Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как применить условное форматирование только к видимым ячейкам в Excel?

Author Sun Last modified

Условное форматирование широко используется при работе в Excel, но знаете ли вы, как применить условное форматирование только к видимым или отфильтрованным ячейкам в Excel? Здесь я расскажу, как закрасить чередующиеся строки только в видимых ячейках и как выделить первые n значений только в видимых ячейках.

Закрасить чередующиеся строки только в видимых ячейках

Выделить первые n значений только в видимых ячейках


arrow blue right bubble Закрасить чередующиеся строки только в видимых ячейках

Закрасить чередующиеся строки только в видимых ячейках с помощью функции условного форматирования

1. Выберите отфильтрованный диапазон, исключая заголовки, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. См. скриншот:
A screenshot of the Conditional Formatting > New Rule option in the Excel Home tab

2. В окне Новое правило форматирования нажмите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, и введите эту формулу =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2) в текстовое поле, нажмите Формат для выбора цвета заливки ячеек. См. скриншот:
A screenshot of the New Formatting Rule dialog with formula input for conditional formatting

3. Нажмите OK > OK. Теперь при фильтрации данных только видимые ячейки будут закрашены попеременно.
A screenshot showing alternating shaded rows in filtered data

Закрасить чередующиеся строки с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите быстро закрасить строки попеременно, вы можете использовать функцию Alternate Row/Column Shading из Kutools для Excel.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите диапазон, который нужно закрасить попеременно, и нажмите Kutools > Формат > Alternate Row/Column Shading. См. скриншот:
A screenshot of the Alternate Row/Column Shading option in Kutools tab on the ribbon

2. В появившемся диалоговом окне отметьте Строки в разделе Тип оттенков и выберите нужный вариант в разделе Режим оттенков и введите 1 в поле Оттенять каждую текстовое поле. См. скриншот:
A screenshot of the Alternate Row/Column Shading dialog

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно, напоминающее вам, что условное форматирование в диапазоне будет удалено, нажмите Да для продолжения. После этого каждая вторая строка будет закрашена.
A screenshot of the confirmation dialog
A screenshot showing rows shaded alternately after applying Kutools option

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


arrow blue right bubble Выделить первые n значений только в видимых ячейках

Если вы хотите выделить первые n значений только в видимых ячейках, например, выделить первые 3 значения в видимых ячейках списка, вы можете сделать следующее:

1. Перед применением фильтра выберите пустую ячейку рядом с данными, например C2, и введите эту формулу =SUBTOTAL(9,B2), где B2 — это ячейка, содержащая значение, которое вы хотите включить в расчет первых 3 значений. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать эту формулу в другие ячейки столбца. См. скриншот:
A screenshot of entering a formula in cell C2 to find top values in visible cells

2. Выберите другую пустую ячейку, E1, и введите количество верхних значений, которые вы хотите найти, например, введите 3 для поиска первых 3 значений из видимых ячеек.
A screenshot showing entering a number to specify top values to highlight in Excel

3. Выберите данные, включая ячейки с формулами, примените функцию Фильтр . См. скриншот:
A screenshot showing filtered data

4. Выберите отфильтрованные ячейки с формулами, C2:C12, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. В появившемся диалоговом окне выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, и введите эту формулу =COUNTIF($C$2:$C$12,">"&$C2)<$E$1 в текстовое поле, затем нажмите Формат для выбора цвета на вкладке Заливка для форматирования ячеек. См. скриншот:
A screenshot of the New Rule dialog with a formula for highlighting top values in visible cells

5. Нажмите OK > OK. Теперь первые 3 значения в видимых ячейках выделены.
A screenshot showing highlighted top values in visible cells

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек