Как условное форматирование только в видимых ячейках Excel?
Условное форматирование широко используется в работе Excel, но знаете ли вы, как применить условное форматирование только к видимым или отфильтрованным ячейкам в Excel? Здесь я расскажу, как затенять чередующиеся строки только в видимых ячейках и как выделять верхние n значений только в видимых ячейках.
Затенять чередующиеся строки только в видимых ячейках
Выделить верхние n значений только в видимых ячейках
Затенять чередующиеся строки только в видимых ячейках
Затенять чередующиеся строки в видимых ячейках только функцией условного форматирования
1. Выберите отфильтрованный диапазон, кроме заголовков, щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать, и введите эту формулу = МОД (ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (3; $ A $ 1: $ A2); 2) в текстовое поле щелкните Формат , чтобы выбрать цвет заливки для ячеек. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK > OK. Затем при фильтрации данных поочередно затеняются только видимые ячейки.
Затенение чередующихся строк Kutools for Excel
Если вы хотите быстро затенять ряды поочередно, можно применить Kutools for ExcelАвтора Альтернативное затенение строки / столбца.
| Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже :(Скачать бесплатно Kutools for Excel сейчас!)
1. Выберите диапазон, который вы хотите затенять поочередно, и нажмите Кутулс > Формат > Альтернативное затенение строки / столбца. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне отметьте Ряды в Применить затенение к раздел и выберите нужный вариант под Метод затенения раздел и введите 1 в Затенять каждые текстовое окно. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно с напоминанием об удалении условного форматирования в диапазоне, щелкните Да продолжать. А затем закрашены все остальные строки.
Выделить верхние n значений только в видимых ячейках
Если вы хотите выделить первые n значений только в видимых ячейках, например, выделить 3 первых значения в видимых ячейках списка, вы можете сделать следующее:
1. Выберите пустую ячейку рядом с данными, например C2, введите эту формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (9; B2), B2 - это значение, которое в списке вы хотите найти 3 верхних значения, и перетащите дескриптор автозаполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам. Смотрите скриншот:
2. Выберите другую пустую ячейку, E1, и введите количество верхних значений, которые вы хотите найти, например, введите 3 чтобы найти 3 верхних значения из видимых ячеек.
3. Выберите данные, включая ячейки формулы, применив ФИЛЬТР функция, см. снимок экрана:
4. Выберите отфильтрованные ячейки формулы, C2: C12, и щелкните Главная > Условное форматирование > Новый руле. И в появившемся диалоговом окне выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать., и введите это = СЧЁТЕСЛИ ($ C $ 2: $ C $ 12, ">" & $ C2) <$ E $ 1 в текстовое поле, а затем щелкните Формаt выбрать один цвет под Заполнять вкладка для форматирования ячеек. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK > OK. Теперь выделены 3 верхних значения в видимых ячейках.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
