Оттенять каждую текстовое поле. См. скриншот:

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно, напоминающее вам, что условное форматирование в диапазоне будет удалено, нажмите Да для продолжения. После этого каждая вторая строка будет закрашена.

Выделить первые n значений только в видимых ячейках

Если вы хотите выделить первые n значений только в видимых ячейках, например, выделить первые 3 значения в видимых ячейках списка, вы можете сделать следующее:

1. Перед применением фильтра выберите пустую ячейку рядом с данными, например C2, и введите эту формулу =SUBTOTAL(9,B2), где B2 — это ячейка, содержащая значение, которое вы хотите включить в расчет первых 3 значений. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать эту формулу в другие ячейки столбца. См. скриншот:

2. Выберите другую пустую ячейку, E1, и введите количество верхних значений, которые вы хотите найти, например, введите 3 для поиска первых 3 значений из видимых ячеек.

3. Выберите данные, включая ячейки с формулами, примените функцию Фильтр . См. скриншот:

4. Выберите отфильтрованные ячейки с формулами, C2:C12, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. В появившемся диалоговом окне выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, и введите эту формулу =COUNTIF($C$2:$C$12,">"&$C2)<$E$1 в текстовое поле, затем нажмите Формат для выбора цвета на вкладке Заливка для форматирования ячеек. См. скриншот:

5. Нажмите OK > OK. Теперь первые 3 значения в видимых ячейках выделены.